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研究生学术交流活动程序规定

一、总则

研究生学术交流活动是提升研究生学术水平、促进学科交叉与融合的重要途径。为确保活动有序开展，特制定本规定。

二、活动组织与申请

（一）组织单位

1.各学院（研究所）负责本单位研究生学术交流活动的组织与审批。

2.学校学术委员会负责统筹协调校级大型学术交流活动。

（二）申请流程

1.申请人需提交《研究生学术交流活动申请表》，包括活动主题、时间、地点、参与人数、预算等。

2.学院（研究所）审核申请表，并在10个工作日内反馈审批结果。

3.校级活动需经学校学术委员会审批，审批周期不超过15个工作日。

三、活动内容与形式

（一）活动内容

1.学术报告：邀请校内外专家学者进行专题讲座。

2.学术研讨会：围绕特定主题展开讨论与交流。

3.学术论文竞赛：评选优秀研究成果并进行展示。

4.实践调研：结合学科特点开展实地调研或实验。

（二）活动形式

1.线上线下结合：可采用线上直播或线下会议形式。

2.分组讨论：将参与者分成小组，围绕议题进行深入交流。

3.成果展示：通过海报、PPT等形式展示研究成果。

四、活动实施与要求

（一）活动准备

1.确定活动主题与议程，制定详细时间表。

2.准备活动所需设备（如投影仪、音响等），并提前调试。

3.发布活动通知，明确参与方式与注意事项。

（二）活动执行

1.主持人开场，介绍活动主题与嘉宾。

2.按议程依次进行，确保各环节衔接顺畅。

3.安排专人记录活动过程，收集反馈意见。

（三）活动总结

1.整理活动记录，形成总结报告。

2.评估活动效果，提出改进建议。

3.将活动资料归档备查。

五、经费管理

（一）经费来源

1.学院（研究所）专项经费支持。

2.校级活动由学校学术委员会统筹安排经费。

（二）经费使用

1.严格遵守财务规定，专款专用。

2.大额支出需经组织单位审批，并报备学校财务部门。

六、附则

（一）本规定适用于所有研究生学术交流活动。

（二）本规定由学校学术委员会负责解释与修订。

一、总则

研究生学术交流活动是提升研究生学术水平、促进学科交叉与融合的重要途径。为确保活动有序开展，特制定本规定。本规定旨在规范活动申请、组织、实施及经费管理，保障学术交流的质量与效果，营造浓厚的学术氛围。

二、活动组织与申请

（一）组织单位

1.各学院（研究所）作为研究生学术交流活动的直接组织单位，负责本单位活动的具体策划、实施与管理。学院（研究所）需配备专兼职管理人员，负责日常活动的协调与监督。

2.学校学术委员会负责统筹协调校级大型学术交流活动，提供政策指导与资源支持。

（二）申请流程

1.申请人需提交《研究生学术交流活动申请表》，内容包括但不限于：

(1)活动名称及主题，需明确活动的研究方向与学术目标。

(2)活动时间与地点，包括具体日期、开始与结束时间、场地安排等。

(3)参与人员构成，包括申请人、演讲嘉宾、参会研究生数量及比例等。

(4)活动形式，如学术报告、研讨会、工作坊、实地考察等，需详细说明各环节安排。

(5)预算计划，详细列出场地租赁、设备租赁、专家劳务费、材料印刷、餐饮交通等费用，并附上经费来源说明。

2.学院（研究所）审核申请表，重点核查活动主题的学术价值、活动计划的可行性及预算的合理性。审核通过后，在10个工作日内反馈审批结果，并通知申请人。

3.校级活动需经学校学术委员会审批，审批流程包括：

(1)提交申请表至学术委员会秘书处。

(2)学术委员会组织专家进行评审，重点评估活动的学术创新性、参与度及预期影响。

(3)评审通过后，由学术委员会正式发文批准，并通知组织单位。审批周期不超过15个工作日。

三、活动内容与形式

（一）活动内容

1.学术报告：邀请校内外专家学者进行专题讲座，主题需与研究生专业领域紧密相关。报告时长建议控制在45-60分钟，并预留15-20分钟的互动问答时间。

2.学术研讨会：围绕特定主题展开讨论与交流，可采用圆桌讨论、分组讨论等形式。研讨会需提前发布议题，鼓励参会者提前准备发言材料。

3.学术论文竞赛：评选优秀研究成果并进行展示，竞赛分为初赛、复赛和决赛三个阶段。初赛提交论文全文，复赛进行论文摘要宣讲，决赛进行全文汇报及答辩。

4.实践调研：结合学科特点开展实地调研或实验，需制定详细的调研方案，明确调研目的、方法、步骤及预期成果。

（二）活动形式

1.线上线下结合：可采用线上直播或线下会议形式，线上直播需选择稳定可靠的平台（如Zoom、腾讯会议等），并提前进行测试。线下会议需提前预定场地，并做好防疫措施（如体温检测、健康码查验等）。

2.分组讨论：将参与者分成小组，围绕议题进行深入交流。每组需配备一名引导员，负责主持讨论并记录要点。讨论结束后，各小组进行