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赠品采购合同(标准版)
甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》等有关规定,就乙方向甲方提供赠品采购服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、采购内容
乙方向甲方提供符合甲方需求的赠品,具体赠品种类、规格、数量、品牌、价格等信息详见本合同附件一《赠品采购清单》。附件一作为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。乙方保证所提供的赠品均为正品,符合国家相关质量标准和环保要求,并提供赠品的品牌授权证明、质量检验报告等必要文件。
二、采购方式
1、甲方通过向乙方发送《赠品采购清单》的方式提出采购需求,清单应详细列明所需赠品的名称、规格、数量、期望交货日期等信息。
2、乙方在收到甲方《赠品采购清单》后,应在____个工作日内向甲方提供《赠品采购报价单》,报价单应详细列明各赠品的价格、运输费用、预计交货时间等信息。
3、甲方在收到乙方《赠品采购报价单》后,应在____个工作日内进行审核确认,并以书面形式(包括但不限于邮件、传真、扫描件等)向乙方发送《赠品采购确认单》。若甲方对报价单有异议,应在上述期限内以书面形式向乙方提出修改意见,双方就价格、交货时间等问题进行协商,直至达成一致意见。
4、双方确认《赠品采购确认单》后,本合同正式生效,乙方开始为甲方进行赠品的采购工作。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方有权要求乙方按照《赠品采购清单》和《赠品采购确认单》的约定提供符合要求的赠品。
2、甲方应向乙方提供准确、完整的采购需求信息,并对信息的真实性负责。若因甲方提供的信息有误导致采购的赠品不符合甲方要求,甲方应承担相应的责任,包括但不限于支付乙方已产生的采购费用、运输费用等。
3、甲方应在收到乙方提供的赠品后,按照约定的验收标准进行验收。验收合格后,甲方应按照本合同约定向乙方支付采购款项。若验收不合格,甲方应在____个工作日内以书面形式向乙方提出,并说明理由。乙方应在收到甲方书面通知后,及时更换或修复不符合要求的赠品。
4、甲方应按照本合同约定的支付方式及时足额支付采购款项。若甲方无正当理由逾期支付采购款项,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期____日仍未支付采购款项,乙方有权暂停向甲方提供赠品,直至甲方付清所有款项及违约金。
5、甲方有权对乙方的采购过程进行监督,但不得妨碍乙方的正常经营秩序。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备合法的营业执照和相关的采购资质,能够提供符合甲方需求的赠品。
2、乙方应按照甲方的采购需求,认真负责地完成赠品的采购工作,确保采购的赠品符合《赠品采购清单》和《赠品采购确认单》的约定。
3、乙方应在收到甲方《赠品采购清单》后,在约定的期限内向甲方提供《赠品采购报价单》。报价单应真实、准确、完整,不得有误导性陈述。
4、乙方应在收到甲方《赠品采购确认单》后,按照约定的交货时间将赠品交付给甲方或甲方指定的收货人。交付时应向收货人出示本合同副本及相关单据。
5、乙方保证所提供的赠品均为正品,符合国家相关质量标准和环保要求。乙方应向甲方提供赠品的品牌授权证明、质量检验报告等必要文件。
6、乙方应妥善包装赠品,确保在运输过程中不受损坏。乙方还应负责安排赠品的运输事宜,并承担运输费用(除非双方另有约定)。
7、乙方应向甲方提供赠品的售后服务,包括但不限于维修、更换等。若赠品出现质量问题,乙方应在收到甲方通知后,及时进行处理,直至问题解决。
8、乙方有权要求甲方按照本合同约定支付采购款项。若甲方无正当理由拒绝支付或拖延支付采购款项,乙方有权采取必要的措施维护自身权益,包括但不限于暂停向甲方提供赠品、要求甲方支付违约金、向人民法院提起诉讼等。
四、赠品验收
1、甲方在收到乙方交付的赠品后,应在____个工作日内进行验收。验收标准按照《赠品采购清单》和《赠品采购确认单》的约定执行。
2、验收内容包括赠品的种类、规格、数量、品牌、质量等。甲方应仔细核对赠品,并在验收单上签字确认。
3、若验收发现赠品存在质量问题、数量不足、品牌不符等问题,甲方应在验收单上注明,并立即以书面形式向乙方提出。乙方应在收到甲方书面通知后,及时进行处理,包括但不限于更换、补足、退货等。
4、若甲方在约定的验收期限内未进行验收,视为验收合格。甲方逾期验收的,应承担由此产生的风险和责任。
五、价格与支付
1、赠品的采购价格按照《赠品采购清单》和《赠品采购确认单》的约定执行。价格为含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应在《赠品采购清单》中注明,并承担相应的税负。
2、甲方应按照本合同约定向乙方支付采购款项。支付方式为银行转账,甲方应在收到乙方提供的发票后____日内将款项转账至乙方指定的银行账户。
3、乙方应
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