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宣传部门活动策划案模板

作为宣传部门,一项精心策划的活动是传递核心信息、塑造良好形象、增强内外联动的重要载体。一份专业、严谨且具备实操性的活动策划案,是确保活动顺利实施并达成预期目标的基石。以下为您提供一份宣传部门活动策划案的通用模板,旨在为您的活动筹备工作提供清晰指引。

一、活动名称

*要求:简洁明了、主题突出、易于传播,能准确反映活动核心内容或精神。

*示例:“‘奋进新征程,建功新时代’主题征文比赛”、“‘绿色生活,你我同行’环保宣传周”

二、活动背景与目的

(一)活动背景

*阐述依据:结合当前政治形势、社会热点、行业动态、单位发展阶段或特定纪念日等,说明举办本次活动的必要性和契机。

*问题导向:如存在需要解决的问题、需要提升的认知、需要弘扬的精神等,可在此处点明。

*目标受众痛点/需求:简要分析目标受众在当前背景下的相关需求或潜在期望。

(二)活动目的

*核心目标:明确通过本次活动希望达成的最主要成果(如:提升品牌知名度、强化内部凝聚力、普及特定知识、倡导某种理念、收集民意反馈等)。

*具体目标:将核心目标分解为可衡量、可实现的具体指标(如:活动参与人数、媒体报道数量、社交媒体话题阅读量、正面反馈占比、知识知晓率提升幅度等)。

*长远意义:简述活动对单位长远发展、文化建设或社会贡献等方面的潜在价值。

三、活动主题

*要求:鲜明、深刻、简洁,富有感召力,与活动名称和目的紧密相关,能统领整个活动内容。

*示例:“传承红色基因,勇担时代使命”、“创新引领未来,科技赋能生活”

四、活动对象

*明确范围:清晰界定活动参与的主体,包括内部员工、外部公众、特定群体(如青少年、行业伙伴、媒体记者等)或两者结合。

*对象特征:简要分析目标对象的基本特征、兴趣点和接受信息的习惯,以便更好地设计活动内容和宣传方式。

五、活动时间与地点

(一)活动时间

*总体周期:明确活动从启动到结束的整体时长。

*关键节点:列出报名/预热期、正式开展期、高潮期、总结/展示期等重要时间节点。

*具体时段:如为单日或多日集中活动,需精确到年月日、上下午及具体时段。

(二)活动地点

*主场地:明确活动主要举办场所(如:单位内部会议室、礼堂、户外广场、线上平台名称等)。

*场地要求:根据活动形式和规模,简述对场地面积、设施、交通、环境等方面的要求。

*备用场地:如适用,考虑恶劣天气或突发情况下的备选方案。

六、活动组织架构

*主办单位:明确活动的主要发起和负责单位(通常为宣传部门或与其他核心部门联合主办)。

*承办单位:若活动规模较大或涉及多部门协作,可明确具体执行承办的部门或团队。

*协办单位/支持单位:列出提供资源、技术、场地等支持的内部部门或外部机构。

*工作小组及职责:根据活动需要设立若干工作小组,如策划组、宣传组、执行组、后勤保障组、安保组、舆情监控组等,并明确各组负责人及主要职责,确保分工清晰、责任到人。

七、活动主要内容与流程

(一)活动核心内容设计

*主体活动:详细描述活动的核心环节和具体形式(如:主题演讲、知识竞赛、文艺汇演、展览展示、线上互动、实地体验、座谈研讨、志愿服务等)。

*特色亮点:突出本次活动与以往或同类活动相比的创新之处和吸引点。

*内容呈现方式:说明内容将通过何种载体或形式呈现给参与者(如:图文、视频、音频、H5、直播、实物等)。

(二)活动详细流程安排

*总体日程:以时间为轴,列出活动各阶段的主要任务和时间节点。

*单日/单场流程:若活动包含多个场次或集中在一天举办,需制定详细的当日流程表,精确到每个环节的起止时间、内容、负责人、地点、参与人员等。

*人员流线:考虑参与者、工作人员、嘉宾等不同人群的进出场、活动路线安排。

*系列活动安排:如活动为系列性质,需分别说明各子活动的具体安排及其关联性。

八、宣传推广方案

(一)宣传周期与节奏

*预热期:活动开始前,营造期待氛围,发布预告信息,开启报名通道等。

*活动期:活动进行中,实时报道进展,展示活动亮点,引导互动参与。

*总结期:活动结束后,总结成果,宣传先进典型,扩大活动影响力,巩固活动效果。

(二)宣传渠道与平台

*内部宣传:单位官网、内部刊物、公告栏、工作群、OA系统、内部广播等。

*外部宣传:

*媒体合作:主流媒体、行业媒体、地方媒体(报纸、电视台、电台、新闻网站)的通稿发布、专访、专题报道等。

*新媒体平台:微信公众号、微博、抖音、快手、B站、小红书等社交媒体平台的内容运营、话题引导、短视频推广、直播等。

*合作机构推广:通过协办单位、合作伙伴的宣传渠道进

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