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商业停业申请书标准格式

在商业运营过程中，因战略调整、市场变化、内部整顿或不可抗力等因素，企业可能需要阶段性或永久性停止经营活动。一份规范、严谨的商业停业申请书是企业向相关主管部门（如市场监督管理局、税务部门等）履行告知义务、办理相关手续的重要法律文件。本文将提供一份商业停业申请书的标准格式及撰写要点，以期为企业提供实用指引。

一、商业停业申请书的核心要素

商业停业申请书的撰写应遵循真实、准确、完整、规范的原则，核心要素包括：申请人基本信息、停业事由、停业期限、债权债务处理方案、后续安排及承诺等。

二、商业停业申请书标准格式

商业停业申请书

致：[此处填写受理申请的主管部门全称，例如：XX市XX区市场监督管理局]

申请人基本信息：

*企业名称：[填写企业营业执照登记的全称]

*统一社会信用代码：[填写企业统一社会信用代码]

*法定代表人/负责人：[填写法定代表人或负责人姓名]

*联系电话：[填写法定代表人或负责人常用联系电话]

*注册地址：[填写企业营业执照登记的注册地址]

*实际经营地址：[如与注册地址不一致，填写实际经营地址]

申请事项：

停业事由详细说明：

[此处应详细、客观地阐述停业的具体原因。例如：因公司战略重心转移，需对现有业务进行全面梳理与调整；或因经营场所租赁合同到期且未能续约，需重新选址；或因市场需求萎缩，经营持续亏损，经股东会决议暂停营业以评估未来方向等。应确保理由真实、充分。]

停业期间相关事宜安排：

1.债权债务处理：本单位已对停业前产生的所有债权债务进行全面梳理。对于已知债权人，已通过[书面通知/公告等方式]进行告知，并制定了相应的清偿计划；对于潜在债务，将预留充足资金并指定专人负责处理。确保不因停业损害债权人合法权益。

2.员工安置：针对现有员工，本单位已通过[协商解除劳动合同、安排待岗、调岗至关联企业等方式]进行妥善安置，并已结清所有工资、社保及福利待遇，相关事宜已与员工达成一致。

3.税务及其他事宜：本单位承诺在停业前，已按规定结清应纳税款、滞纳金及罚款，并将按税务部门要求办理停业登记或相关报备手续。涉及其他行政许可事项的，也将按规定向相关部门办理手续。

4.财产及安全：停业期间，本单位将妥善保管企业资产，做好经营场所的安全防护工作，防止发生安全事故。

预计停业期限：

自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]。（如为永久性停业，可注明“预计永久停业”或“无明确复业日期”）

承诺事项：

1.本单位提交的所有材料及信息均真实、准确、完整，不存在虚假陈述或隐瞒。

2.严格遵守国家法律法规关于企业停业的相关规定。

3.如在停业期间发生重大事项或需提前复业/延长停业期限，将及时向贵局报告并办理相关手续。

4.（如适用）停业期满，如决定恢复营业，将按规定办理复业手续；如决定终止经营，将依法办理注销登记手续。

恳请贵局审阅批准本单位的停业申请。

此致

敬礼！

申请人（盖章/签字）：[企业公章或法定代表人签字]

法定代表人（签字）：[法定代表人亲笔签字]

[XXXX年XX月XX日]

三、撰写与提交注意事项

1.明确受理部门：根据企业类型（个体工商户、公司等）和停业性质，确定具体受理的行政主管部门，通常为企业注册地的市场监督管理局。部分行业可能还需向行业主管部门提交申请。

2.材料准备齐全：除停业申请书外，通常还需提交营业执照副本复印件、法定代表人身份证明复印件等材料。具体要求可提前咨询当地主管部门。

3.语言规范：申请书语言应简洁、专业、正式，避免使用模糊、歧义或情绪化的表述。

4.理由充分：停业理由应具体、合理，能够合理解释停业的必要性。

5.方案可行：债权债务处理、员工安置等方案应具有可操作性，体现企业的责任担当。

6.提前沟通：在正式提交申请前，如有必要，可与主管部门进行предварительное沟通，了解具体流程和要求，以提高申请效率。

7.留存副本：提交申请书时，建议自留一份复印件或电子版，并要求受理部门出具接收回执（如有）。

商业停业是企业经营决策中的重大事项，不仅关系到企业自身，也可能影响员工、债权人、客户等多方利益。因此，务必以严肃认真的态度对待停业申请的撰写与提交，确保各项手续合法合规，最大限度降低潜在风险。