组团参展管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范组团参展工作，提高参展效果，确保参展活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有参与组团参展的部门和个人。

第三条组团参展工作应遵循以下原则：

1.目标明确：确保参展活动符合公司发展战略和市场需求。

2.效益优先：注重参展成果的转化，提高参展效益。

3.安全可靠：确保参展活动安全、有序、高效。

4.协同合作：各部门、各环节密切配合，形成合力。

第二章组织机构与职责

第四条成立参展工作领导小组，负责组团参展工作的统筹规划、组织实施和监督管理。

第五条参展工作领导小组组成如下：

1.组长：由公司总经理担任，负责全面领导参展工作。

2.副组长：由公司副总经理担任，协助组长开展工作。

3.成员：由市场部、销售部、财务部、人力资源部等相关部门负责人组成。

第六条参展工作领导小组职责：

1.制定参展工作计划，明确参展目标、内容、时间、预算等。

2.组织各部门开展参展准备工作，包括展位设计、产品展示、宣传推广等。

3.协调解决参展过程中遇到的问题，确保参展活动顺利进行。

4.对参展效果进行评估，总结经验教训，为今后参展工作提供参考。

第三章参展计划与预算

第七条参展计划应包括以下内容：

1.参展目的：明确参展的目的和预期效果。

2.参展时间：确定参展的具体时间，包括展会时间、布展时间、撤展时间等。

3.参展地点：选择合适的展会地点，考虑交通便利性、目标客户群体等因素。

4.参展内容：包括展位设计、产品展示、宣传资料、活动安排等。

5.参展预算：详细列出参展所需的各项费用，包括展位费、搭建费、宣传费、人员费用等。

第八条参展预算应包括以下费用：

1.展位费：包括展位租金、搭建费、装修费等。

2.宣传费：包括宣传资料制作费、广告费、网络推广费等。

3.人员费用：包括参展人员差旅费、住宿费、餐饮费等。

4.其他费用：包括礼品费、样品费、运输费等。

第四章参展准备

第九条展位设计：

1.根据参展目的和产品特点，设计符合公司形象的展位。

2.展位设计应突出产品优势，便于参观者了解产品信息。

3.展位设计应考虑安全性、实用性、美观性等因素。

第十条产品展示：

1.准备展示产品，确保产品品质和功能符合参展要求。

2.产品展示应突出产品特点，便于参观者直观了解产品。

3.产品展示应配备必要的说明资料，方便参观者查阅。

第十一条宣传推广：

1.制定宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道。

2.制作宣传资料，包括宣传册、海报、视频等。

3.利用社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传推广。

第五章参展实施

第十二条参展人员：

1.组建参展团队，明确团队成员职责。

2.对参展人员进行培训，包括产品知识、沟通技巧、礼仪规范等。

3.确保参展人员熟悉参展流程，能够独立完成各项工作。

第十三条展位搭建：

1.按照展位设计方案进行搭建，确保展位美观、实用、安全。

2.搭建过程中注意保护展品和展位设施。

第十四条展会活动：

1.按照参展计划安排展会活动，包括新品发布会、客户见面会等。

2.活动安排应注重互动性，提高参观者的参与度。

第六章参展效果评估

第十五条参展效果评估应包括以下内容：

1.参观人数：统计展会期间的参观人数，分析目标客户群体。

2.产品销售：统计展会期间的产品销售情况，分析产品市场潜力。

3.合作意向：统计展会期间的合作意向，分析潜在合作伙伴。

4.媒体报道：统计展会期间的媒体报道情况，分析媒体关注度。

第十六条参展效果评估方法：

1.数据统计：收集参展相关数据，进行统计分析。

2.问卷调查：对参展人员进行问卷调查，了解参展感受和建议。

3.专家评审：邀请行业专家对参展效果进行评审。

第七章附则

第十七条本制度由参展工作领导小组负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

（注：以上内容为示例性文本，具体内容需根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为规范组团参展工作，提高参展效果，确保参展活动有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有参与组团参展的部门和个人。

第三条组团参展工作应遵循以下原则：

1.目标明确：确保参展活动符合公司发展战略和市场营销策略。

2.效益优先：以提升品牌知名度和市场竞争力为核心目标。

3.安全第一：确保参展活动安全、有序、高效。

4.协同合作：各部门之间密切配合，形成合力。

第二章组织机构与职责

第四条成立组团参展工作领导小组，负责统筹规划、组织协调和监督管理参展工作。

第五条组团参展工作领导小组组成如下：

1.组长：由公司总经理担任，负责全面领导参展工作。

2.副组长：由市场部经理担任，负责具体实施和协