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控制自行检查作业办法
一、依据:
「公开公司建立控制制度处理准则」第二十一条规定。
二、目的:
2.1本公司控制自我监督的机制,及时因应环境的改变以调整制度之设计及
执行,并提升稽核部门的检查质量及效率。
2.2协助董事会及管理阶层了解本公司控制制度设计及执行之有效性,促进公司
之健全经营,以确保下列目标之达成:
2.2.1营运之效果及效率(包括获利、绩效及保障资产安全等目标)
2.2.2财务报导之可靠性
2.2.3相关法令之遵循
三、控制制度检查应包括下列组成要素:
3.1控制环境—系公司设计及执行控制制度之基础。董事会与经理人应建立
行为准则,包括订定董事行为准则、员工行为准则等事项。
3.2风险评估—系指公司辨认其目标不能达成之内、外在因素,并评估其影响程度及
可能性之过程。
3.3控制作业—系指设立完善之控制架构及订定各层级之控制程序,以帮助董事会及
经理人确保其指令已被执行。
3.4信息及沟通—系指信息系统所辨认、衡量、处理及报导之标的,包括与营运、财
务报导或遵循法令等目标有关之财务或非财务信息。
3.5监督—系指自行检查控制制度质量之过程,可分持续性监督及个别评估,前
者谓营业过程中之例行监督,后者系由稽核人员或董事会等其他人员进行评
估。
四、控制制度检查应包括本公司目前各循环之控制作业:
4.1销货及收款循环
4.2采购及付款循环
Internalcontrolself-checking
operationmethods
1.Basedon:
Article21stipulatesProceduresfortheestablishmentofinternalcontrolsystemsfor
publicissuancecompanies.
2.Purpose:
2.1Implementtheinternalcontrolandself-supervisionmechanismofourcompany,adjustthedesignand
implementationofthesysteminatimelymannerinresponsetoenvironmentalchanges,andimprovethe
inspectionqualityandefficiencyoftheinternalauditdepartment.2.2Assisttheboardofdirectorsand
managementtounderstandtheeffectivenessofthedesignandimplementationofthecompanysinternal
controlsystem,andpromotethesoundoperationofthecompanytoensuretheachievementofthefollowing
goals:2.2.1Operationaleffectivenessandefficiency(includinggoalssuchasprofitability,performanceand
assetsafety)2.2.2Reliabilityoffinancialreports2.2.3Compliancewithreleva
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