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计划部岗位职责说明书及实施方案
一、计划部部门定位与核心职能
计划部作为企业经营管理的中枢环节,是连接企业战略规划与日常运营的核心部门。其核心使命在于确保企业战略目标的有效分解、落地执行与动态优化,通过系统性的计划编制、过程监控、资源协调与绩效分析,提升企业整体运营效率与经营效益,为管理层决策提供关键支持。
(一)部门定位
计划部是企业战略落地的“执行者”、经营目标的“规划师”、资源配置的“协调者”、运营过程的“监控者”以及经营绩效的“分析者”。它不仅是企业经营计划的制定与管理中心,也是跨部门协同与资源统筹的关键枢纽。
(二)核心职能
1.战略规划支撑:协助管理层进行战略研讨与规划,将企业战略目标分解为可执行的中长期发展规划。
2.经营计划管理:组织编制企业年度经营计划、季度/月度滚动计划,明确各业务单元及部门的经营目标与关键任务。
3.资源统筹协调:根据经营计划,协调推动各项资源(人力、物力、财力等)的合理配置与优化,确保计划顺利执行。
4.经营过程跟踪与分析:建立健全经营数据收集、分析与报告机制,跟踪计划执行进度,识别偏差并提出改进建议。
5.经营绩效评估:参与制定企业及各部门经营绩效考核指标,协助进行绩效评估与结果应用。
6.计划管理体系建设:完善企业计划管理相关制度、流程与工具,提升计划管理的规范化与精细化水平。
二、岗位职责说明
(一)计划部经理/负责人
岗位目标
全面负责计划部的日常管理工作,主导企业战略规划的落地、经营计划的制定与执行监控,确保企业经营目标的达成,并持续提升计划管理体系效能。
主要工作职责
1.战略与规划管理:
*组织开展行业动态、市场趋势及竞争对手分析,为企业战略制定提供依据。
*协助总经理及高管团队进行战略研讨,参与企业中长期发展规划的制定。
*负责将企业战略目标分解为阶段性的经营目标与关键举措。
2.经营计划统筹:
*牵头组织编制企业年度经营计划,协调各业务部门及职能部门的计划制定工作。
*审核各部门提交的计划草案,确保与企业整体目标的一致性和可行性。
*组织制定经营计划的配套资源方案,并上报审批。
3.计划执行与监控:
*建立经营计划执行的跟踪机制,定期(月度/季度)组织经营分析会议,评估计划完成情况。
*识别计划执行过程中的偏差,分析原因,并协调相关部门制定纠偏措施。
*对重大经营风险进行预警,并提出应对建议。
4.资源协调与配置:
*根据经营计划和企业资源状况,协调推动跨部门资源的合理调配与高效利用。
*参与重大投资项目、新产品开发等项目的可行性论证与资源评估。
5.团队管理与建设:
*负责计划部团队的日常管理、绩效考核与激励,提升团队专业能力与协作效率。
*制定部门内部管理制度与工作流程,确保部门高效运作。
*组织部门内部学习与培训,关注行业最新管理方法与工具的引进与应用。
6.其他:
*完成上级交办的其他与经营计划管理相关的工作。
*代表计划部与其他部门及外部机构进行沟通协调。
任职资格要求
*教育背景:相关专业本科及以上学历。
*专业知识:具备扎实的战略管理、计划管理、财务管理、市场营销等相关理论知识。
*工作经验:多年以上企业计划管理、战略规划或经营分析相关工作经验,其中包含团队管理经验。
*核心能力:优秀的战略思维、系统思考与规划能力;卓越的数据分析、逻辑判断与问题解决能力;出色的组织协调、沟通表达与跨部门协作能力;较强的抗压能力与决策能力。
(二)计划专员/主管
岗位目标
协助部门负责人开展经营计划的编制、执行跟踪、数据分析与报告撰写等工作,确保计划管理流程的顺畅运行与数据信息的准确及时。
主要工作职责
1.计划编制支持:
*收集、整理与经营计划相关的内外部数据信息(如历史经营数据、市场信息、行业动态等),为计划编制提供数据支持。
*协助各业务部门进行计划草案的编制与初步汇总,确保数据的准确性与格式的规范性。
*参与年度、季度及月度经营计划的具体编制工作,负责部分模块的计划草拟。
2.计划执行跟踪与分析:
*建立经营计划执行情况的跟踪台账,定期收集各部门计划完成数据。
*对计划执行数据进行初步分析,识别偏差,撰写初步的分析报告。
*协助组织经营分析会议,准备会议材料,记录会议纪要,并跟踪会议决议的落实情况。
3.数据管理与报告:
*负责经营数据的日常维护与管理,确保数据的完整性与准确性。
*定期(月度、季度、年度)编制经营计划执行情况报告、经营分析报告等各类管理报表。
*运用数据分析工具(如Excel高级功能、PPT等),将复杂数据转化为清晰易
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