经费收据管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强我单位经费管理，规范经费收据的使用，确保经费收支的合法、合规、合理，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有经费收据的领取、使用、保管和核销等工作。

第三条经费收据管理应遵循以下原则：

（一）合法性原则：经费收据的使用必须符合国家法律法规和财务制度的规定；

（二）真实性原则：经费收据的内容必须真实、准确、完整；

（三）及时性原则：经费收据的领取、使用、保管和核销等工作应及时进行；

（四）安全性原则：经费收据的保管应确保安全，防止遗失、损毁和被盗。

第二章经费收据的领取

第四条经费收据的领取由财务部门负责，其他部门和个人不得自行领取。

第五条领取经费收据时，需提供以下材料：

（一）单位法定代表人或授权委托人的签字；

（二）部门负责人签字；

（三）经费预算审批文件；

（四）经费使用说明。

第六条财务部门在收到上述材料后，对材料进行审核，审核无误后，办理经费收据领取手续。

第七条经费收据的领取数量根据实际需要确定，不得超领。

第三章经费收据的使用

第八条经费收据的使用必须严格按照预算执行，不得擅自改变用途。

第九条使用经费收据时，需填写《经费收据使用登记表》，内容包括：

（一）经费收据编号；

（二）使用部门；

（三）使用人；

（四）使用日期；

（五）使用金额；

（六）用途；

（七）附件。

第十条使用经费收据时，需提供以下材料：

（一）经费预算审批文件；

（二）经费使用说明；

（三）相关合同、协议或凭证。

第十一条使用经费收据时，需经部门负责人签字确认，并报财务部门备案。

第四章经费收据的保管

第十二条经费收据的保管由财务部门负责，其他部门和个人不得擅自保管。

第十三条经费收据应按照编号顺序排列，妥善保管，不得随意折叠、涂改、撕毁。

第十四条经费收据的保管期限为五年，期满后由财务部门进行销毁。

第五章经费收据的核销

第十五条经费收据的核销由财务部门负责，其他部门和个人不得擅自核销。

第十六条经费收据的核销需提供以下材料：

（一）经费收据；

（二）经费使用登记表；

（三）相关合同、协议或凭证；

（四）核销人签字。

第十七条财务部门在收到上述材料后，对材料进行审核，审核无误后，办理经费收据核销手续。

第十八条经费收据核销后，财务部门应将核销结果通知使用部门。

第六章罚则

第十九条违反本制度，有下列行为之一的，由单位给予通报批评，并追究相关责任：

（一）擅自领取、使用经费收据的；

（二）使用经费收据时，未按规定填写《经费收据使用登记表》的；

（三）擅自改变经费收据用途的；

（四）保管不善，导致经费收据遗失、损毁或被盗的；

（五）其他违反本制度的行为。

第二十条对违反本制度的行为，造成经济损失的，依法承担赔偿责任。

第七章附则

第二十一条本制度由财务部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

第二十三条本制度如有未尽事宜，由财务部门根据实际情况予以补充和完善。

经费收据管理制度旨在规范经费收据的管理，确保经费使用的合法性和合规性。各单位和个人应严格遵守本制度，共同维护我单位经费管理的良好秩序。

第2篇

第一章总则

第一条为加强单位经费管理，规范经费收支行为，确保经费使用的合法、合规、合理，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有经费收支活动，包括但不限于公务接待、办公用品采购、差旅费、会议费等。

第三条经费收据管理制度遵循以下原则：

（一）合法性原则：经费收支必须符合国家法律法规和财务管理制度的规定；

（二）真实性原则：经费收支凭证必须真实、完整、准确；

（三）安全性原则：加强经费收据的保管，防止遗失、损毁；

（四）效益性原则：提高经费使用效率，确保经费发挥最大效益。

第二章经费收据的编制与审批

第四条经费收据的编制

（一）单位各部门根据实际工作需要，填写《经费申请表》，明确经费用途、金额、报销人等信息；

（二）财务部门对《经费申请表》进行审核，确保其符合国家法律法规和财务管理制度的要求；

（三）审核通过的《经费申请表》由财务部门根据实际情况编制《经费收据》。

第五条经费收据的审批

（一）经费收据编制完成后，由部门负责人或其授权人进行审批；

（二）审批通过的经费收据，由财务部门进行登记、备案；

（三）未经审批的经费收据，不得报销。

第三章经费收据的报销与核销

第六条经费报销程序

（一）报销人根据实际支出情况，填写《报销单》，并附上相应的原始凭证；

（二）财务部门对《报销单》和原始凭证进行审核，确保其真实、合法、合规；

（三）审核通过的《报销单》由财务部门登记入账，并出具《报销凭证》。

第七条经费核销程序

（一）财务部门对已报销的经费进行定期核销，确保经费使用的真实性、合规性；

（二）核销过程中，如发现不符合规定的支