公司销售礼仪培训.pptxVIP

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演讲人:

日期:

公司销售礼仪培训

目录

CATALOGUE

01

职业形象塑造

02

沟通礼仪规范

03

客户接待礼仪

04

商务会议礼仪

05

差旅拜访礼仪

06

礼仪素养持续提升

PART

01

职业形象塑造

着装规范与场合适配

特殊行业适配

针对创意、科技等行业,可适当调整着装风格,如商务休闲装(Polo衫、休闲西装),但需避免过于随意(如破洞牛仔裤、拖鞋),确保符合企业形象标准。

半正式场合搭配

在客户拜访或内部会议等半正式场合,可适当放松着装要求,如男性可省略领带,女性可选择针织衫配西裤,但仍需保持整洁干练,体现专业性。

商务正装要求

男性应着西装、衬衫搭配领带,女性可选择套装或连衣裙,颜色以深蓝、灰、黑等稳重色调为主,避免过于鲜艳或夸张的图案,确保与正式商务场合相契合。

仪容仪表管理标准

男性发型需整洁、不过耳,女性妆容应淡雅自然,避免浓妆或夸张发型;整体形象需传递清爽、专业的印象,符合职场环境要求。

发型与妆容规范

佩戴手表、胸针等配饰需简约低调,避免过多或浮夸的设计;男性领带夹、袖扣应协调,女性项链、耳环长度不宜超过职业装领口。

配饰选择原则

保持挺拔站姿与坐姿,避免抖腿、抱臂等小动作;与人交谈时目光专注,手势自然得体,体现尊重与自信。

肢体语言控制

个人卫生与细节要求

基础清洁标准

每日保持身体清洁,衣物无污渍、褶皱或异味;指甲修剪整齐,女性可涂无色或浅色指甲油,避免艳丽色彩。

口腔与气味管理

随身携带的公文包、笔记本等需保持干净无破损;桌面文件摆放有序,私人物品(如水杯、手机)不显杂乱,体现高效工作习惯。

定期口腔护理,确保无异味;使用淡香水时需控制用量,以一米内不刺鼻为限,避免影响他人。

办公物品整洁

PART

02

沟通礼仪规范

电话/在线沟通技巧

清晰表达与主动倾听

通话时需保持语速适中、发音清晰,避免使用模糊词汇;同时专注倾听对方需求,通过复述关键信息确认理解准确性。

礼貌用语与情绪管理

始终使用“您好”“请”“谢谢”等敬语,避免打断对方发言;面对投诉或复杂问题需保持冷静,避免情绪化回应。

结构化沟通与记录

采用“背景-问题-建议”逻辑框架阐述内容,通话后即时整理要点并通过邮件或系统存档,确保信息可追溯。

商务邮件书写格式

标题需简明概括核心内容(如“XX项目合作方案确认”),正文开头使用“尊敬的XXX经理”等正式称谓,避免缩写或昵称。

标准化标题与称谓

分层表述与附件规范

签名档与时效性

正文采用“总-分-总”结构,分点说明事项;附件需命名清晰(如“合同_V2_客户版.pdf”),并在正文中标注引用位置。

签名档需包含姓名、职位、公司全称及联系方式;紧急邮件需在标题注明“【加急】”,非工作时间发送应选择定时功能。

身份标识与分组管理

客户消息应在30分钟内响应,复杂问题可告知预计回复时间;非紧急事项避免频繁发送语音消息,优先采用文字说明。

即时回复与异步沟通

文件传输与安全规范

发送合同等机密文件前需加密或使用企业云盘链接,定期清理聊天记录中的冗余信息以降低数据泄露风险。

工作账号应使用真实姓名及职业头像,客户与同事需分组建群;朋友圈避免发布敏感内容,转发行业资讯需附加专业点评。

社交软件使用准则

PART

03

客户接待礼仪

初次见面需微笑并保持适度眼神接触,使用“您好”“欢迎光临”等规范用语,同时配合15度鞠躬或点头致意,体现专业与尊重。

见面问候与称谓规范

标准问候语与肢体语言

根据客户身份使用差异化称呼,如对管理层称“X总”,技术岗称“X工”,普通客户采用“先生/女士”,避免直呼其名或使用昵称。

称谓层级划分

面对国际客户时需提前了解对方国家的问候禁忌,如中东客户避免主动握手问候女性,日本客户需延长鞠躬时长以示诚意。

文化差异注意事项

引导入座与奉茶流程

动线规划与安全提示

续杯时机判断

茶饮选择与温度控制

引导时走在客户左前方1.5米处,途中适时侧身示意拐弯或台阶,使用“请您注意脚下”等提示语,入座时优先安排主宾位背靠实墙的座位。

根据季节提供冷热饮选项(夏季备冰镇柠檬水,冬季备红茶),茶杯仅斟七分满,杯柄朝向客户右手侧,搭配托盘递送避免直接接触杯口。

通过观察客户饮用量(剩余1/3时)或肢体语言(如频繁看向茶杯),轻声询问“需要为您添茶吗?”,续杯后需重新调整杯柄方向。

名片递接标准化动作

递出名片的姿势规范

双手持名片上端两侧,字体正向朝向客户,高度与胸口平齐,伴随“我是XX部门XXX,请多指教”的自我介绍语。

特殊情况处理流程

若遇客户未带名片,应主动提供空白便签本请其书写联系方式,结束后将信息转录至CRM系统并销毁原始便签。

接收名片的礼仪要点

双手承接后立即默读关键信息(职位/姓名),随后将名片放置于会议桌左上角或专用名片夹,禁止折叠、涂写或直接放入裤袋。

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