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20242025学年度档案管理职称常考点试卷及完整答案详解

单项选择题

1.档案管理工作的最终目的是（）

A.收集档案

B.整理档案

C.保管档案

D.提供利用档案

答案：D

答案分析：档案管理各项工作的开展都是为了最终能将档案提供给需要的人利用，发挥其价值，收集、整理、保管都是基础工作环节。

2.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A

答案分析：档案是历史活动的原始记录，原始记录性是其区别于其他信息资料的本质特征。

3.下列哪种文件材料属于档案（）

A.草稿

B.重份文件

C.具有保存价值的会议记录

D.临时性通知

答案：C

答案分析：具有保存价值的会议记录能反映一定历史活动，可作为档案保存；草稿、重份文件、临时性通知通常不具备保存价值。

4.档案收集工作的要求不包括（）

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.尽量多收集档案

D.保持全宗和全宗群的完整性

答案：C

答案分析：档案收集要注重质量和系统性，并非单纯追求数量，要遵循丰富和优化馆（室）藏、加强调查指导、保持完整性等要求。

5.全宗是指（）

A.一个国家全部档案的总和

B.一个机关、团体、企事业单位形成的全部档案

C.同一历史时期的档案集合

D.具有相同性质的档案集合

答案：B

答案分析：全宗是一个独立的机关、团体、企事业单位在社会活动中形成的全部档案，体现了档案形成的有机整体性。

6.档案整理工作的第一个环节是（）

A.分类

B.编号

C.装订

D.区分全宗

答案：D

答案分析：区分全宗是档案整理的基础，先确定档案的来源和归属，再进行后续分类等操作。

7.档案分类中最常见的方法是（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

答案：A

答案分析：年度分类法以文件形成时间为依据，简单直观，能清晰反映档案形成的时间顺序，是最常用的分类方法。

8.档案编号中，档号的顺序为（）

A.全宗号目录号案卷号件号

B.目录号全宗号案卷号件号

C.全宗号案卷号目录号件号

D.目录号案卷号全宗号件号

答案：A

答案分析：档号编排一般先确定全宗，再是目录、案卷和件号，这样的顺序符合档案管理的逻辑。

9.档案保管工作的基本任务不包括（）

A.防止档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的安全

D.对档案进行鉴定

答案：D

答案分析：档案保管主要是保护档案实体安全和延长其寿命，鉴定档案不属于保管工作基本任务，而是独立的业务环节。

10.档案库房的温度应控制在（）

A.1424℃

B.1626℃

C.1828℃

D.2030℃

答案：A

答案分析：1424℃是较为适宜档案保存的温度范围，能减少档案因温度不适导致的损坏。

11.档案鉴定工作的内容不包括（）

A.确定档案的价值

B.区分档案的保管期限

C.挑选无保存价值的档案予以销毁

D.对档案进行编目

答案：D

答案分析：档案鉴定主要是确定价值、划分保管期限和处理无保存价值档案，编目是档案整理后期的工作，不属于鉴定内容。

12.档案销毁清册的保存期限为（）

A.永久

B.长期（1650年）

C.短期（515年）

D.3年

答案：A

答案分析：档案销毁清册记录了档案销毁的详细信息，具有重要查考价值，需永久保存。

13.档案检索工具按编制方法可分为（）

A.目录、索引、指南

B.书本式、卡片式、活页式

C.全宗级、案卷级、文件级

D.专题性、综合性

答案：A

答案分析：按编制方法，档案检索工具分为目录、索引、指南等不同类型，各有特点和用途。

14.档案编研工作的内容不包括（）

A.档案史料的编辑

B.档案参考资料的编写

C.档案的数字化处理

D.档案专题汇编

答案：C

答案分析：档案编研主要是对档案信息进行编辑、编写参考资料和专题汇编等，数字化处理是档案技术管理方面，不属于编研内容。

15.档案统计工作的基本要求不包括（）

A.准确性

B.及时性

C.全面性

D.随意性

答案：D

答案分析：档案统计要准确、及时、全面地反映档案工作情况，随意性会导致统计结果失真，不符合要求。

16.电子档案与纸质档案相比，其特点不包括（）

A.易修改

B.易存储

C.载体依赖性

D.不易传播

答案：D

答案分析：电子档案借助网络等技术，传播速度快、范围广，易修改、易存储和载体依赖性是其明显特点。

17.档案信息化建设的核心是（）

A.档案数字化

B.档案管理系统