2025年秘书个人年终总结范文与秘书个人思想小结.docVIP

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秘书个人年终总结范文与秘书个人思想小结汇编

秘书个人年终总结范文

不知不觉中20xx年已经走到尾声。这已是我参与工作第二个年头。回首一年来，相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很一般，没有多么出奇业绩，但我想假如自已可以一步一种脚印把它走好，相信定会获得不平凡成绩。如下是我对自已一年来工作简单梳理总结。

一.宣传报道：规范撰稿、稳中求进

宣传报道是我平常一项重要工作，我本人也是项目部通讯员。本年度，项目部高度重视宣传报道工作，在支部书记带领下，综合部制定了《第一项目部通讯报道管理措施》，并成立了通讯报道小组，规定了上报稿件详细时间和奖励原则等等。这在很大程度上激发了大家撰稿热情。项目部对稿件撰写进行了规范，对波及到工程、技术方面稿件必须由有关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报稿件都进行了梳理，并从中遴选出较高质量稿件报送企业党办，深入规范了撰稿。

在宣传报道工作上，我除了完毕对各部门、工区定期上报稿件进行遴选、修改、上报工作外，自身水平也有了一定提高。本年度截至目前，我共撰写并投报稿件72篇，有28篇稿件上报，其中：《交通建设报》1篇、《筑港报》4篇、《航四通讯》23篇。在投稿数量和上报率上均有了稳步提高。不仅如此，在所投稿件题材构造上也更趋合理化。本年度，我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报同步，积极撰写工地故事、工地人物等有关稿件，加强了对工地素材发掘力度。通过努力，我所撰写人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在企业刊物《航四通讯》上，自身宣传报道工作水平有了深入提高。

二.文献收发：严谨细致，处理及时

文献收发是我另一项重要工作。作为企业，文献重要性不言而喻，它肩负着信息交流畅通重任。由于特殊原因，目前项目部尚未实现真正意义上无纸化办公，而是纸质文献与平台文献并存局面，这在无形中也加大了处理文献工作量，同步对秘书也提出了更高规定，更需要秘书做到严谨细致、处理及时。

文献收发是一项比较繁杂工作，包括文献阅批人、阅办人、材料上报时间等等，都来不得半点马虎，规定秘书必须要有严谨细致工作作风。而文献具有时效性特殊性质，倘若贻误了处理时间，文献自身就失去了存在价值。

以我处理文献工作经验为例，作为秘书，我每天平均可以收到4至6份文献，这些文献大多来自不一样单位，包括业主、监理、企业、局以及当地政府部门。面对纷繁文献，我必须首先要对文献进行认真细致地梳理，将文献按照不一样发文单位进行归类，之后将文献送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后，再将文献送至阅办人处，并按照文献中规定材料上报时限，及时督促阅办人上报。等文献处理完毕后，及时将文献进行归档。

这些工作看似简单，但在平常工作中却是琐碎而枯燥。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致心态，并保证文献处理实效性。

三.资料上报：规范精确，准时保质

都说基层是最锻炼人，对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我工作为例，企业总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部，而在基层项目部只设综合部，企业这些部门都是我们上级部门。因而，在上报资料工作中，我们面对也正是这些部门，工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书考验和锻炼。秘书在面对繁杂资料上报工作时，我认为必须做到“规范精确，准时保质”这八个字。

“规范”是指上报资料必须合乎规定和规定。由于不一样部门针对自身工作实际，在规定基层单位上报资料时候，有某些规定和规定，即对应格式规定。这就规定秘书在上报资料时，必须严格按照企业不一样部门规范来组织上报，否则即便是你所上报资料再怎样详细，也是不符合规定。

“精确”是指上报资料必须保证有关文字和数据精确性。文字材料和有关数据不精确不仅反应出基层工作不扎实和不认真，也会给企业有关部门工作带来不必要麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中，必须进行严格地审核，对所报资料中波及文字和有关数据要做到精确无误，资料上报精确与否是考量秘书工作认真细致与否重要原则。

“准时保质”是指资料上报必须按照有关部门规定时间内上报，并且要做到所上报资料质量，不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位，对于上级部门规定上报资料能否做到准时保质，很大程度上反应出资料上报人态度问题。

四.接待工作：热情周到，不卑不亢

作为企业，接待工作是常有事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作详细实行者就是秘书，秘书接待工作好坏是反应企业形象优劣劣窗口。

虽然接待工作是一项非常琐碎碎工作，常常会耽误吃饭、休息时间，但我在平常接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢，让每一位来访者都能切身体会到我们周到服务。

在工作之余，我认真学习有关接待工作礼仪知识，不停充实自已头脑，让自已业务素质有一种更大提高。通过不停地努力，目前对于接待工作已经变得得心应手、应