腾讯应酬管理制度.docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为规范公司应酬行为,加强党风廉政建设,提高工作效率,维护公司形象,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、市场人员等。

第三条本制度遵循以下原则:

(一)合法性原则:应酬活动必须符合国家法律法规和公司规章制度;

(二)必要性原则:应酬活动应基于工作需要,不得随意举办;

(三)节约性原则:应酬活动应注重节俭,反对铺张浪费;

(四)透明性原则:应酬活动信息应公开透明,接受监督。

第二章应酬范围和标准

第四条应酬范围:

(一)业务洽谈:为拓展业务、洽谈合作而进行的应酬;

(二)商务接待:接待合作伙伴、客户、上级领导等;

(三)文化交流:参加行业会议、论坛、展览等活动;

(四)客户答谢:对重要客户进行答谢活动;

(五)其他经公司领导批准的应酬。

第五条应酬标准:

(一)餐饮标准:原则上应选择公司内部食堂或符合公司规定的餐厅,餐费标准根据不同级别人员执行不同标准,具体标准如下:

1.公司高层管理人员:不超过人民币1000元/餐;

2.中层管理人员:不超过人民币800元/餐;

3.基层员工:不超过人民币500元/餐。

(二)住宿标准:根据工作需要,选择经济型酒店,住宿标准如下:

1.公司高层管理人员:不超过人民币1000元/晚;

2.中层管理人员:不超过人民币800元/晚;

3.基层员工:不超过人民币600元/晚。

(三)交通标准:选择经济型交通工具,如普通出租车、高铁二等座等。

第三章应酬审批程序

第六条应酬审批权限:

(一)公司高层管理人员:由公司高层管理人员审批;

(二)中层管理人员:由部门负责人审批;

(三)基层员工:由直接上级审批。

第七条应酬审批程序:

(一)提出申请:应酬活动举办前,举办方应填写《应酬申请表》,详细说明应酬事由、时间、地点、人员、预算等,经审批后实施;

(二)审批:审批部门对申请事项进行审核,符合规定的予以批准,不符合规定的予以驳回;

(三)实施:经批准的应酬活动,举办方应按照批准的内容执行;

(四)报告:应酬活动结束后,举办方应填写《应酬报告表》,详细说明活动情况、费用支出等,经审批部门审核后存档。

第四章应酬费用管理

第八条应酬费用管理:

(一)应酬费用应严格按照批准的预算执行,不得超支;

(二)应酬费用报销需提供相关票据,包括但不限于餐饮发票、住宿发票、交通票据等;

(三)报销流程:应酬费用报销需按照公司财务报销流程执行,具体如下:

1.举办方将报销材料提交至财务部门;

2.财务部门审核报销材料,符合规定的予以报销,不符合规定的予以退回;

3.财务部门将报销款项支付至举办方指定账户。

第五章监督与检查

第九条应酬活动的监督与检查:

(一)公司纪检监察部门负责对应酬活动进行监督,确保活动符合本制度规定;

(二)各部门负责人对本部门应酬活动进行管理,加强对下属员工的监督;

(三)员工有权对违反本制度的行为进行举报,公司将对举报行为予以保密,并对举报人给予奖励。

第六章违规处理

第十条违反本制度的行为,公司将视情节轻重,给予以下处理:

(一)警告、通报批评;

(二)扣除部分或全部应酬费用;

(三)降职、免职;

(四)解除劳动合同。

第七章附则

第十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

【注】本制度为示例性质,具体内容需根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司应酬行为,加强廉洁自律,提高工作效率,树立良好的企业形象,根据国家法律法规和公司相关规定,特制定本制度。

第二条本制度适用于腾讯公司全体员工,包括但不限于内部应酬和外部接待。

第三条本制度遵循以下原则:

1.廉洁自律:严禁利用职务之便谋取私利,严禁接受可能影响公正执行公务的礼品、礼金、有价证券等;

2.适度原则:应酬活动应适度、节俭,不得铺张浪费;

3.高效原则:应酬活动应高效、务实,不得影响正常工作;

4.公开透明:应酬活动应公开透明,接受监督。

第二章应酬范围与类型

第四条应酬范围:

1.公司内部应酬:包括部门内部聚餐、团队建设活动、年会等;

2.外部接待:包括客户拜访、合作伙伴交流、行业交流活动等。

第五条应酬类型:

1.餐饮应酬:包括宴请、聚餐等;

2.会议应酬:包括研讨会、座谈会、商务洽谈会等;

3.文化娱乐应酬:包括参观游览、文艺演出、体育赛事等;

4.其他应酬:包括礼品赠送、纪念品交换等。

第三章应酬审批与报备

第六条应酬审批:

1.公司内部应酬:由部门负责人审批,报人力资源部门备案;

2.外部接待:由接待部门负责人审批,报公司领导审批,并报人力资源部门备案。

第七条应酬报备:

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