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甘肃文秘考试真题及答案2025

一、单项选择题（每题2分，共10题，20分）

1.以下哪种文书属于上行文？

A.通知B.报告C.通告D.批复

答案：B

2.文秘在安排会议时，首先要做的是？

A.确定会议议程B.选择会议场地

C.发出会议通知D.明确会议主题

答案：D

3.公文的成文日期以（）为准。

A.起草日期B.审核日期

C.负责人签发日期D.印发日期

答案：C

4.当领导临时交办紧急任务时，文秘应该？

A.先拒绝，等手头工作完成再说

B.立即停下手中工作去处理

C.评估任务紧急程度，合理安排时间

D.交给其他同事处理

答案：C

5.以下哪个不属于办公室常用的沟通方式？

A.电话沟通B.书面沟通

C.肢体语言沟通D.网络直播沟通

答案：D

6.会议记录的重点不包括？

A.会议讨论的主要问题

B.参会人员的个人爱好

C.会议达成的决议

D.领导的重要指示

答案：B

7.文秘整理文件时，最常用的分类方法是？

A.按文件大小分类B.按文件来源分类

C.按文件颜色分类D.按文件重量分类

答案：B

8.以下哪种字体在正式公文中一般不使用？

A.宋体B.黑体C.艺术字D.楷体

答案：C

9.接待来访客人时，文秘引导客人行进，应走在客人的？

A.正前方B.左前方C.右前方D.后方

答案：B

10.文秘在接听电话时，应在（）声内接听。

A.1B.2C.3D.4

答案：C

二、多项选择题（每题2分，共10题，20分）

1.文秘的基本素质要求包括（）

A.良好的沟通能力B.较强的写作能力

C.熟练的办公软件操作能力D.丰富的财务知识

答案：ABC

2.会议筹备工作包括（）

A.确定会议时间B.准备会议资料

C.布置会议场地D.安排会议餐饮

答案：ABCD

3.以下属于下行文的公文文种有（）

A.命令B.决定C.通报D.函

答案：ABC

4.文秘在处理文件时，需要注意（）

A.文件的保密性B.文件的时效性

C.文件的准确性D.文件的完整性

答案：ABCD

5.办公室常见的礼仪包括（）

A.着装礼仪B.电话礼仪

C.接待礼仪D.会议礼仪

答案：ABCD

6.文秘安排领导日程时，要考虑（）

A.领导的工作习惯B.各项事务的优先级

C.时间的合理性D.与其他安排的冲突

答案：ABCD

7.以下哪些属于信息收集的方法（）

A.问卷调查B.实地考察

C.网络搜索D.查阅资料

答案：ABCD

8.公文的格式要素包括（）

A.版头B.主体C.版记D.页码

答案：ABCD

9.文秘在组织活动时，需要做的有（）

A.制定活动方案B.协调人员安排

C.预算活动经费D.评估活动效果

答案：ABCD

10.沟通的基本要素包括（）

A.发送者B.接收者C.信息内容D.沟通渠道

答案：ABCD

三、判断题（每题2分，共10题，20分）

1.文秘只需要完成领导交办的任务，不需要主动思考工作。（）

答案：×

2.会议纪要就是对会议内容的详细记录，不需要提炼。（）

答案：×

3.公文可以随意使用简称。（）

答案：×

4.文秘在接待客人时，要始终保持热情友好的态度。（）

答案：√

5.安排会议时，座位安排不需要考虑参会人员的身份。（）

答案：×

6.文秘整理文件时，可自行销毁过期文件。（）

答案：×

7.良好的沟通能力对文秘工作至关重要。（）

答案：√

8.公文的标题可以随意省略要素。（）

答案：×

9.文秘在接听电话时，如果对方找的领导不在，可直接挂断电话。（）

答案：×

10.组织活动时，不需要提前考虑应急预案。（）

答案：×

四、简答题（每题5分，共4题，20分）

1.简述文秘在文件归档时的基本步骤。

答案：首先对文件进行分类，可按来源、时间等分类；接着进行编号，方便查找；然后编目，记录文件关键信息；之后装订，确保文件完整；最后装盒上架保存，同时建立检索目录便于快速检索。

2.会议中，文秘需要做好哪些工作？

答案：会前做好筹备，如准备资料、布置场地等；会中做好服务，如倒水、传递文件等，同时认真记录会议内容；会后及时整理会议纪要，传达会议精神，跟进决议落实情况。

3.接待来访客人时，文秘应注意哪些礼仪要点？

答案：要热情相迎，使用礼貌用语；引导客人时