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第1篇
第一章总则
第一条为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工在开展教育教学、科研、行政管理等活动中形成的各类档案。
第三条学校档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。
第四条学校档案管理工作实行校长负责制，设立档案管理部门，负责全校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第二章档案收集与整理
第五条档案收集范围：
（一）学校发展规划、重要会议记录、重要文件、规章制度等政策性档案；
（二）学校教育教学、科研、行政管理、党群、财务、基建、设备、图书、人事等方面的档案；
（三）教职工个人档案；
（四）学生档案；
（五）学校对外交流、合作、捐赠、捐赠物品等相关档案；
（六）其他具有保存价值的档案。
第六条档案收集要求：
（一）档案收集应确保档案的完整性、准确性和系统性；
（二）档案收集应按照档案分类标准进行分类，便于检索和利用；
（三）档案收集应确保档案的原始性、真实性和可靠性；
（四）档案收集应定期进行清理、整理和归档。
第七条档案整理要求：
（一）档案整理应按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性；
（二）档案整理应保持档案的原始顺序，不得随意拆散、删改；
（三）档案整理应编制档案目录，便于检索和利用；
（四）档案整理应使用统一格式的档案盒、档案袋，确保档案的安全和整洁。
第三章档案保管与利用
第八条档案保管要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；
（二）档案应按照档案分类标准进行存放，确保档案的有序；
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全；
（四）档案管理人员应严格执行档案借阅制度，确保档案的利用安全。
第九条档案利用要求：
（一）档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则；
（二）档案利用应填写档案借阅单，经档案管理人员审核批准后方可借阅；
（三）档案利用应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；
（四）档案利用应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。
第十条档案鉴定与销毁：
（一）档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，确保档案的准确性；
（二）档案销毁应严格按照国家档案销毁规定进行，确保档案的销毁安全；
（三）档案鉴定与销毁应经学校档案管理部门审核批准。
第四章档案信息化建设
第十一条学校应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。
第十二条档案信息化建设应遵循以下原则：
（一）统一规划、分步实施；
（二）安全可靠、高效便捷；
（三）资源共享、协同发展。
第十三条档案信息化建设应包括以下内容：
（一）档案数字化；
（二）档案数据库建设；
（三）档案管理系统开发；
（四）档案信息资源共享平台建设。
第五章奖励与处罚
第十四条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等行为的，根据情节轻重，给予批评教育、行政处分或追究法律责任。
第六章附则
第十六条本制度由学校档案管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
（注：本制度字数约2500字，具体内容可根据学校实际情况进行调整。）
第2篇
第一章总则
第一条为了加强学校档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条学校档案管理工作遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中保管，分散使用；
（三）方便利用，确保安全；
（四）依法管理，服务教学。
第二章档案分类与编号
第四条学校档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
（一）永久保存的档案：具有历史价值、学术价值、研究价值、凭证价值等，需要长期保存的档案。
（二）长期保存的档案：具有较大参考价值，需要长期保存的档案。
（三）短期保存的档案：具有一般参考价值，需要短期保存的档案。
第五条学校档案分类依据以下标准：
（一）按照档案形成单位分类；
（二）按照档案内容分类；
（三）按照档案形式分类。
第六条学校档案编号采用统一编号制度，编号由档案分类号、年度号、件号、页号组成。
第三章档案收集与整理
第七条学校档案收集工作应当遵循以下原则：
（一）全面性：收集范围覆盖学校教育教学、行政管理、科研、后勤等各个领域；
（二）真实性：收集的档案应当真实、准确、完整；
（三）及时性：及时收集归档，确保档案的时效性。
第八条学校档案整理工作应当遵循以下原则：
（一）系统化：按照档案分类标准进行整理，确保档案的系统性和完整性；
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