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长期活动承办实践执行汇报

一、活动概况

本次长期活动以“文化传承与社区共融”为核心主题，旨在通过系列化、持续性的活动形式，搭建文化传播平台，增强社区居民的归属感与凝聚力，同时推动地方特色文化的传承与创新。活动自20X4年1月1日启动，至20X4年12月31日结束，历时12个月，覆盖本市5个核心社区（城东社区、城西社区、城南社区、城北社区、中心社区），累计开展各类子活动48场，直接参与人数达12000余人次，间接影响人群超50000人，涵盖老年群体、中青年居民、青少年及儿童等不同年龄段，形成了“月月有主题、周周有活动、人人能参与”的长效活动格局。

活动整体定位为“公益性+互动性+教育性”，子活动类型包括文化讲座（如传统民俗文化解读、非遗技艺发展史等）、实践体验课（如剪纸、陶艺、传统美食制作等）、主题展览（如地方老照片展、非遗手工作品展等）、文艺汇演（如春节联欢、中秋晚会、年终文化盛典等）及社区互动活动（如邻里节、亲子趣味赛、公益帮扶行动等）。通过多样化的活动形式，满足不同群体的参与需求，实现“文化浸润日常、活动连接你我”的目标。

二、活动筹备阶段执行情况

（一）组织架构搭建

为确保长期活动的有序推进，成立了专项活动承办小组，明确各部门职责与分工，形成“总指挥部统筹+各部门协同+社区联络员对接”的三级管理体系。

1.总指挥部：由承办单位负责人担任总指挥，成员包括项目总监、策划总监、财务总监，主要负责活动整体方向把控、重大决策制定、跨部门协调及资源统筹调配，每月召开1次工作例会，复盘上月进展，部署下月计划，及时解决筹备与执行中的核心问题。

2.执行部：下设活动策划组、现场执行组、人员调度组，共15人。策划组负责各子活动方案的细化设计、流程梳理及环节优化；现场执行组负责活动场地布置、设备调试、流程把控及现场秩序维护；人员调度组负责志愿者、讲师、演职人员的招募、培训与排班，确保每场活动人员到位。

3.宣传部：由5名专业人员组成，负责活动宣传推广工作，包括宣传物料设计（海报、宣传单页、视频短片等）、线上平台运营（微信公众号、社区群、短视频平台等）、媒体对接（地方电视台、报纸、自媒体账号等）及宣传效果跟踪，确保活动信息精准触达目标人群。

4.后勤部：涵盖物资采购组、场地对接组、财务组，共8人。物资采购组负责活动所需物料（道具、奖品、耗材等）的采购、验收与管理，建立物资台账，确保账实相符；场地对接组负责与各社区沟通，确定活动场地（社区活动室、广场、文化中心等），提前完成场地勘察、安全评估及使用手续办理；财务组负责活动预算编制、费用审核与报销，严格把控成本，每月出具财务收支报表。

5.社区联络员：在每个合作社区招募2-3名联络员，主要负责社区内活动信息的二次传播、居民需求收集、活动报名统计及现场协助，搭建承办小组与社区居民之间的沟通桥梁，确保活动贴合社区实际需求。

（二）活动方案制定

1.整体框架设计：结合年度目标与社区特点，将全年活动分为“春之韵·文化启蒙”“夏之趣·实践体验”“秋之实·成果展示”“冬之暖·社区共融”四个季度主题，每个季度围绕核心主题设计12场子活动，形成“季度有重点、主题相衔接”的活动体系。例如，第一季度（春季）以“传统文化启蒙”为重点，开展“春节民俗讲解”“元宵节猜灯谜”“春分节气手工”等活动；第三季度（秋季）以“成果展示”为核心，举办“非遗手工作品展”“社区文化成果汇演”等活动，实现活动的连贯性与递进性。

2.分项方案细化：针对每场子活动，制定详细的执行方案，明确活动目标、时间、地点、参与人群、流程环节、责任人及所需资源。以“传统陶艺体验课”为例，方案中详细规定：活动时间为周六下午2:00-4:00，地点为社区文化活动室；参与人群为8-12岁儿童（限20人）；流程分为“陶艺历史讲解（20分钟）—老师示范（30分钟）—儿童实践（60分钟）—作品点评与展示（10分钟）”；责任人明确为执行部现场组组长，所需资源包括陶艺工具（陶泥、拉坯机、雕刻工具等）、展示架、清洁用品等，并标注物资采购负责人与到位时间。

3.应急预案制定：针对长期活动中可能出现的突发情况（如天气变化、设备故障、参与人数超出预期、人员突发不适等），制定专项应急预案。例如，户外活动遇降雨时，提前与社区沟通备用室内场地，确保活动可即时转移；设备故障（如音响、投影仪故障）时，安排技术人员提前到场调试，并准备备用设备；参与人数超出预期时，通过“预约登记+现场限流”结合的方式，对未参与居民进行登记，优先邀请其参加下一场同类活动，同时准备额外的宣传资料与小礼品，避免居民不满。

（三）资源整合与准备

1.资金筹备：采用“政府补贴+企业赞助+社区自筹”的多元化资金来源模式，共筹集活动资金80万元。其中，申请政府文化类专项补贴30万元，主要用于讲师邀请、非遗物料