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毕业证丢失补办流程及证明范本

毕业证作为个人学历的重要凭证，在求职、深造、落户等诸多场合均需出示。一旦不慎遗失，不仅会给日常生活带来诸多不便，补办过程也需遵循一定的程序。本文将详细介绍毕业证丢失后的补办流程，并提供相关证明文件的参考范本，希望能为有需要的朋友提供切实的帮助。

一、毕业证丢失补办流程

毕业证丢失后，无法直接补办原件，只能申请补办“毕业证明书”。毕业证明书与原毕业证书具有同等法律效力，由教育部统一印制，学校发放。具体补办流程如下：

（一）咨询毕业院校相关部门

首要步骤是联系毕业院校的教务处、学生处或档案馆（不同学校负责部门可能不同）。通过学校官方网站查询联系方式，或致电校办咨询具体负责补办毕业证明书的科室及联系人。向老师说明毕业证遗失情况，并咨询补办所需的具体材料、流程、时限以及是否有特殊要求。这一步至关重要，因为各高校在具体操作上可能存在细微差异。

（二）登报声明原毕业证作废

通常情况下，学校会要求遗失者在指定级别的报纸上刊登毕业证遗失声明。此举旨在防止原证件被他人冒用，保障持证者权益。

1.选择报纸：一般要求为市级及以上公开发行的报刊。具体可咨询学校指定的报纸名称或范围。

2.声明内容：需包含姓名、学号、毕业院校、毕业专业、毕业年份、原毕业证编号（若记得）等关键信息，并明确声明该毕业证作废。部分学校可能会提供声明模板。

3.保留凭证：刊登后需保留报纸原件（通常要求整版或刊登声明的那一页）及付费凭证，后续提交材料时可能需要。声明刊登后，一般需要等待一定时间（如X日）方可进行下一步，具体以学校要求为准。

（三）准备补办所需材料

根据学校的要求，准备以下（但不限于）材料，确保材料齐全、真实有效：

1.身份证明：本人有效身份证原件及复印件（正反面复印在同一页）。若身份证丢失，可提供临时身份证。

2.毕业证明材料：

*如记得学号、毕业证编号等信息，可一并提供。

*学信网的《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》。这通常是必备材料，可自行在学信网申请打印。

3.照片：近期免冠彩色照片（一般为蓝底或白底，尺寸通常为二寸，具体张数和规格以学校要求为准）。照片背面最好注明姓名、学号。

4.遗失声明：已刊登作废声明的报纸原件。

5.申请表/申请书：填写学校提供的《毕业证明书申请表》或撰写《毕业证遗失补办申请书》（需说明遗失原因、时间、地点，并承诺所提供材料真实，如有虚假愿承担责任等），并亲笔签名。

6.其他材料：部分学校可能要求提供档案中的毕业生登记表复印件（需档案保管单位盖章）、委托书（如委托他人代办）及代办人身份证原件及复印件等。务必向学校确认清楚。

（四）提交申请材料

将准备齐全的所有材料，按照学校要求的方式提交给负责部门。可以是本人亲自到学校现场提交，也可以是通过邮寄方式（建议使用EMS等可追踪的快递）。若为现场提交，可当面与老师确认材料是否齐全，有无遗漏。

（五）学校审核与办理

学校相关部门在收到申请材料后，会对材料的真实性、完整性进行审核，并核查学校留存的毕业生档案信息。审核过程可能需要一定时间，请耐心等待。审核通过后，学校会按照规定程序为申请人办理毕业证明书。

（六）缴纳相关费用

补办毕业证明书可能需要缴纳一定的工本费，具体金额因学校而异，缴费方式也需遵循学校规定。

（七）领取毕业证明书

待学校通知领取或按规定时间（如审核通过后X周/月），本人凭身份证原件到学校指定地点领取补办的毕业证明书。若为代办，需提供委托书及代办人身份证原件。领取时务必核对毕业证明书上的个人信息是否准确无误。

二、相关证明文件范本

以下提供几个常用证明文件的参考范本，具体内容和格式请以毕业院校的官方要求为准。

（一）毕业证明书申请表（或申请书）范本

毕业证明书申请表（参考）

|姓名|XXX|性别|X|出生日期|XXXX年X月X日|

|民族|XX|身份证号|XXXXXXXXXXXXXXXXXXX|

|原毕业院校|XX大学|原毕业专业|XX专业|

|原学号|XXXXXXXX|原毕业证编号|XXXXXXXXXXX(如有)|

|原毕业时间|XXXX年X月|原学历层次|本科(或专科/研究生)|

|通讯地址|XXXX省XXXX市XXXX区XXXX路XXXX号|邮政编码|XXXXXXX|

|遗失原因及经过：(请详细说明)br本人XXX，系XX大学XX专业XXXX届毕业生。原毕业证因[例如：不慎遗失/被盗/损毁等具体原因]，于XXXX年X月X日在[例如：家