管家婆辉煌系列结存.pptVIP

第1页，共26页，星期日，2025年，2月5日年结存SQL版本多年账年结存第2页，共26页，星期日，2025年，2月5日年结存1第3页，共26页，星期日，2025年，2月5日当一个年度结束时，需要对本年度的业务及财务数据进行结存，此行为称为年结存。年结存后的年末数据＝下一个年度的期初数据什么是年结存？第4页，共26页，星期日，2025年，2月5日不需要年与年之间的连续查询清空当年经营历程、所有明细业务不使用多年账多年账需要年与年之间数据的连续查询保留经营历程和所有明细业务不能对期初和系统配置等进行修改可对期初和系统配置等进行修改需要重新开账才能继续处理业务不需要重新开账不使用多年账和使用多年账的区别第5页，共26页，星期日，2025年，2月5日为什么要做年结存1数据容量分解2提高查询速度3清除不使用的基本信息4软件升级第6页，共26页，星期日，2025年，2月5日SQL多年账SQL不使用多年账普及7.2管家婆普及版（DBF数据库、A版）辉煌7.2辉煌3667.0以上版本辉煌Ⅱ系列管家婆普及912、普及Ⅱ辉煌851、辉煌2005系列、辉煌2008系列、辉煌366系列辉煌Ⅱ系列第7页，共26页，星期日，2025年，2月5日确认本年度内的业务处理完毕完成年终数据的核对，如：库存、往来帐做年结存前全部操作人员退出软件数据备份（重要）年结存前准备第8页，共26页，星期日，2025年，2月5日SQL版本不使用多年账年结存2第9页，共26页，星期日，2025年，2月5日操作步骤1）数据备份2）年结存3）调整基本信息、期初、系统设置4）检查数据是否正确5）开帐6）开始下一年度的日常业务处理注意：以辉煌Ⅱ++9.2为模板，其他版本操作方法基本一致。第10页，共26页，星期日，2025年，2月5日1）数据备份“系统维护”-“数据备份”录入备份文件名点击“确定”建议：使用多帐套的，备份文件名可以使用帐套名缩写+年份+年结存缩写如：km2011njc第11页，共26页，星期日，2025年，2月5日2）年结存系统维护-年结存选择“系统不使用多年账”点击“年结存”第12页，共26页，星期日，2025年，2月5日3）相关信息调整基本信息删除、调整期初数据系统维护－系统管理－用户配置注意：不是必须步骤，根据实际情况决定第13页，共26页，星期日，2025年，2月5日4）检查数据基本信息-期初建账－期初资产负债表核对库存数据、往来数据、现金银行……第14页，共26页，星期日，2025年，2月5日5）开账基本信息-期初建账…开账点击“开账”第15页，共26页，星期日，2025年，2月5日常见问题1：年结存后怎么查询以前的账？新建帐套进入新帐套，恢复年结存前数据在新帐套中进行数据查询和打印第16页，共26页，星期日，2025年，2月5日删除商品信息时检查：期初库存数量为0、期初库存金额为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期初委托受托、借进进出、生产模板、库存上下限报警中都没有该信息再删除。删除往来单位时检查：期初应收应付为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期初委托受托、借进进出、会员管理、应收应付报警中都没有该信息再删除。常见问题2：选择不使用多年账，年结存后，不能删除基本信息第17页，共26页，星期日，2025年，2月5日年结存后回到期初状态，库存数量、应收应付现金银行等都转期初，在“期初建账”对应项目可查询；点击“期初建账--开账”后，所有数据可以在库存和往来查询里看到。常见问题3：年结存后看不到库存数量、应收应付、现金银行？第18页，共26页，星期日，2025年，2月5日常见问题4：数据备份报错，提示3202或noagrumformart％1管家婆安装目录所在磁盘空间已满删除多余备份文件（备份文件存放在安装目录下BACKUP文件夹）第19页，共26页，星期日，2025年，2月5日