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快递信息处理员国庆节假期值班人员安全告知书

文件名称：快递信息处理员国庆节假期值班人员安全告知书

编制部门：

综合办公室

编制时间：

2025年

类别：

两级管理标准

编号：

审核人：

版本记录：第一版

批准人：

签收人：

签收日期：

一、告知对象与目的

本告知书针对XX单位快递信息处理员，旨在国庆节假期期间，确保值班人员的人身安全和岗位安全，提高值班效率，保障快递业务正常运行。通过明确工作要求、注意事项和应急处理措施，提高值班人员的安全意识和应急处置能力。

二、值班人员到岗离岗要求

值班人员应严格按照规定时间到岗，不得迟到、早退或擅自离岗。到岗后，必须首先完成签到手续，确保值班记录准确无误。值班期间，如因特殊原因需短暂离岗，应提前向负责人请假并做好工作交接。离岗前，必须完成以下工作：1.对工作区域进行安全检查，确保无安全隐患；2.整理工作台面，保持环境整洁；3.与接班人员做好详细交接，包括但不限于工作内容、设备状态、异常情况等，确保值班工作连续性。值班人员应保持通讯畅通，随时应对突发状况。

三、值班期间工作场所巡查

值班人员需按照既定巡查计划，在值班期间对工作场所进行定期巡查。巡查重点包括但不限于以下内容：

1.消防设施：检查消防器材是否在有效期内，消防通道是否畅通，消防报警系统是否正常工作。

2.水电设备：确保所有水电设备运行正常，无泄漏现象，插座、电线等无老化、破损情况。

3.门窗安全：检查门窗是否关闭严密，锁具是否完好，防止外来人员随意进入。

4.环境卫生：维护工作场所的清洁卫生，检查垃圾桶是否满溢，及时清理垃圾。

5.安全标识：确认安全警示标识是否清晰可见，无脱落或损坏。

巡查时应详细记录发现的问题，并及时向相关部门报告。对于可以立即解决的问题，应立即处理；对于需要专业维护的问题，应报告上级并等待专业人员处理。值班人员应确保每次巡查都有书面记录，以便日后追溯和总结。

四、值班期间设备操作安全

值班期间，快递信息处理员需操作相关设备，以下为操作流程及安全注意事项：

1.操作流程：严格按照设备操作手册进行操作，确保每一步骤正确无误。

2.安全注意事项：

a.操作前，确认设备处于正常工作状态，无异常噪音或异味。

b.操作过程中，保持专注，避免分心，确保人身安全。

c.遵循设备安全操作规程，不得擅自更改设备设置或进行非标准操作。

d.操作结束后，关闭设备电源，确保设备处于安全状态。

3.禁止违规操作：严禁在设备运行时进行清洁、维修或调整，严禁非授权人员操作设备。

4.设备异常处理：若发现设备异常，应立即停止操作，关闭电源，并立即向上级报告，等待专业技术人员处理。

值班人员应熟悉设备的基本操作和安全知识，定期接受设备操作培训，提高应急处置能力。

五、值班期间应急处理

值班期间，如遇火灾、盗窃、设备故障等突发事件，值班人员应立即采取以下应急处理措施：

1.火灾处理：发现火情时，立即使用最近的灭火器进行初期灭火，同时拨打火警电话（119）报警，并引导人员疏散至安全区域。

2.盗窃处理：发现盗窃行为时，保持冷静，立即报警（110），并封锁现场，协助警方调查。

3.设备故障处理：设备出现故障时，立即停止使用，避免扩大损失，并上报设备管理部门，等待维修。

4.及时上报：所有突发事件均需在第一时间向单位值班总台和负责人报告，确保信息畅通。

5.启动应急预案：根据事件性质，启动相应的应急预案，按照预案要求采取行动。

6.配合救援：在救援人员到达现场后，积极配合救援工作，提供必要的信息和协助。

值班人员应熟悉应急预案的内容和操作流程，定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力。

六、值班期间人身安全防护

值班人员需重视自身安全防护，以下为相关要求：

1.穿戴防护用品：根据工作需要，正确穿戴防护帽、手套、眼镜等防护用品，防止意外伤害。

2.注意工作场所潜在危险：熟悉工作场所的潜在危险因素，如高空作业、机械操作风险等，并采取相应预防措施。

3.遵守操作规程：严格按照操作规程进行工作，避免因操作不当造成人身伤害。

4.避免单独行动：非必要情况下，避免单独在危险区域或夜间长时间停留，确保有同事陪同或保持通讯畅通。

5.休息与饮食：确保有足够的休息时间，避免疲劳作业；注意饮食卫生，防止食物中毒。

6.应急逃生：熟悉逃生路线和应急出口的位置，遇到紧急情况时，能够迅速、有序地撤离现场。

值班人员应定期接受安全培训，提高安全意识和自我保护能力，确保在值班期间的人身安全。

七、值班期间信息沟通

值班人员需保持通讯畅通，确保信息及时传达和准确传递，具体要求如下：

1.通讯设备：确保值班期间通讯设备电量充足，信号良好，随时可以接听电话、接收短信或使用对讲机等