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物资采购申请表物品需求及预算审核双重保障模板
一、适用场景与价值定位
本模板适用于企业、事业单位、机关等各类组织的常规物资采购申请管理场景，尤其适用于需对物品需求合理性与预算合规性进行双重把关的采购流程。通过结构化设计，可明确需求部门与预算部门的权责，避免盲目采购、超预算采购等问题，保证采购活动“需求真实、预算可控、流程规范”，同时为采购审批、财务审计提供清晰依据，提升采购管理效率与风险防控能力。
二、全流程操作步骤详解
（一）申请发起与需求信息填写
发起主体：由物资需求部门（如行政部、生产部、项目部等）指定专人（如申请人*）发起采购申请。
填写内容：
基础信息：填写申请部门、申请人、联系方式、申请日期、期望到货日期等；
物品需求明细：逐项填写需采购物品的名称、规格型号、单位、数量、参考单价（如有）、需求理由（需明确用途，如“生产用A零件替换”“办公耗材月度补充”等）、技术参数（如适用，可附技术参数表作为附件）；
附件：如物品样品图、技术规格书、历史采购记录（用于证明单价合理性）、部门内部需求审批单（如需）等。
填写要点：需求理由需具体、可追溯，数量与规格型号需准确，避免模糊描述（如“一批办公用品”“类似产品”）。
（二）需求部门内部初审
审核主体：需求部门负责人（如*YY）或指定授权人。
审核内容：
需求真实性：核对物品数量、规格是否与部门实际工作匹配，是否存在重复申请、过度申请；
必要性确认：判断该物品是否为必需采购，是否有替代方案（如内部调配、租赁等）；
初步预算合理性：根据历史价格或市场行情，对预估总价进行大致判断，避免明显偏离市场水平。
输出结果：审核通过后，在“需求部门初审意见”栏签字确认；若不通过，注明修改意见并退回申请人调整。
（三）预算部门预算审核
审核主体：财务部或预算管理部门（如预算专员*ZZ）。
审核内容：
预算匹配性：对照部门年度/季度预算额度，判断本次采购申请是否在预算范围内，是否有对应的预算科目（如“行政办公费”“专用设备购置费”等）；
单价与总价合理性：参考历史采购数据、市场询价结果（如需）、供应商报价（如有），审核物品单价与总价是否合理，是否存在虚高报价；
预算调整必要性：若超预算，需核实是否有预算调整流程（如追加预算申请），并评估调整理由的充分性。
输出结果：审核通过后，在“预算审核意见”栏填写审核结论、预算金额及审核人签字；若不通过，注明“超预算”“单价不合理”等具体意见并反馈至需求部门。
（四）采购部门合规性审核
审核主体：采购部（如采购经理*AA）。
审核内容：
采购流程合规性：确认本次采购是否需履行招投标、询比价等程序（根据单位采购制度）；
物品可获得性：核实物品的市场供应情况，是否有合格供应商，是否存在采购限制（如进口物品需办理审批）；
与需求、预算的衔接：确认需求部门描述的物品规格与采购要求一致，预算审核通过的金额可作为采购控制上限。
输出结果：审核通过后，在“采购部门审核意见”栏签字；若需补充流程（如启动询价），注明后续步骤并跟踪落实。
（五）最终审批与归档
审批主体：根据采购金额或物品重要性，由分管领导（如*BB）、总经理或采购审批委员会最终审批。
审批内容：综合需求、预算、采购合规性审核意见，作出“同意采购”“调整后同意”“不同意采购”的决策。
归档管理：审批通过后，采购部门将申请表及相关附件（如报价单、审批记录）整理归档，作为采购执行、财务付款、审计追溯的依据。
三、物资采购申请表模板（含需求与预算双重审核）
物资采购申请表
申请基本信息
申请单号
（由采购部门自动）
申请部门
申请人
联系方式
申请日期
年月日
期望到货日期
年月日
采购项目名称
（如“2024年第三季度办公设备采购”）
一、物品需求信息明细
序号
物品名称
规格型号/技术参数
单位
数量
参考单价（元）
预估总价（元）
需求理由（用途说明）
附件名称（如技术参数表、样品图）
1
2
3
…
…
…
…
…
…
…
…
…
合计
——
——
——
——
——
——
——
二、预算审核信息
预算科目
（如“行政办公费”“专用设备购置费”）
年度预算额度
元
已使用预算金额
元
本次申请预算金额
元
预算是否充足
□是□否（若否，需说明预算调整情况：________________________）
预算依据
（如历史采购单价：____元/单位（____年_月）；市场询价：_元/单位（供应商名称：__））
预算审核意见
□同意，预算金额控制在_元内□不同意，理由：_____________________□需补充预算调整流程，附件：________________________审核人（签字）：__________日期：年月日
三、审核意见流程
审核环节
审核人
职务/部门
审核意见
签字
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