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集采管理规章制度

第一章总则

第一条为了规范公司集中采购行为，提高采购效率，降低采购成本，依据国家相关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有集中采购活动。

第三条集采管理应遵循公开、公平、公正、透明的原则。

第二章组织机构与职责

第四条公司应设立集采管理部门，负责组织、协调、监督集采活动的实施。

第五条集采管理部门的职责：

（一）制定集采计划和方案；

（二）组织采购文件的编制和发布；

（三）组织采购评审和谈判；

（四）签订采购合同；

（五）监督采购合同的履行；

（六）处理采购过程中的争议和投诉。

第三章采购流程与规范

第六条集采活动应按照以下流程进行：

（一）需求申报：各部门根据业务需求向集采管理部门申报采购计划；

（二）市场调研：集采管理部门对采购需求进行市场调研，了解供应商市场情况；

（三）制定采购方案：集采管理部门根据需求和市场调研情况，制定采购方案；

（四）发布采购文件：集采管理部门发布采购公告或邀请函，邀请供应商参与；

（五）采购评审：集采管理部门组织评审团队对供应商的响应文件进行评审；

（六）谈判与签约：集采管理部门与评审结果靠前的供应商进行谈判，最终确定中标供应商；

（七）合同签订：集采管理部门与中标供应商签订采购合同；

（八）合同履行：集采管理部门监督中标供应商按照合同约定履行合同义务。

第七条采购文件应包括采购需求、技术规格、评审标准、投标须知等内容。

第八条评审团队应由相关专业人员组成，评审过程应保持公正、客观。

第四章供应商管理

第九条集采管理部门应建立供应商评价体系，对供应商的质量、价格、服务等方面进行综合评价。

第十条集采管理部门应定期对供应商进行考核，对不合格的供应商应采取相应措施。

第五章监控与改进

第十一条集采管理部门应建立采购监控体系，对采购活动的全过程进行监控。

第十二条集采管理部门应定期对采购活动进行总结和分析，不断优化采购流程，提高采购效率。

第六章附则

第十三条本制度自颁布之日起实施。

第十四条本制度的解释权归公司集采管理部门所有。

注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。