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2025授权管理人力资源档案协议范本

协议编号：

签订地点：

签订日期：

本协议由以下双方于年月日签订：

甲方：（以下简称“甲方”）

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方：（以下简称“乙方”）

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方为合法经营的企业，乙方为具有合法资质的人力资源管理服务提供商，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就乙方为甲方提供人力资源档案管理服务事宜达成如下协议：

第一条总则

1.1本协议旨在明确甲方授权乙方管理其人力资源档案的具体内容、权利义务及相关事宜。

1.2本协议依照《中华人民共和国民法典》等相关法律法规制定，具有法律效力。

第二条授权范围

2.1甲方同意授权乙方管理其员工的人力资源档案，包括但不限于以下内容：

（1）员工的个人信息资料（如身份证复印件、学历证明、职业资格证书等）；

（2）员工的考勤记录、工资福利信息；

（3）员工的培训记录、绩效考核结果；

（4）员工的其他相关档案材料。

2.2乙方承诺按照甲方的要求，对上述档案进行分类、整理、保存及管理，并确保档案的安全性和完整性。

2.3乙方在管理过程中，应遵守相关法律法规及甲方的规章制度，对涉及员工隐私的信息承担保密义务。

第三条双方权利与义务

甲方的权利与义务

3.1甲方应向乙方提供所有与人力资源档案管理相关的材料，并确保材料的真实性、准确性和合法性。

3.2甲方有权对乙方的管理过程进行监督，并提出改进意见。

3.3甲方应按时支付乙方提供的档案管理服务费用，具体金额及支付方式详见本协议第四条。

乙方的权利与义务

3.4乙方有权要求甲方提供完整、准确的档案管理所需的材料，并在收到材料后及时完成管理工作。

3.5乙方应妥善保存甲方提供的档案材料，确保档案的完整性和安全性，不得擅自修改、删除或泄露甲方及员工的隐私信息。

3.6乙方应在甲方提出的需求范围内，及时提供档案查询、更新等服务，并向甲方提供管理报告。

第四条费用及支付方式

4.1乙方为甲方提供人力资源档案管理服务的费用为人民币元（大写：元整）/年，具体费用标准以附件形式明确。

4.2甲方应于每（月/季度/年）的第个工作日内完成款项支付，支付方式为以下第种：

（1）银行转账至乙方指定账户：；

（2）支票支付至乙方财务部：。

4.3如甲方逾期支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，且甲方需支付逾期金额的%作为违约金。

第五条期限与终止

5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为年，至年月日终止。

5.2任何一方如需提前终止本协议，应提前日以书面形式通知对方，经双方协商一致后方可终止。

5.3本协议终止后，乙方应将所有甲方提供的档案材料完整归还，并不得以任何方式保留或使用相关资料。

5.4本协议终止不影响双方在协议期间内已产生的权利义务，相关条款仍具有法律效力。

第六条其他条款

6.1本协议未尽事宜，双方可协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

6.2本协议履行过程中如遇不可抗力事件（如自然灾害、战争等），双方可协商变更或解除协议，但需及时通知对方并提供相关证明。

6.3本协议一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

第七条争议解决

7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。

第八条签署生效

甲方（盖章）：

法定代表人或授权代表签字：

日期：

乙方（盖章）：

法定代表人或授权代表签字：