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2025年文化艺术类校外培训学员隐私保护合同

本合同由以下双方于2025年[具体日期]签订：

甲方（机构）：[机构名称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[机构地址]

统一社会信用代码：[统一社会信用代码]

联系电话：[机构联系电话]

电子邮箱：[机构电子邮箱]

乙方（个人）：[学员姓名]

身份证号/护照号：[个人身份证号/护照号]

地址：[个人地址]

联系电话：[个人联系电话]

电子邮箱：[个人电子邮箱]

（如乙方为未成年学员，则需增加监护人信息）

监护人姓名：[监护人姓名]

与乙方关系：[与乙方关系]

身份证号：[监护人身份证号]

联系电话：[监护人联系电话]

鉴于甲方提供文化艺术类校外培训服务，乙方拟接受甲方的培训服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就乙方个人隐私信息保护事宜，达成如下协议：

第一条隐私信息的定义与范围

甲乙双方同意，本协议所称“隐私信息”是指以电子或者其他方式记录的与乙方个人有关，能够单独或者与其他信息结合识别特定个人的各种信息。具体包括但不限于：

1.1基本信息包括但不限于乙方（或其监护人）的姓名、性别、出生日期、身份证号（或护照号）、户籍地址、常住地址、联系电话、电子邮箱、父母或其他监护人信息等；

1.2学习信息包括但不限于乙方（或其监护人）的报名时间、课程选择、班级分配、学习进度、成绩记录、考勤情况、学习表现评价、学习计划、作业、作品等；

1.3健康信息包括乙方（或其监护人）自愿提供的与健康状况相关的信息，如特殊疾病、过敏史等；

1.4艺术创作信息包括乙方（或其监护人）自愿提供的与艺术创作相关的信息，如作品、创作理念、参与的艺术活动、比赛获奖情况等；

1.5照片、视频等影像资料包括但不限于甲方在教学过程中拍摄或录制的包含乙方（或其监护人）肖像的照片、视频等；

1.6其他经乙方（或其监护人）授权提供的与乙方相关的个人信息。

第二条机构对隐私信息的收集与使用

2.1收集原则：甲方在收集乙方（或其监护人）隐私信息时，遵循合法、正当、必要原则，仅收集与提供培训服务相关的必要信息，不得过度收集。

2.2收集方式：甲方通过以下方式收集乙方（或其监护人）的隐私信息：乙方（或其监护人）填写报名登记表、在线平台注册、参加课程期间的教学活动、问卷调查、家长会、与乙方（或其监护人）的沟通记录等。

2.3使用目的：甲方收集乙方（或其监护人）的隐私信息，主要用于以下目的：

2.3.1提供和改进培训服务，包括但不限于学籍管理、课程安排、教学管理、成绩评定、学习反馈、个性化教学建议等；

2.3.2与乙方（或其监护人）进行沟通，包括但不限于发送课程通知、学习资料、活动信息、家长会通知、缴费提醒等；

2.3.3处理乙方（或其监护人）的咨询、投诉和建议；

2.3.4评估培训效果，进行教学研究；

2.3.5法律法规规定的其他目的。

2.4授权方式：甲方通过本协议条款、报名登记表、单独的隐私政策告知书等方式，向乙方（或其监护人）告知本协议内容，并获取乙方（或其监护人）对其收集和使用隐私信息的授权。乙方（或其监护人）在签署本协议前应仔细阅读本协议所有条款，如有疑问应及时向甲方咨询，乙方（或其监护人）签署本协议的行为视为其已充分理解并同意本协议的所有条款。

第三条机构对隐私信息的保护措施

3.1安全措施：甲方采取以下措施保护乙方（或其监护人）的隐私信息安全：

3.1.1采用密码保护、数据加密、访问控制等技术手段，保障隐私信息在传输和存储过程中的安全；

3.1.2建立健全内部管理制度，规范工作人员对隐私信息的访问和使用，限制未经授权的访问；

3.1.3定期进行安全风险评估和漏洞扫描，及时发现并修复安全漏洞；

3.1.4制定应急预案，应对数据泄露等安全事件。

3.2人员管理：甲方对接触乙方（或其监护人）隐私信息的工作人员进行隐私保护和数据安全方面的培训，并要求其签订保密协议，不得泄露、篡改、损毁或滥用乙方（或其监护人）的隐私信息。

3.3第三方共享：除法律法规另有规定或获得乙方（或其监护人）明确同意外，甲方不得将乙方（或其监护人）的隐私信息与任何第三方共享。如因提供特定服务（如技术支持、教学平台服务、活动组织等）需要与第三方共享，甲方将确保第三方具备相应的信息保护能力，并签订数据共享协议，明确双方的责任和义务，并对第三方的数据使用进行监督。

3.4跨境传输：如因提供服务需要将乙方（或其监护人）的隐私信息传输至境外，甲方将遵守国家有关个人信息跨境传输的法律法规，并取得乙方（或其监护人）的明确同意。

第四条学员的权利

4.1知情权：甲方应向乙方（或其监护人）告知其收集、使用、存储其隐私信息的情况，包括收集的信息种类、使用目的、存储期限、共享情况、保护措施等。

4.2访问权