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产品设计文档撰写规范与模板集
一、引言
产品设计文档（ProductRequirementsDocument，简称PRD）是产品从概念到落地的核心载体，是跨团队协作（产品、设计、开发、测试、运营）的“统一语言”。一份高质量的PRD能清晰传递产品目标、需求细节和验收标准，有效减少沟通成本，降低项目风险，保证产品功能最终符合用户价值与业务预期。
本规范与模板集旨在为产品经理提供标准化的PRD撰写指南，覆盖不同产品形态（如APP、小程序、Web应用、硬件+软件服务等）的核心需求，帮助团队建立高效、规范的文档协作流程。
二、适用范围与核心价值
（一）适用场景
本规范适用于以下场景的产品设计文档撰写：
新产品从0到1开发：明确产品定位、核心功能及用户价值，作为研发、设计、测试的输入依据。
现有产品功能迭代：描述新增功能、优化点或问题修复，保证团队对需求变更理解一致。
跨部门需求对齐：用于产品、运营、市场、技术等团队的需求评审会议，统一目标与验收标准。
项目复盘与知识沉淀：作为产品迭代过程的记录文档，为后续版本优化或同类产品开发提供参考。
（二）核心价值
统一认知：通过结构化内容明确“做什么”“为什么做”“怎么做”，避免团队理解偏差。
降低沟通成本：提前梳理需求细节，减少研发、设计阶段的反复确认与修改。
保障交付质量：清晰的验收标准可作为测试用例设计的依据，保证功能符合预期。
风险前置：在撰写阶段识别需求矛盾、技术瓶颈或用户体验问题，提前制定解决方案。
三、标准化撰写流程
PRD撰写需遵循“需求调研→框架搭建→内容填充→评审修订→发布归档”的标准化流程，保证文档逻辑严谨、内容完整。
步骤1：需求调研与分析——明确“做什么”
目标：通过多维度调研，明确用户需求、业务目标及可行性，为PRD提供核心输入。
关键动作：
用户需求挖掘：通过用户访谈、问卷调研、竞品分析（如分析竞品功能差异、用户评价）、数据复盘（如现有产品的用户行为数据）等，提炼核心用户痛点与期望。
示例：针对电商APP“购物车流失率高”的问题，通过用户访谈发觉“结算流程步骤繁琐”是主因，需优化结算流程减少操作步骤。
业务目标对齐：与产品负责人、运营、市场团队沟通，明确本次迭代需达成的业务目标（如提升转化率、增加用户留存、降低投诉率等）。
示例：本次结算流程优化需将“结算完成率”从当前的65%提升至80%。
可行性评估：与技术负责人初步沟通需求的技术实现难度、资源投入（人力、时间）及潜在风险（如数据安全、兼容性问题），保证需求在现有条件下可落地。
步骤2：文档框架搭建——规划“写什么”
目标：根据产品形态与需求复杂度，搭建PRD的整体框架，保证内容结构清晰、覆盖全面。
通用框架建议：
文档信息（封面）
修订记录
目录
产品概述
需求详述（核心模块）
非功能性需求
数据埋点需求
发布计划
附件（原型图、流程图、竞品分析等）
注：根据产品复杂度可增删模块，如硬件产品需增加“硬件对接需求”，轻量级迭代可简化“非功能性需求”。
步骤3：核心内容撰写——细化“怎么做”
目标：按照框架逐模块填充内容，保证需求描述具体、可执行，避免歧义。
各模块撰写要点：
1.文档信息（封面）
明确文档的基本属性，方便追溯与管理。
字段
说明
示例
文档名称
格式：“产品名+模块/功能+版本+文档类型”
《电商APPV3.5结算流程优化PRD》
版本号
采用“主版本号.次版本号.修订号”（如V3.5.1），主版本号重大架构变更，次版本号功能增减，修订号细节修正
V3.5.1
撰写人
产品经理姓名（用*代替）
产品经理*
撰写日期
文档定稿日期
2024-03-15
参与人员
产品、设计、开发、测试、业务负责人（姓名*代替）
产品、设计、开发、测试、运营*
2.修订记录
记录文档版本变更历史，方便团队知晓迭代过程。
版本号
修订内容简述
修订人
修订日期
审核人
V3.5.0
初稿创建，明确结算流程优化目标与核心功能
产品*
2024-03-10
设计*
V3.5.1
修改“优惠券叠加规则”，补充异常场景说明
产品*
2024-03-15
开发*
3.产品概述
帮助团队快速理解产品的“背景、目标与边界”，避免偏离核心方向。
背景与目标：说明本次需求/产品的产生背景、要解决的核心问题及预期目标（需可量化）。
示例：针对用户反馈“结算时需多次页面，操作繁琐”及运营数据“结算步骤流失率达40%”，本次优化目标为“将结算步骤从5步减少至3步，预期结算完成率提升至80%”。
产品范围：明确本次迭代包含的功能模块（内）与不包含的内容（外），避免范围蔓延。
示例：内含“收货地址选择/新增、优惠券使用、支付方式选择、订单提交”；不含“发票信息录入（下一期迭代）”。
用户画像：描述目标用户的核心特征（如年龄、职业、使用
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