数学建模竞赛团队沟通规程.docxVIP

数学建模竞赛团队沟通规程

一、总则

数学建模竞赛团队沟通规程旨在规范团队成员之间的沟通行为，确保信息传递高效、协作顺畅，提升团队整体竞争力。本规程适用于所有参与数学建模竞赛的团队，重点围绕赛前准备、赛中执行及赛后总结三个阶段展开。

---

二、赛前准备阶段沟通规程

在竞赛准备阶段，团队成员需通过系统化沟通明确分工、统一思想、优化方案。具体流程如下：

（一）团队组建与分工

1.组建会议：召开首次团队会议，明确团队成员角色（如问题分析、模型构建、数据处理、论文撰写等），并制定初步任务清单。

2.分工确认：通过在线协作工具（如腾讯文档、飞书等）共享分工结果，确保每位成员职责清晰。

3.资源分配：协调资料搜集、软件使用权限等资源，避免重复劳动。

（二）方案讨论与决策

1.问题分析会：定期召开线上或线下讨论会，针对赛题需求进行头脑风暴，形成初步解题思路。

2.方案评审：每位成员提交个人方案初稿，团队集中评审，通过投票或共识机制确定最终方案。

3.时间管理：制定详细的进度表，标注关键节点（如截止日期、中期汇报等），并实时更新至共享文档。

---

三、赛中执行阶段沟通规程

比赛期间需保持高频沟通，确保各环节无缝衔接。关键步骤如下：

（一）每日例会

1.晨会（15分钟）：快速同步昨日工作进展，解决遗留问题，明确当日任务。

2.即时沟通：通过微信群、钉钉等工具保持实时对话，避免信息滞后。

3.冲突解决：若出现意见分歧，由组长组织讨论，优先以数据或逻辑为依据决策。

（二）任务协作与备份

1.模块化协作：按分工独立完成模块（如模型验证、数据清洗），定期交叉检查。

2.数据共享：建立统一云盘（如百度网盘、Dropbox），实时上传原始数据及中间结果。

3.应急备份：若某成员状态异常，其他成员需主动补位，确保核心任务不受影响。

（三）论文撰写与校对

1.分章节撰写：各成员负责不同章节，组长统筹整合，确保风格统一。

2.交叉校对：完成初稿后，团队全员参与校对，重点检查公式准确性、逻辑连贯性。

3.格式规范：严格遵循竞赛要求（如字体、页边距等），使用LaTeX等工具批量调整。

---

四、赛后总结阶段沟通规程

比赛结束后需复盘沟通效率，优化未来协作模式。具体措施包括：

（一）成果汇报

1.内部总结会：分析解题思路的优劣，总结经验教训。

2.对外展示准备：若需提交报告或答辩，提前演练，确保表达流畅。

（二）资料归档

1.文档整理：将所有过程文件（如会议记录、代码、数据集）分类归档至团队知识库。

2.经验分享：撰写总结报告，提炼可复制沟通技巧，供后续团队参考。

---

五、附则

1.沟通工具：优先使用企业微信、腾讯会议等官方平台，确保信息安全。

2.责任机制：组长对整体沟通效果负责，成员需主动反馈沟通障碍。

3.持续改进：每月评估沟通效率，通过问卷或投票收集优化建议。

本规程自发布之日起执行，如有未尽事宜，由团队组长解释说明。

---

二、赛前准备阶段沟通规程（扩写）

在竞赛准备阶段，团队成员需通过系统化沟通明确分工、统一思想、优化方案。具体流程如下：

（一）团队组建与分工

1.组建会议：召开首次团队会议，明确团队成员角色（如问题分析、模型构建、数据处理、论文撰写等），并制定初步任务清单。

1.1会议准备：提前3天通过邮件或即时通讯工具发送会议议程，包括会议时间、地点（线上或线下）、讨论主题及预读材料（如赛题说明、往届优秀论文等）。

1.2角色分配：根据成员的专业背景、兴趣及能力进行角色分配，确保人岗匹配。例如：

-数学基础扎实的成员担任模型构建负责人；

-统计学背景强的成员负责数据处理与分析；

-写作能力突出的成员主导论文撰写；

-逻辑思维清晰的成员负责问题拆解与方案整合。

1.3职责细化：在分工基础上，进一步细化每位成员的具体职责，形成责任清单。例如，模型构建负责人需完成：

-提出至少三种候选模型框架；

-对每种模型的理论基础进行文献综述；

-设计模型验证方案。

1.4工具准备：确认团队协作所需的软件（如MATLAB、Python、SPSS等）和在线工具（如腾讯文档、飞书、GitHub等）的获取方式和使用方法，确保所有成员提前安装并熟悉。

2.分工确认：通过在线协作工具（如腾讯文档、飞书等）共享分工结果，确保每位成员职责清晰。

2.1共享分工表：创建电子分工表，包含成员姓名、角色、主要职责、预期交付成果及截止日期。例如：

|成员姓名|角色|主要职责