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国际贸易合同管理办法范文

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司国际贸易合同（以下简称“合同”）的管理，明确各部门在合同管理中的职责，防范和控制合同风险，保障公司合法权益，提高经济效益，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国对外贸易法》及其他相关法律法规，并结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司与境外法人、其他组织或自然人之间订立的，以进出口货物、技术或服务为标的的合同。公司内部其他涉及国际贸易的合作协议，可参照本办法执行。

第三条基本原则

合同管理遵循以下原则：

（一）合法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关国际公约、惯例。

（二）平等互利原则：维护公司与合同相对方的合法权益，追求合作共赢。

（三）风险控制原则：审慎评估合同风险，采取有效措施预防和降低风险。

（四）效益优先原则：在风险可控前提下，力求实现公司利益最大化。

（五）权责明晰原则：明确各部门及相关人员在合同管理各环节的职责。

第四条管理目标

通过规范合同的谈判、起草、审核、签署、履行、变更、终止、归档等全过程管理，确保合同的顺利履行，减少合同纠纷，提升公司国际化经营水平。

第二章合同管理的组织与职责

第五条管理部门

公司商务部为国际贸易合同的归口管理部门，负责合同的统一协调、标准文本制定、流程监督及履约跟踪。法务部门负责合同的法律风险审核与支持。财务部门负责合同的财务风险评估、收付款管理及外汇核销等。其他相关部门（如生产、物流、关务等）根据各自职责参与合同管理。

第六条商务部职责

（一）负责组织市场调研，寻找潜在合作伙伴，进行初步接洽。

（二）牵头组织合同谈判，拟定合同草本。

（三）负责合同的业务条款审核，包括品名、规格、数量、价格、交付、包装、运输方式等。

（四）负责合同的履行跟踪，协调解决履约过程中的业务问题。

（五）负责合同的统计、备案及相关资料的归档。

（六）参与客户资信调查与评估。

第七条法务部门职责

（一）负责制定和修订公司标准合同文本。

（二）对合同的合法性、合规性、完整性及法律风险进行审核。

（三）参与重大或复杂合同的谈判，并提供法律意见。

（四）协助处理合同纠纷，包括协商、调解、仲裁及诉讼。

（五）提供合同相关的法律咨询和培训。

第八条财务部门职责

（一）对合同中的支付条款、结算方式、汇率风险、融资安排等进行财务审核。

（二）负责合同项下的收付款业务，并进行相应的会计处理。

（三）参与对合同相对方的财务状况评估。

（四）配合进行外汇管理、出口退税等相关工作。

第九条其他相关部门职责

生产部门负责评估生产能力，确保按时按质交货；物流部门负责运输方案的制定与执行；关务部门负责报关、报检等通关手续的办理。各部门应积极配合，确保合同顺利履行。

第三章合同的准备与谈判

第十条信息调研与资信调查

在合同签订前，商务部应组织对市场情况、产品信息、行业动态进行调研，并对潜在合同相对方（包括买方、卖方、代理商等）的主体资格、商业信誉、经营状况、财务实力、履约能力及是否存在不良记录等进行审慎的资信调查。必要时，可委托专业机构进行调查。

第十一条合作方案评估

根据调研结果，商务部会同相关部门对合作项目的可行性、盈利前景、潜在风险进行分析评估，形成初步合作方案，报公司领导审批。

第十二条谈判准备

谈判前，商务部应明确谈判目标、策略及底线，准备好相关的技术资料、市场数据、法律文件等，并根据需要组织法务、财务等部门人员参与谈判小组。

第十三条谈判过程管理

谈判应遵循平等、诚信、互利的原则。重要谈判应有详细记录，对达成的共识和存在的分歧进行整理，并及时向公司领导汇报。涉及重大商业或法律条款的变更，应事先与法务部门沟通。

第四章合同的起草与审核

第十四条合同文本的选用

第十五条合同基本条款

国际贸易合同一般应包含以下主要条款：

（一）当事人的名称、地址及联系方式；

（二）合同标的（品名、规格、型号、数量、质量标准等）；

（三）价格条款（单价、总价、货币单位、价格术语）；

（四）支付条款（支付方式、支付时间、支付金额、银行信息）；

（五）交付条款（交货时间、地点、运输方式、运输责任、保险）；

（六）包装与标记；

（七）检验与验收（检验标准、检验机构、检验时间地点、异议处理）；

（八）违约责任；

（九）不可抗力；

（十）争议解决方式（协商、调解、仲裁或诉讼，仲裁机构或法院名称、地点）；

（十一）合同生效、变更与终止；

（十二）适用法律；

（十三）其他约定条款（如知识产权、保密、通知与送达等）。

第十六条合同审核流程

第十七条审核重点

（一）法务部门：审核合同主体合法性、条款完整性、权利义务对等性、违约责任明确性、争议解决方式有效性、法律适用恰当性等。

（二）财务部门：审核价格构成、支付方式的合规性与经济