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客服部年度工作总结与客服部年度工作总结汇编
客服部年度工作总结
时光如梭,转眼间XX年工作即将结束,回首一年来工作,感慨颇深。自入职xx项目以来,在管理处领导指导下和各部门支持和配合下,基本完毕了预期工作目及各项工作计划。项目交付以来,客服部围绕物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主沟通并妥善处理了与业主有关纠纷,部门各项工作有了明显提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。
不知不觉中从事客服工作已近三年,感觉每一年就像是一种驿站,可以静下心来梳理疲惫心情,燃烧美好但愿,为明年养精畜锐。不管客服工作是多么平凡,不过总能不停地接受多种挑战,不停地去寻找工作意义和价值,并且总在不停地告诫自已:做自已值得去做事情,走自已路,让他人去说吧。XX年x月,我正式升任住总集团xx企业天诺物业15第四项目客服部经理助理,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多只有一种字:烦。我是从一线员工上来,因此深谙这种感受。作为企业一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不停地探索,但愿可以最大程度化解和消融业主与物业之间矛盾。
诸多人不理解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实否则,要做一名合格、称职客服人员,需具有相称专业知识,掌握一定工作技巧,并要有高度自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。在每一种新员工上岗之前,我会告诉她们,一种优秀客服人员,仅有纯熟业务知识和高超服务技巧还不够,要不停地完善自身心理素质,学会把枯燥和单调工作做得有声有色,当成是一种享有。对业重要以诚相待,真心为业主提供切实有效地征询和协助,在为业主提供征询时要认真倾听业主问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大投诉。
本年度部门各项工作如下:
一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率
自加入客服部后,发现部门内部管理比较微弱,重要表目前员工责任心不强,工作积极性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人深入完善了部门责任制,明确了部门员工责任及工作原则;加强与员工沟通,有针对性组织多项培训,定期对员工工作进行点评,有力鼓励了员工工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由本来被动、有条件工作转变成目前积极、自愿工作态度,从而增进了部门各项工作开展。
(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好服务形象。
客服部是服务中心桥梁和信息中枢,起着联络内外作用,客服员服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下六个月以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题技巧培训,提高了客服员服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”服务思想,并将该思想贯穿到了对业主服务之中,在服务中切实将业主事情当成自已事情去看待。
(三)圆满完毕15收费工作,为客服部总体工作奠定了坚实基础
(四)亲密配合各部门,做好服务中心内、外联络、协调工作
二、部门工作存在问题
尽管部门总体工作获得了良好成绩,但仍存在某些问题。为深入做好明年工作,现将本部门存在问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门六个月工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。重要表目前处理问题技巧和措施不够成熟,应对突发事件经验局限性,在服务中职业素养不是很高。
(二)协调、处理问题不够及时、妥善
在投诉处理、业主意见、提议、业主求援方面信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和汇报,处理问题方式、措施欠妥。
客服部年度工作总结
XX年工作已靠近尾声,一年来,在企业经理室对领导下,各部门同仁齐心合力,共同努力,客服工作获得了一定成绩。
今年以来,企业经理室继续以抓业务发展及内务管理并重,实现两手抓,齐抓共管管理模式,带领客服全体员工,团结奋进,客服管理工作获得了一定成绩,客服水平也有了某些主线提高。企业通过开展集中、统一客户服务活动,深入整合服务资源,增进以保单为中心服务向以客户为中心服务转型,不停提高服务水平,发明客户价值,积极承担社会责任,为企业永续经营打下坚实基础。客户服务部紧紧围绕企业总体发展目,在做好本职工作同步做好服务创新,体目前如下几种方面。
一、在制度建设方面,继续加强客户服务基础管理工作,深入完善有关管理制度
1、重要从“内强素质、外树形象”着手,通过狠抓企业各岗位人员素质,深入提高客户满意度,树立企业良好对外形象。
一种优秀团体须有一种素质、技术过硬服务队伍,今年以来,我部着重从完善制度着手,通过加大制度执行力不停加大服务考核力度,以深入提高客服人员综合素质。
针对我司部分柜员在柜面服务
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