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贸易数据申报师国庆节假期值班人员安全告知书

文件名称：贸易数据申报师国庆节假期值班人员安全告知书

编制部门：

综合办公室

编制时间：

2025年

类别：

两级管理标准

编号：

审核人：

版本记录：第一版

批准人：

签收人：

签收日期：

一、告知对象与目的

本告知书针对XX公司贸易数据申报师国庆节假期值班人员，旨在明确值班人员工作场景、工作岗位类型及假期期间的安全注意事项，确保国庆节期间公司贸易数据申报工作正常进行，保障值班人员的人身和财产安全。

二、值班人员到岗离岗要求

值班人员需严格按照规定时间到岗，不得迟到或早退。值班期间，未经批准不得擅自离岗。到岗后，必须进行签到，并认真检查工作环境及设备状态，确保一切正常。离岗前，应做好工作交接，详细记录值班期间的工作情况和异常情况，确保交接工作的完整性和连续性。值班期间保持通讯畅通，确保能够及时响应公司及相关部门的紧急通知。如有特殊情况需离岗，应提前向值班负责人请假，并安排好工作交接事宜。

三、值班期间工作场所巡查

值班人员应按照公司规定的巡查频次对工作场所进行巡查，确保工作环境的安全。巡查内容包括但不限于以下方面：

1.检查消防设施是否完好，消防器材是否在有效期内，消防通道是否畅通。

2.检查水电设备运行状况，确保无漏电、漏液现象，电器设备使用符合安全规范。

3.检查门窗是否关闭严密，锁具是否完好，防止无关人员进入。

4.检查办公区域、仓库等是否存在安全隐患，如易燃易爆物品存放是否符合规定。

5.检查空调、通风系统是否正常工作，确保室内空气质量。

巡查过程中，值班人员应详细记录巡查情况，包括时间、地点、发现的问题及处理措施。对于巡查中发现的问题，应及时采取措施进行处理，无法立即解决的应上报相关部门，并跟踪直至问题得到妥善解决。巡查记录应保存完好，以备日后查阅。

四、值班期间设备操作安全

在值班期间，值班人员需按照规定流程操作相关设备，以下为操作流程及安全注意事项：

1.操作前，详细阅读设备操作手册，了解设备的基本功能和使用方法。

2.操作过程中，严格按照操作规程进行，不得擅自更改设备设置或进行非授权操作。

3.操作时，注意观察设备运行状态，发现异常情况立即停止操作，并采取相应措施。

4.操作人员需穿戴合适的个人防护装备，如手套、护目镜等，确保人身安全。

5.不得在设备运行时进行清洁或维护工作，以免发生意外。

6.禁止操作人员疲劳作业，确保精神集中，避免因操作失误导致设备损坏或安全事故。

如发现设备出现故障或异常，值班人员应立即停止操作，并及时上报设备管理部门，由专业人员进行处理。在任何情况下，值班人员不得自行修复或处理设备故障，以免造成更大的损失。

五、值班期间应急处理

值班期间如遇火灾、盗窃、设备故障等突发事件，值班人员应立即采取以下应急措施：

1.确保自身安全，迅速评估现场情况，如有可能，立即采取措施控制事态发展。

2.立即拨打公司应急电话或报警电话，如110、119等，报告突发事件情况。

3.同时，向值班负责人报告，启动公司应急预案，按照预案要求进行处置。

4.配合消防、公安等救援人员的工作，按照指示行动，确保人员疏散和财产保护的有序进行。

5.如遇设备故障，立即停止操作，防止故障扩大，并通知设备维护人员前来处理。

6.在等待救援期间，保持冷静，指挥现场人员保持秩序，避免恐慌和混乱。

7.对突发事件进行详细记录，包括时间、地点、涉及人员、损失情况等，为后续调查和处理提供依据。

值班人员应熟悉应急预案的内容和流程，确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。

六、值班期间人身安全防护

值班人员需高度重视自身安全防护，以下为相关要求：

1.根据工作需要，穿戴相应的防护用品，如安全帽、防护眼镜、耳塞等，确保在操作设备或进行现场工作时，人身安全得到有效保障。

2.认真了解工作场所的潜在危险，如高空作业、电气危险、化学物品等，并采取相应的预防措施。

3.在进行高空作业、搬运重物等高风险操作时，必须遵守安全操作规程，必要时使用安全带等防护设备。

4.避免在夜间或光线不足的环境中工作，如需在此类环境下工作，应配备足够的照明设备。

5.避免单独在危险区域长时间停留，如需进入，应告知同事或负责人，并采取必要的安全措施。

6.遇到紧急情况，如身体不适、设备故障等，应立即停止工作，并寻求帮助。

7.定期参加公司组织的安全培训，提高安全意识和应急处理能力。

值班人员应时刻保持警惕，遵守安全规定，确保自身安全。

七、值班期间信息沟通

值班人员需保持通讯畅通，确保信息传递的及时性和准确性：

1.确保手机、对讲机等通讯工具电量充足，并处于开机状态，以便随时接收和发送信息。

2.对于上级或同事的指令和通知