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校本培训会议记录写作规范与模板

一、引言：为何重视校本培训会议记录

校本培训作为教师专业发展的重要途径，其质量直接关系到学校整体教学水平的提升与教育教学改革的推进。而会议记录，作为校本培训过程的忠实载体，不仅是对培训内容、过程与成果的客观记载，更是后续工作部署、经验总结、问题追溯以及评估改进的重要依据。一份规范、详实、准确的会议记录，能够有效促进信息的传递与共享，确保培训目标的达成，并为学校的持续发展提供宝贵的文字档案。因此，掌握校本培训会议记录的写作规范，熟练运用记录模板，是每一位校本培训组织者与记录者应具备的基本素养。

二、校本培训会议记录写作规范

（一）记录的基本要求

1.要素齐全，信息准确：会议记录必须包含会议的核心要素，如会议名称、时间（具体到年月日及上下午时段）、地点、主持人、出席人员、缺席人员（及原因，可选）、记录人、会议主题与议程、主要内容、决议事项、行动方案等。所有信息务必核对无误，确保真实可靠。

2.内容客观，忠实原意：记录者应秉持客观中立的态度，准确反映会议的实际情况和发言人的真实观点，避免加入个人主观臆断或情感色彩。对关键发言和讨论，应尽可能记录原话或核心意思。

3.重点突出，详略得当：并非所有发言和讨论都需要同等篇幅记录。应围绕会议主题和议程，突出核心内容、重要观点、达成的共识、存在的争议以及最终形成的决议和行动计划。对一般性的开场白、过渡性语言或重复性内容可适当简化。

4.条理清晰，逻辑严谨：记录内容应层次分明，段落清晰，按照会议议程的顺序或议题的内在逻辑进行组织。使用规范的书面语言，避免口语化、随意化的表达，确保语句通顺，语义明确。

5.及时高效，规范存档：会议结束后应尽快整理会议记录，一般应在一个工作日内完成初稿，并及时提交主持人审核。审核无误后，按学校规定进行分发、传阅和存档，确保记录的时效性和可追溯性。

（二）记录的核心内容

1.会议概况：简明扼要地说明会议召开的背景、目的和主要议程。

2.主要议题与讨论过程：这是会议记录的主体部分。对于每个议题，应记录：

*发言人（可注明职务或部门，以明确身份）的主要观点、意见和建议。

*讨论中形成的不同看法或争议焦点。

*关键数据、案例或例证的简要概述。

3.决议与共识：清晰、准确地记录会议就各项议题达成的最终决议、共识或形成的倾向性意见。

4.行动方案：详细列出会议决定的各项具体行动，包括：

*行动事项（做什么）。

*责任部门/责任人（谁来做）。

*完成时限（何时完成）。

*预期成果或衡量标准（做到什么程度，可选）。

5.其他事项：如需要传达的信息、下次会议的初步安排等。

6.会议总结：主持人或主要负责人对会议的简要总结、评价或提出的要求。

三、校本培训会议记录模板

校本培训会议记录

|项目|内容|

|会议名称|（例如：XX学校20XX-20XX学年第X学期第X次校本培训会议/XX主题校本研修研讨会）|

|会议时间|年月日（星期X）上/下午X:XX—X:XX|

|会议地点|（例如：学校多功能报告厅、X楼会议室、线上平台名称及会议号）|

|主持人|（姓名及职务，例如：王XX教学副校长/李XX教研组长）|

|培训主讲人/分享人|（如适用，姓名及职务/单位）|

|出席人员|（可列出主要人员姓名及职务，或注明“XX学科全体教师”、“教研组长以上干部”等，人数较多时可另附签到表）|

|缺席人员|（姓名及原因，如无重要缺席可省略或注明“无”）|

|记录人|（姓名及职务）|

|会议主题|（清晰、简洁地概括本次培训的核心内容）|

|会议议程|1.（逐项列出本次会议的议程要点