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精装修项目竣工文件整理规范

一、总则

1.1目的与意义

为规范精装修工程项目竣工文件的编制、整理、归档和移交工作，确保竣工文件的完整性、准确性、系统性和规范性，真实反映工程建设实际情况，为工程竣工验收、后续维护、管理及改扩建提供可靠依据，特制定本规范。

1.2编制依据

本规范依据国家及地方相关法律法规、行业标准、规范以及工程建设合同、设计文件等要求进行编制。

1.3定义

本规范所称精装修项目竣工文件（以下简称“竣工文件”）是指在精装修工程从立项到竣工验收全过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

1.4适用范围

本规范适用于各类新建、改建、扩建的精装修工程项目竣工文件的整理工作。相关单位在项目实施过程中均应遵循本规范。

1.5基本原则

竣工文件的整理应遵循以下原则：

*真实准确：文件内容必须真实反映工程实际情况，数据准确无误。

*完整系统：文件种类齐全，各项内容完备，能够系统反映工程全貌。

*规范有序：文件格式、签署、组卷等应符合本规范及相关规定要求。

*及时有效：文件的形成、收集、整理应与工程进度同步，确保及时有效。

二、竣工文件组成与内容要求

精装修项目竣工文件通常由以下几部分组成，各部分内容应满足相关技术标准和合同约定：

2.1工程准备阶段文件

*立项审批文件：项目建议书批复、可行性研究报告批复等。

*招投标文件：招标文件、投标文件、中标通知书等。

*合同文件：施工合同、监理合同、设计合同、材料设备采购合同等及相关补充协议。

*勘察设计文件：

*工程地质勘察报告（如有）。

*经审批的施工图设计文件（含装修、给排水、电气、暖通、消防、智能化等各专业）、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）。

*开工审批文件：开工报告及审批文件。

*其他准备阶段文件：如施工许可证等。

2.2监理文件（如委托监理）

*监理规划、监理实施细则。

*监理月报、监理会议纪要。

*监理通知单、监理报告及回复。

*工程质量评估报告。

*其他监理文件。

2.3施工文件

*施工管理文件：

*施工组织设计或施工方案（含审批）。

*项目管理机构及人员资质文件。

*施工日志。

*施工技术文件：

*图纸会审记录、设计交底记录。

*施工技术交底记录。

*工程变更单及签证（含确认）。

*物资设备文件：

*主要材料、设备、构配件的出厂合格证、质量证明文件、检测报告（复试报告）。

*材料、设备进场验收记录。

*主要装饰材料（如石材、瓷砖、木地板、壁纸、涂料等）的样品确认记录及封样资料。

*测量记录文件：

*工程定位测量记录、复核记录。

*标高抄测记录。

*施工记录文件：

*隐蔽工程验收记录（墙面、地面、吊顶、防水、管线等）。

*分项工程施工记录（如抹灰、涂饰、裱糊、饰面板（砖）安装、门窗安装、吊顶安装、细部工程等）。

*特殊工种作业记录。

*试验与检测文件：

*防水工程试水试验记录。

*室内环境检测报告（甲醛、苯、氨、TVOC、氡等）。

*电气绝缘电阻测试记录、接地电阻测试记录。

*给排水管道灌水、通水、通球试验记录。

*暖通空调系统调试记录。

*质量验收文件：

*检验批质量验收记录。

*分项工程质量验收记录。

*分部（子分部）工程质量验收记录。

*功能性试验记录文件：

*照明全负荷试验记录。

*给排水系统试运行记录。

*智能建筑系统功能测试记录。

*质量事故处理文件（如有）：

*事故报告、处理方案、处理记录及验收。

2.4竣工图

*按竣工实际情况绘制的全套精装修工程竣工图。

*竣工图应完整反映工程竣工时的实际状况，包括所有设计变更和现场签证内容。

*竣工图标注应清晰、规范，应有编制单位、编制人、审核人、技术负责人签字及编制日期，并加盖竣工图章。

2.5竣工验收文件

*工程竣工报告（施工单位）。

*工程竣工验收申请报告。

*工程竣工验收通知书。

*工程竣工验收记录。

*工程竣工验收证明书。

*消防、环保、规划等专项验收文件或准许使用文件。

*工程质量保修书。

*其他竣工验收相关文件。

2.6其他文件

*工程总结报告。

*声像资料（工程照片、录像等，反映工程开工、施工过程、关键节点、竣工面貌等）。

*其他与工程相关的有保存价值的文件。

三、竣工文件编制与整理要求

3.1编制要求

*真实性：竣工文件必须真实反映工程建设的实际情况