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建筑工程材料采购流程手册

引言

建筑工程材料采购是工程项目实施过程中的关键环节，其管理水平直接影响工程质量、建设周期及项目整体经济效益。为规范采购行为，确保采购过程的透明、高效、合规，保障工程所需材料的质量与及时供应，特制定本手册。本手册旨在为建筑工程项目的材料采购活动提供系统性的指导，适用于项目各相关部门及采购从业人员。

一、采购原则

材料采购工作应严格遵循以下原则，以确保采购活动的科学性与合理性：

1.质量优先原则：材料质量是工程质量的基石，必须确保所采购材料符合国家现行标准、行业规范及项目设计文件要求。

2.成本控制原则：在保证质量的前提下，通过市场调研、比价议价等方式，力求以最优成本获取所需材料，严格控制采购成本。

3.合规合法原则：采购过程必须遵守国家法律法规、公司规章制度及招投标相关规定，确保采购行为的合法性与合规性。

4.及时供应原则：根据工程进度计划，合理安排采购周期，确保材料按时到场，满足施工需求，避免因材料短缺影响工期。

5.诚信合作原则：与供应商建立长期稳定的合作关系，秉持公平、公正、诚实、信用的态度进行商业往来。

二、采购流程

（一）采购需求的提出与确认

1.需求提出：

*工程项目技术部门或施工部门根据施工图纸、施工组织设计及工程进度计划，编制详细的《材料需用计划》。该计划应明确材料的名称、规格型号、技术参数、质量标准、数量、需用时间及相关技术资料要求。

*《材料需用计划》需经部门负责人审核签字后，提交至项目物资管理部门（或采购部门，下同）。

2.需求审核与确认：

*物资管理部门接到《材料需用计划》后，会同技术、预算等部门对需求的准确性、合理性进行审核。重点审核材料规格型号的正确性、数量的准确性、质量标准的明确性以及需用时间的合理性。

*对于涉及新材料、特殊材料或技术复杂的材料，应组织相关技术人员进行专项评审。

*审核确认无误后，形成正式的《采购需求单》，作为后续采购工作的依据。

（二）采购计划的编制与审批

1.采购计划编制：

*物资管理部门根据已确认的《采购需求单》、项目总体进度计划、库存情况以及市场供应状况，编制《材料采购计划》。

*《材料采购计划》应包含：材料名称、规格型号、单位、数量、质量标准、计划采购时间、计划进场时间、采购方式（招标采购、询价采购、直接采购等）、预估单价、预估总价、资金来源等。

*对于大宗材料或关键材料，应单独制定详细的采购方案。

2.采购计划审批：

*《材料采购计划》需按公司规定的审批权限进行报批。一般先由项目物资管理部门负责人审核，再报项目经理审批。对于金额较大或重要的采购计划，还需报请公司相关职能部门（如采购中心、成本控制部等）及分管领导审批。

*审批通过的《采购计划》是组织采购活动的正式依据，未经批准，不得擅自变更采购内容或采购方式。

（三）供应商的寻源与评估

1.供应商信息收集：

*根据采购计划及材料特性，通过多种渠道（如行业协会、专业展会、网络平台、同行推荐、历史合作记录等）收集潜在供应商信息。

*建立供应商信息库，记录供应商的基本情况、资质文件、产品目录、历史业绩、信誉评价等。

2.供应商资格预审与评估：

*对于重要材料或大额采购，应对潜在供应商进行资格预审。审查内容包括：营业执照、生产许可证、相关产品认证（如CCC认证、质量管理体系认证等）、生产能力、供货能力、质量保证体系、财务状况、商业信誉、以往合作记录等。

*组织相关部门（如技术、质量、工程、财务）对通过资格预审的供应商进行综合评估，可采用现场考察、资料审查、样品测试等方式。

*建立合格供应商名录，优先从合格供应商中选择合作对象。

（四）采购执行

1.采购方式选择与实施：

*根据采购金额、材料特性、市场竞争程度及公司相关规定，选择合适的采购方式：

*公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争充分的主要材料。应严格按照招投标法及公司招投标管理办法执行。

*邀请招标：适用于采购金额较大，但符合条件的潜在供应商数量有限的情况。

*询价采购：适用于采购金额较小、技术规格相对简单、市场价格透明的材料。向不少于三家合格供应商发出询价单，获取报价并进行比较。

*直接采购：适用于独家供应、紧急采购或与长期合作且信誉良好的供应商进行的小额采购。

*无论采用何种采购方式，均需确保过程的公平、公正、公开。

2.合同谈判与签订：

*根据采购方式的结果，确定中标供应商或成交供应商。

*与选定的供应商进行合同谈判，谈判内容包括：产品规格型号、数量、质量标准、价格、交货期、交货地点、运输方式、包装要求、验收标准、付款方式、违约责任、争议解决方式等。

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