玉米采购管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范玉米采购工作，确保玉米质量，提高采购效率，降低采购成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司玉米采购的各个环节，包括采购计划、供应商选择、合同签订、质量验收、付款结算等。

第三条玉米采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和公司内部管理制度。

第二章采购计划

第四条采购部门根据公司生产计划和库存情况，制定玉米采购计划，内容包括采购品种、数量、质量要求、采购时间等。

第五条采购计划应报经相关部门审核批准后，方可实施。

第六条采购计划应定期更新，以适应公司生产需求和市场变化。

第三章供应商选择

第七条供应商选择应遵循以下原则：

1.符合国家法律法规，具备合法经营资格；

2.具有良好的商业信誉和稳定的供货能力；

3.产品质量符合国家相关标准；

4.价格合理，具有良好的性价比；

5.服务态度良好，能够及时响应公司需求。

第八条采购部门应通过以下途径选择供应商：

1.公开招标：通过发布招标公告，邀请符合资格的供应商参加投标；

2.竞争性谈判：对多家供应商进行竞争性谈判，选择最优供应商；

3.询价比较：对多家供应商进行询价，比较价格和质量，选择最优供应商；

4.直接采购：对特定供应商进行直接采购，适用于长期稳定合作的供应商。

第九条供应商选择过程中，应确保公平、公正、公开，防止徇私舞弊。

第四章合同签订

第十条采购部门应根据采购计划、供应商报价和市场行情，与供应商协商签订玉米采购合同。

第十一条合同内容应包括：

1.采购品种、数量、质量要求；

2.交货时间、地点；

3.价格及支付方式；

4.违约责任；

5.争议解决方式；

6.其他双方协商一致的内容。

第十二条合同签订前，应进行合同审核，确保合同内容合法、合规。

第五章质量验收

第十三条采购部门应严格按照合同约定对玉米进行质量验收。

第十四条质量验收标准应符合国家相关标准，并参照以下内容：

1.外观：色泽、形状、大小等；

2.水分：符合国家规定的水分标准；

3.淀粉含量：符合国家规定的淀粉含量标准；

4.杂质：符合国家规定的杂质标准；

5.其他质量指标。

第十五条质量验收过程中，应做好验收记录，对不合格产品应及时处理。

第六章付款结算

第十六条采购部门应根据合同约定，在收到合格玉米后及时办理付款手续。

第十七条付款方式应包括以下几种：

1.预付款：根据合同约定，支付一定比例的预付款；

2.分期付款：根据合同约定，分阶段支付货款；

3.一次性付款：在收到合格玉米后一次性支付货款。

第十八条付款结算过程中，应确保资金安全，防止资金流失。

第七章监督检查

第十九条公司应建立健全玉米采购监督检查机制，对采购全过程进行监督。

第二十条监督检查内容包括：

1.采购计划的制定和执行情况；

2.供应商选择和合同签订情况；

3.质量验收情况；

4.付款结算情况；

5.采购成本控制情况。

第二十一条对监督检查中发现的问题，应及时整改，并追究相关责任。

第八章附则

第二十二条本制度由公司采购部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

第二十四条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

第二十五条本制度与国家法律法规及公司其他规章制度不一致的，以国家法律法规及公司其他规章制度为准。

第二十六条本制度由公司采购部门负责修订和废止。

注：本制度为示例性文本，具体内容应根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为规范玉米采购工作，确保玉米采购质量、降低采购成本、提高采购效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司玉米采购的全过程，包括采购计划、供应商选择、合同签订、质量验收、付款结算等环节。

第三条玉米采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性、合规性。

第四条公司设立玉米采购管理小组，负责玉米采购工作的组织、协调和监督。

第二章采购计划

第五条采购计划应根据公司生产计划、库存情况和市场行情制定，由生产部门、采购部门共同参与。

第六条采购计划应包括以下内容：

（一）采购品种、规格、数量；

（二）采购时间、批次；

（三）采购质量标准；

（四）采购预算；

（五）供应商选择标准。

第七条采购计划经玉米采购管理小组审核批准后，由采购部门组织实施。

第三章供应商选择

第八条供应商选择应遵循以下原则：

（一）符合国家法律法规和行业规范；

（二）具备良好的信誉和业绩；

（三）产品质量稳定，价格合理；

（四）售后服务良好。

第九条供应商选择程序：

（一）采购部门根据采购计划，收集潜在供应商信息；

（二）对潜在供应商进行资格