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私车公用管理协议书标准版

引言

为规范公司（以下简称“甲方”）因业务需要使用员工（以下简称“乙方”）私人机动车辆（以下简称“私车”）的行为，明确双方权利与义务，保障行车安全，控制运营成本，本着平等自愿、协商一致的原则，特订立本协议，以兹共同遵守。

第一条定义与适用范围

1.私车公用：指乙方在甲方授权或许可的工作时间及工作范围内，驾驶其私人所有的机动车辆，为甲方执行公务的行为。

2.适用场景：本协议适用于甲方正式员工因临时公务、紧急事务、或甲方车辆资源不足等特殊情况，经甲方相关负责人批准后，使用本人私车开展的公务活动。日常通勤及非公务活动不在此列。

第二条协议双方

甲方（单位）：

名称：_________________________

地址：_________________________

法定代表人/授权代表：_________________________

乙方（员工）：

姓名：_________________________

身份证号码：_________________________

联系电话：_________________________

驾驶证号：_________________________

准驾车型：_________________________

私车信息：

车辆品牌型号：_________________________

车辆牌照号码：_________________________

车辆识别代号（VIN）：_________________________

车辆所有人：_________________________（应为乙方本人或其直系亲属，如为直系亲属需提供相关证明及授权使用说明）

车辆行驶证有效期至：_________________________

第三条车辆使用与管理

1.使用申请与审批：乙方需使用私车执行公务前，应提前向甲方相关负责人提交书面申请（或通过甲方指定的审批系统），注明用车事由、预计行程、起止时间、同行人员（如有）等信息，经甲方批准后方可执行。紧急情况下可先口头申请，事后补办书面手续。

2.使用范围限制：私车公用仅限甲方授权的公务活动，乙方不得擅自将车辆用于非公务目的，或转借、转租给第三方使用。

3.安全责任与规范：

*乙方承诺具备合法驾驶资格，且身体状况良好，无妨碍安全驾驶的疾病。

*乙方应严格遵守国家及地方道路交通法规，文明、安全驾驶。

*乙方应妥善保管车辆，确保车辆状况良好，行车前应检查车辆状况（如油量、轮胎、刹车等）。

*公务出行期间，未经甲方批准，乙方不得搭载无关人员或运输违禁物品。

*严禁酒后驾车、疲劳驾驶或在驾驶过程中从事其他影响安全驾驶的行为（如使用手机等）。

第四条费用与报销

1.费用承担原则：甲方仅对乙方在私车公用期间因执行公务而产生的合理、必要费用予以报销。

2.可报销费用范围：

*燃油费：根据实际行驶里程及甲方核定的燃油补贴标准计算。乙方需提供正规燃油发票。

*路桥通行费：因公出行产生的高速公路、桥梁、隧道等通行费用，凭有效票据报销。

*停车费：因公出行产生的合理停车费用，凭有效票据报销。

*其他经甲方事先书面批准的特殊费用。

3.费用报销标准与方式：

*燃油费补贴标准由甲方根据车型及市场油价情况制定并适时调整，具体标准为：_________________________（例如：每公里X元）。

*乙方应在公务结束后____个工作日内，凭《私车公用申请单》、《行程记录表》（需注明实际行驶里程、起止地点、日期、事由等）及相关费用票据，按甲方财务制度规定办理报销手续。

*甲方在收到乙方完整报销材料并审核无误后，应在____个工作日内完成报销支付。

4.以下费用甲方不予承担：车辆折旧费、保养费、维修费、保险费（除本协议第五条约定外）、年检费、违章罚款、因乙方责任造成的事故损失及相关费用等。

第五条保险与事故处理

1.车辆保险：乙方应为私车投保机动车交通事故责任强制保险及不低于____万元的商业第三者责任险，并可根据需要投保车辆损失险、车上人员责任险等其他商业保险。保险费用由乙方自行承担，保险单据复印件应提交甲方备案。

2.事故处理：

*私车公用期间发生交通事故，乙方应立即停车、保护现场、抢救伤员（如有），并第一时间向公安交通管理部门报案，同时通知甲方相关负责人及车辆承保保险公司。

*乙方应积极配合交警部门及保险公司进行事故调查与处理，并及时向甲方提交事故报告及相关材料。

*对于交通事故造成的损失，首先由乙方车辆所投保的保险公司按保险合同约定进行赔付。

*若因乙方违反交通法规（如酒后驾车、无证驾驶、