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贸易数据申报师中秋节假期值班人员安全告知书

文件名称：贸易数据申报师中秋节假期值班人员安全告知书

编制部门：

综合办公室

编制时间：

2025年

类别：

两级管理标准

编号：

审核人：

版本记录：第一版

批准人：

签收人：

签收日期：

一、告知对象与目的

本告知书针对XX公司贸易数据申报师中秋节假期值班人员。目的在于确保中秋假期期间公司贸易数据申报工作的顺利进行，保障值班人员的人身和财产安全，提高值班效率，维护公司正常运营。请各位值班人员认真阅读并严格遵守以下安全告知事项。

二、值班人员到岗离岗要求

值班人员需严格按照公司规定的时间到岗，确保不迟到、不早退。任何情况下不得擅自离岗，如因特殊情况需暂时离开岗位，应提前向值班主管请假并说明情况，并获得批准。到岗后，值班人员必须进行签到，并熟悉当天的工作安排和注意事项。离岗前，必须完成手头工作，做好工作记录，并与下一班次值班人员进行详细交接，确保工作的连续性和信息传递的完整性。交接内容包括但不限于：当前工作进展、紧急事项处理情况、待办事项、系统运行状态等。值班期间，值班人员应保持通讯工具畅通，确保随时能应对突发状况。

三、值班期间工作场所巡查

值班人员应按照公司规定的巡查频次对工作场所进行巡查，确保工作环境的安全。巡查内容包括但不限于：

1.检查消防设施，如灭火器、消防栓等是否在有效期内，是否完好无损，确保消防通道畅通无阻。

2.检查水电设备，包括电源插座、照明灯具、空调等，确保无漏电、短路等安全隐患。

3.检查门窗安全，确保所有门窗关闭严密，锁具完好，防止盗窃和意外事故发生。

4.检查工作场所的通风情况，确保空气流通，避免因通风不良导致的健康问题。

5.检查办公室内外的环境卫生，保持整洁，减少细菌滋生。

值班人员需做好巡查记录，详细记录巡查时间、巡查内容、发现的问题及处理措施。对于巡查过程中发现的安全隐患，应立即采取措施进行处理，如无法自行处理，应及时上报给相关部门，并协助进行整改。巡查过程中如遇紧急情况，应立即启动应急预案，确保人员和财产安全。

四、值班期间设备操作安全

值班人员在进行设备操作时，必须严格按照操作规程执行，以下为操作流程及安全注意事项：

1.操作前，仔细阅读设备操作手册，了解设备的基本功能、操作步骤和安全注意事项。

2.操作过程中，保持专注，遵守设备操作规程，不得进行任何形式的违规操作。

3.确保设备处于正常工作状态，操作前检查设备是否清洁，是否有异常声响或异味。

4.操作中如遇设备异常，应立即停止操作，不要尝试自行维修，及时上报给设备维护人员。

5.使用设备时，注意个人安全，穿戴必要的防护装备，如防静电手套、防护眼镜等。

6.不得在设备运行时进行清洁或维护工作，确保设备周围无易燃易爆物品。

7.操作完毕后，确保设备处于安全状态，关闭电源，拔掉不必要的插头，并进行必要的清理。

值班人员应时刻保持警惕，对设备操作过程中的任何异常情况都要及时上报，不得隐瞒或拖延报告，以确保公司财产和人员安全。

五、值班期间应急处理

值班期间如遇火灾、盗窃、设备故障等突发事件，值班人员应立即采取以下措施：

1.保持冷静，迅速评估现场情况，如遇紧急情况，立即拨打报警电话报警。

2.及时上报公司安全管理部门，报告突发事件的具体情况，包括发生时间、地点、影响范围等。

3.按照公司应急预案要求，启动相应的应急响应流程，包括但不限于疏散人员、隔离危险区域等。

4.配合消防、警察等救援力量进行救援工作，确保人员安全疏散和财产损失最小化。

5.在确保自身安全的前提下，尽量提供现场信息，协助救援人员了解事故原因和救援需求。

6.如遇设备故障，及时断开电源，避免事故扩大，同时通知设备维护人员进行抢修。

7.在突发事件得到控制后，配合公司进行事故调查，分析原因，总结经验教训，防止类似事件再次发生。

值班人员应熟悉应急预案的内容和操作流程，定期进行应急演练，提高应对突发事件的应急能力。

六、值班期间人身安全防护

值班人员需重视自身安全防护，以下为相关要求：

1.根据工作性质，正确穿戴防护用品，如安全帽、防护眼镜、耳塞、手套等，确保个人安全。

2.认真了解工作场所的潜在危险因素，如高空作业、化学品泄漏、电气设备等，避免因疏忽造成伤害。

3.遵守工作场所的安全规定，不随意进入危险区域，如需进入，应佩戴相应的防护装备，并有人陪同。

4.避免在夜间或光线不足的环境中单独工作，如必须单独作业，应确保通讯工具畅通，以便及时求助。

5.注意个人健康，保持工作环境的清洁，避免接触有害物质，如需接触，应采取适当的防护措施。

6.定期进行健康检查，如有身体不适，应及时就医，并报告给上级领导。

7.遵守交通规则，上下班途