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产权登记管理工作的自查报告

一、引言

为规范本单位产权登记管理工作，确保产权清晰、权责明确，根据上级部门关于产权登记管理的相关要求，本单位于近期组织开展了产权登记管理工作自查。本次自查旨在全面梳理产权登记管理工作的现状，发现问题、分析原因、提出改进措施，进一步提升产权登记管理工作的规范化、制度化水平。现将自查情况报告如下：

二、自查组织情况

（一）成立自查工作小组

本单位高度重视此次自查工作，成立了由分管领导任组长，资产管理部、财务部、法务部及相关业务部门负责人为成员的自查工作小组，明确职责分工，制定自查方案，确保自查工作有序开展。

（二）明确自查范围与内容

本次自查范围涵盖本单位所有产权登记事项，包括但不限于：

产权登记制度的建立与执行情况；

产权登记信息的真实性与完整性；

产权登记档案的管理情况；

产权登记流程的规范性；

产权变更、注销登记的及时性与准确性。

（三）自查方式

采取“查阅资料、实地核查、座谈询问、系统比对”相结合的方式，对产权登记管理各环节进行全面检查，确保自查结果客观、准确。

三、自查发现的主要问题及原因分析

（一）产权登记制度建设方面

存在问题：

现有产权登记管理制度部分条款与最新法律法规及上级要求存在差异，未能及时更新完善；

制度执行监督机制不够健全，部分条款落实不到位。

原因分析：

对政策法规的动态跟踪不足，制度修订滞后；

内部监督力量薄弱，缺乏常态化检查机制。

（二）产权登记信息管理方面

存在问题：

部分产权登记信息存在录入不完整、不准确的情况，如资产坐落位置、使用状况等字段缺失；

产权登记信息与财务台账、实物资产信息存在不一致现象，数据共享机制不完善。

原因分析：

工作人员责任心不强，对信息录入的重要性认识不足；

各部门间信息孤岛现象突出，缺乏统一的数据管理平台。

（三）产权登记档案管理方面

存在问题：

部分产权登记档案材料收集不齐全，如权属证明复印件、审批文件等缺失；

档案整理不规范，装订混乱，查阅便捷性不足；

电子档案备份不及时，存在数据安全风险。

原因分析：

档案管理责任不明确，交接流程不规范；

档案管理人员业务能力有待提升，缺乏专业培训。

（四）产权登记流程执行方面

存在问题：

部分产权变更登记申请未严格按照流程审批，存在“先办事后补手续”现象；

登记环节时限要求不明确，工作效率有待提高。

原因分析：

流程执行刚性不足，存在重效率轻规范的思想；

岗位职责划分不够清晰，导致推诿扯皮。

（五）产权变更与注销管理方面

存在问题：

部分资产处置后，产权注销登记办理不及时，形成“账外资产”；

产权变更原因记录不详细，缺乏追溯依据。

原因分析：

资产处置与产权登记岗位衔接不畅，信息传递滞后；

对产权注销的重要性认识不足，管理存在漏洞。

四、整改措施与下一步工作计划

针对自查中发现的问题，本单位将坚持问题导向，逐项制定整改措施，明确责任人与完成时限，确保整改到位。

（一）完善产权登记制度体系

修订完善制度：组织专人对照最新法律法规及上级政策，全面梳理现有制度，修订《产权登记管理办法》，明确登记范围、流程、职责及监督机制。

强化制度执行：将产权登记制度纳入年度培训计划，定期组织学习，开展制度执行情况专项检查，确保各项规定落到实处。

（二）加强产权登记信息管理

开展信息核对与补录：对现有产权登记信息进行全面核查，补充完善缺失字段，确保信息真实、准确、完整。

建立信息共享机制：推动资产管理、财务、法务等部门数据对接，搭建统一的信息管理平台，实现产权登记信息实时共享与动态更新。

（三）规范产权登记档案管理

健全档案管理制度：制定《产权登记档案管理办法》，明确档案收集、整理、归档、查阅、销毁等流程，落实档案管理责任人。

推进档案数字化建设：对现有纸质档案进行扫描归档，建立电子档案库，定期备份，确保档案安全与便捷利用。

（四）优化产权登记流程

明确岗位职责与时限：细化产权登记各岗位职责，制定《产权登记操作指引》，明确各环节办理时限，提高工作效率。

强化流程监督：引入信息化审批手段，实现产权登记申请、审核、审批全程线上留痕，杜绝违规操作。

（五）严格产权变更与注销管理

建立联动机制：加强资产处置与产权登记部门的沟通协作，资产处置完成后及时办理产权注销登记，确保账实相符。

完善变更记录：详细记录产权变更原因、依据及审批过程，确保产权变动可追溯、可核查。

（六）加强人员培训与考核

开展专题培训：定期组织产权登记管理人员进行政策法规、业务技能培训，提升专业素养。

建立考核机制：将产权登记管理工作纳入部门及个人年度绩效考核，对工作不力、问题突出的单位和个人进行通报批评。

五、总结

通过本次自查，本单位全面掌握了产权登记管理工作的现状，发现了存在的问题与不足。下一步，将以此次自查为契机，严格落实整改措施，不断健全管理制度，规范