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企业宣传资料设计制作规范

一、规范制定背景与适用范围

企业宣传资料是传递品牌价值、展示企业形象的核心载体，为统一视觉呈现、规范内容标准、提升制作效率，特制定本设计制作规范。本规范适用于企业内部市场部、设计部及外部合作供应商，涵盖宣传册、产品手册、企业介绍PPT、海报、展架、电子邀请函等各类宣传资料的设计与制作全流程，旨在保证所有宣传资料符合品牌调性、信息准确且具备专业传播力。

二、设计制作全流程操作指南

（一）需求启动与需求确认

需求发起

需求部门（如市场部、销售部）填写《宣传资料需求申请表》（见模板一），明确项目名称、目标受众、核心信息、使用场景（如展会、客户拜访、线上推广）、交付时间、预算范围及特殊要求（如多语言版本、特殊工艺）。

需求部门负责人签字确认后，提交至设计负责人*经理。

需求沟通

设计负责人*经理组织需求部门、文案策划、设计师召开需求对接会，重点明确：

品牌调性：是否符合企业VI形象（如科技感、亲和力、高端商务）；

核心诉求：是品牌曝光、产品推广还是活动告知；

受众特征：年龄、行业、关注点（如决策层关注数据，终端用户关注功能）；

输出形式：印刷品（需明确开本、纸张、工艺）或电子版（需明确格式、分辨率）。

沟通结束后，形成《需求会议纪要》，由各方签字确认，作为后续设计依据。

需求文档确认

设计团队根据需求沟通结果，输出《需求确认清单》，包含项目目标、内容框架、设计风格、交付清单等，交需求部门审核无误后签字归档，避免后期需求变更。

（二）内容策划与文案撰写

内容框架搭建

根据核心信息，梳理资料结构：例如宣传册可按“企业简介→核心优势→产品/服务展示→成功案例→联系方式”搭建；PPT需遵循“总-分-总”逻辑，每页聚焦一个核心观点。

内容需突出差异化优势，避免冗余，同类信息合并同类项，保证逻辑清晰、层次分明。

文案撰写与审核

文案需符合品牌语言风格：如企业品牌口号“创新引领未来”，文案中需融入“创新”“科技”“前瞻”等关键词，避免口语化、夸大化表述（禁用“第一”“最强”等绝对化用语）。

文案完成后，需经需求部门、法务部（涉及合规内容）、品牌部（涉及品牌术语）三级审核，保证信息准确、无错别字、无法律风险。

素材收集与整理

图片素材：优先使用企业自有高清图片（如产品实拍、办公环境、团队活动），若需外部采购，需确认版权授权（商用授权），避免使用来源不明的图片；

数据素材：引用行业报告或内部数据时，需注明数据来源及时间，保证真实性；

Logo及VI元素：从企业VI手册中提取标准Logo、标准色、辅助图形等，禁止随意修改颜色或比例。

（三）视觉设计与元素应用

风格定位与草图设计

设计师根据需求确认清单，绘制2-3版草图（含封面、内页版式、关键页面布局），明确主视觉、色彩搭配、字体层级，提交需求部门选择方向。

风格需与品牌调性一致：例如科技型企业可选用冷色调（蓝、灰）、无衬线字体、几何图形；消费品企业可选用暖色调（橙、绿）、活泼字体、手绘插画。

设计执行与细节把控

色彩应用：严格遵循VI手册标准色值（印刷品使用CMYK模式，电子版使用RGB模式），单页色彩不超过3种主色+1种辅助色，避免大面积高饱和度色彩造成视觉疲劳；

字体规范：标题使用指定中文字体（如思源黑体Bold），使用指定中文字体（如思源宋体Regular），英文搭配相应西文字体（如Arial），字号层级清晰（如标题24pt、副标题18pt、字12pt）；

版式布局：遵循“对齐、对比、重复、亲密性”原则，图文间距统一（如页边距≥2cm），图片裁剪比例协调（如宣传册常用3:4、16:9），文字排版避免居中对齐（标题除外），左对齐或右对齐更易阅读；

Logo使用：封面/封底需放置标准Logo（位置居中或右下角，尺寸不小于2×2cm），内页可缩小至1×1cm，禁止拉伸、变形或使用非标准版本。

元素核对与初稿输出

设计完成后，使用《设计元素核对表》（见模板二）逐项检查：Logo规范性、色彩准确性、字体统一性、图片清晰度（印刷品分辨率≥300dpi，电子版≥72dpi）、版式整洁度，保证无遗漏。

输出初稿PDF（含设计说明、字体列表、图片来源备注），提交需求部门及品牌部评审。

（四）内部评审与修改优化

初稿评审

组织需求部门、品牌部、法务部召开评审会，重点评审：

内容准确性：核心信息是否突出，数据是否无误；

视觉一致性：是否符合VI规范，风格是否统一；

用户体验：排版是否清晰，重点信息是否易于获取。

评审人填写《评审反馈表》（见模板三），明确修改意见及优先级（如“必须修改”“建议优化”）。

修改完善与多轮审核

设计师根据评审意见修改，优先处理“必须修改”项（如信息错误、Logo变形），修改后重新提交审核；

若修改次数超过3轮，需求部门需重新确认需求是否变更，避免反复修改影响效率；