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产品设计及评审标准流程模板

一、适用工作场景与触发条件

本模板适用于企业产品开发全流程中的设计与评审环节，具体场景包括但不限于：

新产品开发：从0到1设计产品功能、架构及用户体验时，需通过规范评审保证方案可行性；

功能迭代优化：对现有产品进行功能升级、体验改进或问题修复前，需评审迭代方案的必要性及实施路径；

需求变更管理：因市场反馈、用户调研或战略调整导致需求变更时，需评审变更对产品整体目标的影响；

跨部门协作项目：涉及设计、研发、运营、市场等多部门协作的产品功能，需通过评审统一认知、明确分工。

二、全流程操作步骤详解

（一）需求收集与分析：明确设计输入

目标：全面收集需求，梳理核心目标与用户场景，形成可执行的设计输入文档。

操作步骤：

需求来源汇总：通过用户调研（问卷、访谈）、数据分析（后台用户行为数据）、市场竞品分析、战略规划等渠道收集需求，记录需求提出部门/人（如市场部工、用户运营工）、需求背景及原始描述。

需求优先级排序：采用“四象限法”（紧急重要矩阵）或KANO模型对需求分类，标注优先级（P0-紧急核心、P1-重要不紧急、P2-常规优化、P3-长期规划），明确“必须做、应该做、可以做”的需求范围。

用户场景与目标拆解：针对高优先级需求，构建用户画像（年龄、职业、使用习惯等），描述具体使用场景（如“职场人在通勤途中快速获取新闻摘要”），明确产品目标（如“提升用户日均使用时长10%”）。

输出《需求分析说明书》：包含需求背景、用户画像、核心场景、优先级列表、验收标准（如“功能上线后7日内用户使用率达30%”），由产品经理工牵头，需求方、设计师、研发负责人工共同评审确认。

（二）产品设计方案撰写：输出可落地的设计稿

目标：基于需求分析结果，完成产品功能、交互、视觉设计，形成可交付的设计方案。

操作步骤：

功能架构设计：梳理产品功能模块（如用户端、管理端），绘制功能结构图，明确模块间的逻辑关系（如“登录模块”关联“个人中心”与“权限管理”）。

交互流程设计：绘制核心业务流程图（如“用户注册-登录-使用功能-退出”），设计关键页面线框图（低保真原型），标注用户操作路径、跳转逻辑及异常处理（如“密码错误时提示具体原因并提供找回入口”）。

视觉界面设计：基于品牌调性设计视觉稿（高保真原型），包括色彩规范（主色、辅助色、中性色）、字体规范（标题/字号、行间距）、组件库（按钮、输入框、弹窗等标准组件），保证界面美观且符合用户习惯。

撰写《产品设计方案》：包含功能架构、交互流程、视觉规范、页面标注（尺寸、间距、交互说明）、技术实现难点（如“需要对接第三方支付接口”），由设计师工输出，产品经理工审核。

（三）内部评审：保证方案合理性与可行性

目标：通过产品、设计、研发团队内部评审，提前发觉设计漏洞，优化方案细节。

操作步骤：

评审会准备：产品经理工提前2个工作日将《需求分析说明书》《产品设计方案》同步至共享文档平台（如飞书文档），标注评审重点（如“注册流程转化率优化”“视觉组件复用率”），确定评审时间（建议1-2小时）及参会人员（产品经理工、设计师工、研发负责人工、测试负责人*工）。

评审会议：

产品经理*工讲解需求背景、目标及设计方案；

设计师*工演示交互流程与视觉稿，说明设计思路；

研发与测试团队从技术可行性（如“该功能开发周期需2周，是否满足上线时间”）、测试覆盖点（如“需兼容iOS15+及Android10+系统”）提出疑问；

记录评审意见（问题点+改进建议），分类整理为“需修改项”“待确认项”“通过项”。

方案优化：针对评审意见，设计师工与产品经理工协作优化设计稿（如简化注册步骤、调整按钮颜色），24小时内输出修订版方案，再次同步给参会人员确认。

（四）跨部门评审：协调资源与风险控制

目标：邀请运营、市场、法务等相关部门参与评审，保证方案符合业务目标、合规要求及市场预期。

操作步骤：

确定评审部门：根据产品特性邀请相关部门（如涉及用户数据需邀请法务部工，上线推广需邀请市场部工），明确各部门关注点（运营关注用户留存，法务关注隐私合规）。

评审会执行：

产品经理*工重点讲解方案对业务指标的影响（如“新功能预计提升付费转化率5%”）；

运营部门反馈用户运营策略（如“需设计新手引导任务提升首日留存”）；

法务部门审核内容合规性（如“用户协议条款是否涵盖隐私数据使用”）；

市场部门评估推广可行性（如“功能亮点是否适配当前营销活动主题”）。

输出《跨部门评审意见汇总表》：记录各部门意见、责任部门/人及解决时限（如“法务部工需3日内完成隐私条款审核”），由产品经理工跟进落实。

（五）优化迭代与最终定稿：形成交付标准

目标：整合评审意见，完善设计方案，形成可交付的最终设计稿及评审报告。

操作步骤：

方案迭代：针对跨部门评审未通过项（如“市场