档案中级考试题库及答案.docxVIP

档案中级考试题库及答案

一、选择题（每题2分，共20分）

1.档案管理的基本原则是什么？

-A.完整性、系统性、安全性

-B.保密性、保密性、保密性

-C.完整性、可追溯性、保密性

-D.系统性、安全性、可追溯性

答案：A

2.档案的保管期限分为哪几类？

-A.永久、长期、短期

-B.永久、30年、10年

-C.长期、短期、临时

-D.永久、10年、5年

答案：A

3.档案数字化处理的主要目的是什么？

-A.提高档案的可读性

-B.提高档案的检索效率

-C.延长档案的保存期限

-D.减少档案的物理存储空间

答案：B

4.档案的整理工作包括哪些内容？

-A.分类、鉴定、保管

-B.分类、整理、保管

-C.鉴定、整理、保管

-D.分类、鉴定、编目

答案：D

5.档案的鉴定工作主要依据是什么？

-A.档案的内容和形式

-B.档案的来源和去向

-C.档案的价值和利用需求

-D.档案的保管期限和保密等级

答案：C

6.档案的保管工作应遵循哪些原则？

-A.完整性、系统性、安全性

-B.保密性、保密性、保密性

-C.完整性、可追溯性、保密性

-D.系统性、安全性、可追溯性

答案：A

7.档案的利用工作包括哪些环节？

-A.借阅、复制、传递

-B.查阅、复制、传递

-C.借阅、查阅、传递

-D.查阅、复制、保管

答案：B

8.档案的保密工作主要涉及哪些方面？

-A.档案的保管和传递

-B.档案的保管和利用

-C.档案的利用和传递

-D.档案的保管、利用和传递

答案：D

9.档案的编目工作主要依据是什么？

-A.档案的内容和形式

-B.档案的来源和去向

-C.档案的价值和利用需求

-D.档案的保管期限和保密等级

答案：C

10.档案的数字化处理包括哪些步骤？

-A.扫描、存储、检索

-B.扫描、编辑、存储

-C.扫描、存储、利用

-D.扫描、编辑、利用

答案：A

二、填空题（每空1分，共20分）

1.档案管理的目的是确保档案的_______、_______和_______。

答案：完整性、系统性、安全性

2.档案的保管期限分为_______、_______和_______。

答案：永久、长期、短期

3.档案数字化处理的主要目的是提高档案的_______。

答案：检索效率

4.档案整理工作包括_______、_______和_______。

答案：分类、鉴定、编目

5.档案鉴定工作主要依据档案的_______和_______。

答案：价值、利用需求

6.档案保管工作应遵循_______、_______和_______原则。

答案：完整性、系统性、安全性

7.档案利用工作包括_______、_______和_______环节。

答案：查阅、复制、传递

8.档案保密工作主要涉及_______、_______和_______。

答案：保管、利用、传递

9.档案编目工作主要依据档案的_______和_______。

答案：价值、利用需求

10.档案数字化处理包括_______、_______和_______步骤。

答案：扫描、存储、检索

三、简答题（每题10分，共30分）

1.简述档案管理的基本流程。

答案：

档案管理的基本流程包括档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、利用和保密等环节。首先，档案管理人员需要收集各类档案资料，然后对档案进行分类和鉴定，确定其保管期限和保密等级。接着，对档案进行整理和编目，建立档案目录，以便于检索和利用。档案保管是确保档案安全和完整的重要环节，需要采取适当的保管措施。档案的利用工作则涉及到档案的查阅、复制和传递等，以满足用户的需求。最后，档案保密工作是保护档案信息安全的重要措施，需要严格执行相关的保密规定。

2.描述档案数字化处理的一般步骤。

答案：

档案数字化处理的一般步骤包括：首先，对档案进行预处理，如清洁、平整等，以保证扫描质量；其次，使用扫描仪对档案进行扫描，将纸质档案转换为电子图像；接着，对扫描后的图像进行编辑和优化，如调整大小、对比度和色彩等，以提高图像的清晰度和可读性；然后，将编辑后的图像进行存储，通常存储在服务器