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公司员工离职申请流程指南

在职业发展的道路上，员工因个人规划、职业发展或其他原因选择离开公司，是人才流动中的正常现象。为确保离职过程的规范、有序进行，保障员工与公司双方的合法权益，维护正常的工作秩序，特制定本离职申请流程指南。本指南旨在为拟离职员工提供清晰的操作指引，帮助大家平稳、高效地完成离职手续。

一、离职意向的初步沟通

当员工萌生离职想法并已审慎考虑决定后，建议首先与直属上级进行一次坦诚的口头沟通。这不仅是职业素养的体现，也有助于上级提前了解情况，为后续的工作交接和团队安排做好准备。沟通内容可包括离职意向、预计的离职时间以及对工作交接的初步想法。直属上级会根据具体情况，与员工探讨可能的解决方案（如适用）或对离职决定表示理解，并指导后续的书面申请流程。

二、书面离职申请的提交

在与直属上级沟通后，员工需提交正式的书面离职申请。这是离职流程中至关重要的一环，也是法律层面和公司制度要求的必要步骤。

1.申请形式：通常情况下，离职申请需以书面形式提交，可通过公司指定的内部系统提交电子申请，或提交纸质版《离职申请表》（可向人力资源部或行政部索取标准表格）。部分公司也接受邮件形式的离职申请，但最终仍可能需要补充签署纸质文件。

2.申请内容：书面离职申请应包含以下核心信息：申请人姓名、所在部门、职位、入职日期、拟离职日期、离职原因简述（可选，但建议简要说明，有助于公司改进管理）。确保信息准确无误，字迹清晰（如为手写）。

3.提交对象：书面离职申请一般应提交给直属上级，并抄送至公司人力资源部门。具体提交要求请参照公司内部管理制度。

三、离职申请的审批与确认

书面离职申请提交后，将进入公司内部的审批流程。

1.直属上级审批：直属上级收到书面申请后，会根据沟通情况及公司规定进行审批，并就离职日期、工作交接等事宜与员工进一步确认。

2.人力资源部门介入：直属上级审批通过后，离职申请将流转至人力资源部门。HR会与员工联系，安排正式的离职面谈。离职面谈的目的是了解员工离职的真实原因、收集对公司管理、文化等方面的反馈与建议，同时解答员工在离职过程中的疑问，提供必要的支持。

3.最终审批：根据公司组织架构和审批权限，离职申请可能需要经过部门负责人、分管领导等多级审批。审批完成后，人力资源部门会向员工出具正式的《离职批复函》或通过邮件等形式确认离职日期及后续手续安排。

四、工作交接的规划与执行

工作交接是离职流程中确保业务连续性的关键环节，员工应高度重视并积极配合。

1.制定交接计划：在收到离职确认后，员工应与直属上级共同商议并制定详细的工作交接计划，明确交接内容、交接对象、完成时限等。交接内容通常包括：手头未完成的工作项目、已完成工作的文档资料、客户资源信息、内部系统账号及权限、公司财物（如办公设备、钥匙、门禁卡等）。

2.执行工作交接：员工应按照交接计划，认真、细致地将工作移交给指定的同事或上级指定人员。对于重要或复杂的工作，建议进行当面、多次的交接，并辅以书面交接清单，确保接收方能够顺利接手。交接过程中，直属上级会进行监督和指导，以确保交接质量。

3.交接确认：工作交接完成后，应由接收人、直属上级在《工作交接清单》上签字确认，一式两份，一份交人力资源部门，一份由员工自行留存。

五、离职手续办理与物品交接

在预定的最后工作日前，员工需到人力资源部门办理各项离职手续，并完成所有公司财物的归还。

1.归还公司财物：

*办公设备：电脑、笔记本、显示器、键盘、鼠标、U盘、移动硬盘等；

*办公用品：工牌、门禁卡、办公室钥匙、停车证等；

*公司资料：各类纸质文件、合同、手册、技术文档等；

*其他公司财物：如工作服、借阅的图书等。

2.结清财务款项：如有借支款项、未结清的差旅费或其他财务往来，需及时与财务部结清。

3.系统权限注销：IT部门将根据人力资源部门的通知，注销员工的内部系统账号、邮箱账号、VPN权限等。

4.社保公积金停缴办理：人力资源部门将根据员工的离职日期，办理社保、公积金等的停缴手续，并告知员工后续的转移或接续事宜。

5.离职证明开具：在所有离职手续办理完毕、工作交接确认无误后，人力资源部门会为员工开具《解除劳动合同证明书》（即离职证明）。此证明是员工入职新单位时的重要文件，请妥善保管。

6.工资结算：公司将按照劳动合同约定及国家相关法律法规，在规定的发薪日结算并支付员工的应得工资、经济补偿金（如适用）及未休年假工资等。具体发放方式将遵循公司薪酬制度。

六、离职后的注意事项

离职后，员工仍需注意以下几点：

1.保密义务：员工应对在公司工作期间知悉的商业秘密、技术秘密、客户信息等承担保密义务，该义务不因劳动合同的解除而终止。

2.竞业限制义务：如员工与公司签