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公司员工职离职合同格式
一、概述
员工离职合同是规范公司员工离职流程、保障双方权益的重要文件。本格式旨在提供一套标准化的离职合同模板,涵盖离职原因、离职日期、薪酬结算、保密义务、竞业限制(如适用)等关键条款。企业可根据实际情况调整具体内容,确保合同合法合规、操作简便。
二、离职合同基本格式
离职合同应包含以下核心部分,采用条目式表述,清晰明确。
(一)合同主体信息
1.公司名称、法定代表人、地址;
2.员工姓名、身份证号码、联系方式。
(二)离职原因及类型
1.离职类型:
(1)辞职(员工主动提出);
(2)解除(公司依据规定或合同解除);
(3)退休(员工达到法定退休年龄)。
2.离职原因(可选,如:个人发展、公司调整等)。
(三)离职日期及工作交接
1.离职生效日期(建议提前30天书面通知,如法律或合同约定);
2.工作交接安排:
(1)交接时间:离职前3-7天;
(2)交接内容:工作文档、客户信息、项目进度等;
(3)交接确认:需双方签字的交接清单。
(四)薪酬及福利结算
1.工资结算:
(1)结算周期:离职前月度工资按实际出勤天数计算;
(2)试用期工资:按合同约定或法律规定发放。
2.福利待遇:
(1)年假未休:按日工资的300%支付补偿;
(2)岗位津贴、绩效奖金等按合同约定结算。
(五)保密及竞业限制(如适用)
1.保密义务:
(1)离职后仍需保密公司技术、客户、财务等核心信息;
(2)违约责任:赔偿公司实际损失(上限不超过1年工资)。
2.竞业限制:
(1)限制范围:离职后2-3年内不得从事同类业务;
(2)范围地域:明确限制区域(如本市或同行业);
(3)经济补偿:按月支付竞业限制金(如合同约定)。
(六)其他条款
1.知识产权归属:离职后所有为公司创造成果归公司所有;
2.违约处理:任何一方违反合同需承担相应责任(如赔偿金)。
三、合同签署与存档
(一)签署要求
1.双方签字盖章:员工签字,公司人事部门盖章;
2.签署日期:离职生效当日完成。
(二)存档管理
1.员工留存一份,公司人力资源部存档;
2.存档期限:至少保存2年,以备后续查询。
四、注意事项
1.合同内容需符合《劳动合同法》等法规;
2.竞业限制条款需明确补偿标准,否则可能无效;
3.建议通过电子签章工具提高签署效率。
一、概述
员工离职合同是规范公司员工离职流程、保障双方权益的重要文件。本格式旨在提供一套标准化的离职合同模板,涵盖离职原因、离职日期、薪酬结算、保密义务、竞业限制(如适用)等关键条款。企业可根据实际情况调整具体内容,确保合同合法合规、操作简便。
二、离职合同基本格式
离职合同应包含以下核心部分,采用条目式表述,清晰明确。
(一)合同主体信息
1.公司名称、法定代表人、地址;
2.员工姓名、身份证号码、联系方式。
(二)离职原因及类型
1.离职类型:
(1)辞职(员工主动提出):需员工提前30天书面提交离职申请,公司确认后安排交接;
(2)解除(公司依据规定或合同解除):需符合《劳动合同法》相关规定,如员工严重违纪或合同到期未续签;
(3)退休(员工达到法定退休年龄):按法定流程办理,无需额外协商。
2.离职原因(可选,如:个人发展、公司调整等):明确原因有助于后续沟通,但非强制条款。
(三)离职日期及工作交接
1.离职生效日期:
(1)员工提交离职申请当日,公司正式接收申请;
(2)离职日期建议设定为提交申请后的第30天,或双方协商确定的具体日期。
2.工作交接安排:
(1)交接时间:离职前3-7天,确保员工有充足时间完成交接;
(2)交接内容清单(示例):
-日常操作手册;
-客户信息及跟进进度;
-项目文档及进度报告;
-设备钥匙、门禁卡等实物资产;
-未完成工作及注意事项。
(3)交接确认:双方需在交接清单上签字确认,并存档备查。
(四)薪酬及福利结算
1.工资结算:
(1)正常工资:离职前月度工资按实际出勤天数计算,未休年假按法定标准折算;
(2)试用期工资:按试用期合同约定或公司规定发放;
(3)绩效奖金:根据实际工作表现及公司政策结算。
2.福利待遇:
(1)年假未休:按《职工带薪年休假条例》规定,按未休天数×日工资300%支付补偿;
(2)岗位津贴、交通补贴等:按合同约定或公司福利政策结算;
(3)社保公积金:离职后由公司按规定办理转移手续。
(五)保密及竞业限制(如适用)
1.保密义务:
(1)保密范围:包括但不限于技术秘密、客户名单、经营数据、财务信息等;
(2)违约责任:员工违反保密义务需赔偿公司实际损失,最高不超过离职前1年工资总额。
2.竞业限制:
(1)限制范围:离职后2-
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