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《发送资料管理细则》
QG/LTB4005-2011
1.目的
为了加强炼铁事业部发送资料的管理，并根据目前办公的
特点以及资料传递以电子邮件传递为主的实际情况，特制定《发送资
料管理细则》。
2.发送资料的范围
回复业主的传真、信函等文件，回复设备供应商问题等的传
真、信函及对供应商设计资料的等文件，向公司各专业提交
的设计文件和向的与工程管理相关的文件。
3.发送资料的管理
3.1纸质资料的管理
发送资料为纸质文件时，设计人必须保留纸质文件在工程资料袋里，
还必须在发送资料头部空白处标注“发送日期”、“接收人”和
“发件人”；对于向公司外专业提交的设计文件及与工程管理
相关的请购单、供方推荐表、技术协议等文件，还必须保证纸质资料
上的签字完整无误。设计人可不填写发送资料发送记录。
3.2电子资料的管理
发送资料为电子文件时，设计人应该保留电子文件，而且文件的
命名和保存路径必须符合规定，同时设计人必须确保发送文件的有效性。
对于在公司上互提的资料，设计人可以不保存电子文件，
DetailedInformationSend
ManagementRu
QG/LTB4005-2011
1.
Purpose
Inordertostrengthenthemanagementoftheinformationsentby
theIronSmeltingDivision,andtoformulatetheDetailedRufor
SendingInformationbasedonthecurrentcharacteristicsof
informationofficeandtheactualsituationofsendinginformationby
email.
2.Scopeofsending
information
Replytotheownersfax,letterandotherdocuments,replytothe
equipmentrsquestionconsultationandotherdocuments,and
consultthersdesigninformationandotherdocuments,submit
designdocumentstovariousmajorswithinthecompanyanddocuments
relatedtoengineeringmanagementprovidedtovariousdepartments.
3.Managementofse
ndinginformation
3.1Managementofpaper
materials
Whensendingtheinformationisapaperdocument,thedesigner
mustkeepthepaperdocumentintheprojectinformationbag,and
mustalsomarkthesenddate,receiversnameandsendersnamei
ntheblankspaceattheheadofthesending
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