公文写作格式与结构优化指南.docxVIP

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公文写作格式与结构优化指南

一、公文写作基础规范

首行缩进:全文可以采用5号仿宋字体,全文行间距1.25倍行距。文首空两格写作,标题居中,章节有序,句首空两字,段落之间空一行。

适当引用:针对涉及到的法规、政策、历史等知识点,在不影响文意的前提下,通过同义词替换或者句子结构更变,合理地展示更丰富、多样的信息。

清晰表格:公文中涉及统计、对比、精确数据等内容时,可用表格的形式呈现,清晰、直观地传达信息,但应避免使用罗列过多细节、让读者阅读困难的数据展示方式。

内容文严控:避免使用内容片作为解释或证实文中信息的媒介。推荐做法是,详知地用文字语言来表达,确需借助内容表来辅助理解时,媳自唉合技前,另附

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