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员工健康监控记录表格规范范例

前言：构建员工健康管理的基石

在现代企业管理体系中，员工的身心健康不仅是企业可持续发展的内在驱动力，更是体现企业人文关怀、履行社会责任的重要标志。建立一套科学、规范的员工健康监控记录表格体系，是实现这一目标的基础性工作。它不仅能够为企业掌握员工健康状况、制定针对性健康干预措施提供数据支持，也能在发生突发公共卫生事件或职业健康问题时，提供可追溯的重要依据，从而有效保障员工权益，降低企业运营风险。本范例旨在提供一套具有普适性和指导性的员工健康监控记录表格规范，企业可根据自身行业特点、规模及具体监控需求进行适当调整与细化。

一、员工健康监控记录表格设计原则

员工健康监控记录表格的设计应遵循以下核心原则，以确保其有效性、实用性与合规性：

1.目的性与必要性原则：表格所包含的每一项信息都应有明确的监控目的，避免收集与健康监控无关的冗余信息，确保数据收集的必要性。

2.准确性与真实性原则：记录内容必须真实、准确，填写人需对所填信息负责，记录过程应尽可能客观，减少主观臆断。

3.保密性与隐私性原则：员工健康信息属于敏感个人信息，表格的管理、存储和使用必须严格遵守相关法律法规，采取必要的保密措施，防止信息泄露。

4.可操作性与简洁性原则：表格设计应简洁明了，术语通俗易懂，填写流程便捷，便于员工理解和执行，同时也利于管理人员汇总与分析。

5.完整性与系统性原则：表格应能全面反映监控周期内员工的关键健康指标，各项信息之间应有一定的逻辑关联，形成一个相对完整的记录体系。

6.合规性与合法性原则：表格内容及收集方式需符合《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国基本医疗卫生与健康促进法》、《个人信息保护法》等相关法律法规要求。

二、员工健康监控记录表格规范范例

（一）员工健康基础信息及监控记录表

表格编号：[企业自定义，如：JKK-YYYYMM-XXX]

|栏目名称|填写内容要求|备注说明|

|1.员工基本信息|||

|姓名|准确填写员工法定姓名|与身份证一致|

|性别|男/女||

|部门|填写所属一级部门及二级部门（如有）|如：生产部-装配车间|

|岗位|填写具体工作岗位名称|如：操作工、行政专员|

|工号|填写企业内部员工唯一识别号||

|2.监控周期与时间|||

|监控周期|□每日□每周□每月□特定时期（如：复工复产、疫情期间）□其他：_________|根据实际监控需求勾选或填写|

|记录日