设备在外管理制度.docxVIP

第1篇

一、总则

为了规范设备在外管理，确保设备安全、高效运行，提高设备使用效益，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有在外使用的设备，包括但不限于租赁设备、借用设备、外协加工设备等。

三、管理职责

1.设备管理部门：负责制定设备在外管理制度，组织实施设备在外管理工作，对设备在外使用情况进行监督检查。

2.使用部门：负责设备在外使用的具体实施，确保设备安全、高效运行。

3.人力资源部门：负责设备在外使用人员的培训和管理。

4.财务部门：负责设备在外使用费用的核算和报销。

四、设备在外使用流程

1.设备申请

使用部门根据工作需要，填写《设备在外使用申请表》，经部门负责人审批后，报设备管理部门备案。

2.设备领用

设备管理部门根据申请，对设备进行检查、维护，确保设备状态良好。经检查合格后，办理设备领用手续。

3.设备使用

使用部门在设备使用过程中，应严格按照操作规程进行操作，确保设备安全、高效运行。

4.设备维护

使用部门应定期对设备进行维护保养，确保设备性能稳定。设备管理部门应定期对设备进行检查，发现问题及时处理。

5.设备归还

使用完毕后，使用部门应将设备清洁、维护，并填写《设备在外使用归还表》，经设备管理部门验收合格后，办理设备归还手续。

五、设备在外安全管理

1.设备安全检查

使用部门在使用设备前，应进行安全检查，确保设备安全可靠。设备管理部门应定期对设备进行检查，发现问题及时整改。

2.设备操作培训

使用部门应对设备操作人员进行培训，确保操作人员掌握设备操作技能和安全知识。

3.设备事故处理

设备在使用过程中发生事故，使用部门应立即采取措施，防止事故扩大，并及时报告设备管理部门。

4.设备保险

设备管理部门应办理设备保险，确保设备在使用过程中发生意外事故时，能够得到及时赔偿。

六、设备在外费用管理

1.设备使用费用

设备在外使用期间，使用部门应按照实际使用情况，合理计算设备使用费用，并填写《设备在外使用费用报销单》。

2.设备维修费用

设备在使用过程中发生故障，使用部门应及时联系维修人员，并按照维修费用标准进行报销。

3.设备保险费用

设备保险费用由设备管理部门负责核算，并纳入公司年度预算。

七、设备在外档案管理

1.设备档案建立

设备管理部门应建立设备在外使用档案，包括设备基本信息、使用记录、维护记录、事故记录等。

2.设备档案保管

设备档案应妥善保管，确保档案完整、准确。

3.设备档案查询

使用部门需要查询设备档案时，应向设备管理部门提出申请，经批准后方可查询。

八、奖惩措施

1.对设备在外使用过程中，表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

2.对设备在外使用过程中，存在违规操作、造成设备损坏、延误工作等情况的部门和个人，给予批评教育或处罚。

九、附则

1.本制度由设备管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

十、设备在外管理实施细则

1.设备在外使用申请

（1）使用部门填写《设备在外使用申请表》，包括设备名称、型号、数量、使用时间、使用地点、使用目的等。

（2）部门负责人审批，签字确认。

（3）设备管理部门备案。

2.设备领用

（1）设备管理部门对设备进行检查、维护，确保设备状态良好。

（2）使用部门办理设备领用手续，填写《设备在外使用领用单》。

（3）设备管理部门在《设备在外使用领用单》上签字确认。

3.设备使用

（1）使用部门按照操作规程进行操作，确保设备安全、高效运行。

（2）使用部门定期对设备进行维护保养，确保设备性能稳定。

4.设备归还

（1）使用部门将设备清洁、维护，填写《设备在外使用归还单》。

（2）设备管理部门验收设备，确认设备状态良好。

（3）设备管理部门在《设备在外使用归还单》上签字确认。

5.设备在外安全管理

（1）使用部门在使用设备前，进行安全检查，确保设备安全可靠。

（2）设备管理部门定期对设备进行检查，发现问题及时整改。

（3）设备操作人员接受培训，掌握设备操作技能和安全知识。

6.设备在外费用管理

（1）使用部门填写《设备在外使用费用报销单》，包括设备使用费用、维修费用、保险费用等。

（2）财务部门审核报销单，确认费用合理。

（3）财务部门办理报销手续。

7.设备在外档案管理

（1）设备管理部门建立设备在外使用档案，包括设备基本信息、使用记录、维护记录、事故记录等。

（2）设备档案妥善保管，确保档案完整、准确。

（3）使用部门需要查询设备档案时，向设备管理部门提出申请。

8.奖惩措施

（1）对设备在外使用过程中，表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

（2）对设备在外使用过程中，存在违规操作、造成设备损坏、延误工作等情况的部门和个人，给予批评教育或处罚。

9.本实施细则由设备管理部门负责解释。

10.