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第1篇
一、总则
1.1编制目的
为提高档案管理工作的应急处理能力,确保档案安全,维护档案工作的正常秩序,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本预案。
1.2编制依据
《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理规范》等法律法规。
1.3适用范围
本预案适用于本单位档案管理工作中可能发生的突发事件,包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等。
1.4工作原则
(1)预防为主,防治结合;
(2)统一领导,分级负责;
(3)快速反应,协同应对;
(4)科学决策,依法处置。
二、组织机构及职责
2.1应急指挥部
成立档案管理工作应急指挥部,负责应急工作的组织、协调和指挥。
2.1.1指挥部组成
应急指挥部由单位主要领导任总指挥,分管领导任副总指挥,各部门负责人为成员。
2.1.2指挥部职责
(1)组织制定和修订档案管理工作应急预案;
(2)决定启动、终止应急响应;
(3)协调各部门开展应急工作;
(4)对应急工作进行监督、检查和评估。
2.2应急工作组
根据应急工作需要,设立以下工作组:
2.2.1应急处置组
负责突发事件发生时的现场处置工作。
2.2.2抢险救援组
负责突发事件发生时的抢险救援工作。
2.2.3信息保障组
负责突发事件发生时的信息收集、整理、发布和报送工作。
2.2.4后勤保障组
负责突发事件发生时的物资、设备、人员等后勤保障工作。
2.2.5宣传报道组
负责突发事件发生时的宣传报道工作。
三、预警与预防
3.1预警
3.1.1预警信息来源
预警信息来源于国家、省、市档案管理部门发布的预警信息,以及本单位内部监测、预警系统。
3.1.2预警信息发布
预警信息发布由应急指挥部负责,通过单位内部公告、电话、短信、网络等方式进行。
3.2预防
3.2.1防范措施
(1)建立健全档案管理制度,加强档案管理人员的培训;
(2)定期对档案库房进行安全检查,确保档案设施设备完好;
(3)加强档案库房防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施;
(4)制定档案数字化备份方案,确保档案数据安全。
3.2.2预防演练
定期组织档案管理应急演练,提高档案管理人员的应急处置能力。
四、应急响应
4.1启动条件
当发生突发事件,可能对档案安全造成威胁时,应急指挥部根据实际情况决定启动应急响应。
4.2响应程序
4.2.1紧急启动
应急指挥部接到突发事件报告后,立即启动应急响应,组织相关部门和人员迅速开展应急处置工作。
4.2.2现场处置
应急处置组根据突发事件的具体情况,采取以下措施:
(1)立即组织人员疏散,确保人员安全;
(2)对档案库房进行安全检查,确保档案设施设备完好;
(3)采取必要的防护措施,防止档案受损;
(4)对受损档案进行抢救、修复。
4.2.3抢险救援
抢险救援组根据突发事件的具体情况,采取以下措施:
(1)组织力量进行抢险救援,确保人员安全;
(2)对受损档案进行抢救、修复。
4.2.4信息保障
信息保障组根据突发事件的具体情况,采取以下措施:
(1)收集、整理、发布突发事件相关信息;
(2)及时向上级主管部门报告突发事件情况。
4.2.5后勤保障
后勤保障组根据突发事件的具体情况,采取以下措施:
(1)提供必要的物资、设备、人员等后勤保障;
(2)确保应急工作的顺利进行。
4.3响应终止
当突发事件得到有效控制,档案安全得到保障时,应急指挥部决定终止应急响应。
五、后期处置
5.1调查评估
应急指挥部组织相关部门对突发事件进行调查评估,分析原因,总结经验教训。
5.2恢复重建
根据调查评估结果,制定档案恢复重建方案,尽快恢复档案工作秩序。
5.3责任追究
对突发事件中玩忽职守、失职渎职的行为,依法依规追究相关人员责任。
六、附则
6.1本预案由应急指挥部负责解释。
6.2本预案自发布之日起实施。
6.3本预案如与国家、省、市档案管理部门发布的有关法律法规相抵触,以国家、省、市档案管理部门发布的法律法规为准。
6.4本预案可根据实际情况进行修订。
注:本预案字数共计2500字。
第2篇
一、编制目的
为提高档案管理部门应对突发事件的能力,确保档案安全,保障档案工作的正常开展,特制定本预案。本预案旨在明确档案管理部门在突发事件发生时的应对措施,降低突发事件对档案工作的影响,确保档案资料的安全与完整。
二、编制依据
1.《中华人民共和国档案法》
2.《档案工作突发事件应急预案管理办法》
3.《档案保管规范》
4.国家和地方有关档案工作的政策法规
三、适用范围
本预案适用于档案管理部门在自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件发生时,对档案工作进行的应急处置。
四、应急预
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