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公司业务宴请制度
一、总则
为了规范公司业务宴请活动,加强内部管理,提高业务招待水平,确保公司利益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
二、宴请原则
1.合法合规原则:宴请活动必须遵守国家法律法规,遵循社会公德,不得违反公司规章制度。
2.节俭务实原则:宴请活动应注重实际效果,避免铺张浪费,合理控制宴请费用。
3.业务导向原则:宴请活动应以促进业务发展、拓展客户关系、增进公司利益为目标。
4.公私分明原则:宴请活动应严格区分公务与私事,不得利用公司资源进行私人宴请。
三、宴请范围
1.客户宴请:针对重要客户、合作伙伴、潜在客户等,以促进业务合作、拓展市场为目的的宴请。
2.内部宴请:针对公司内部员工,包括庆功、团建、员工生日等活动的宴请。
3.节日宴请:针对国家法定节假日、公司重要庆典等特殊时期的宴请。
四、宴请标准
1.宴请费用:根据宴请对象的身份、宴请目的及公司财务状况,合理确定宴请费用标准。
2.宴请场所:选择合适的宴请场所,注重宴请环境、服务质量及食品安全。
3.宴请人数:根据宴请目的和费用预算,合理控制宴请人数,避免无关人员参加。
4.宴请时间:合理安排宴请时间,尽量避免影响正常工作。
五、宴请程序
1.提交申请:宴请活动前,需填写《宴请申请表》,详细说明宴请事由、时间、地点、人数、费用预算等信息,提交给上级领导审批。
2.审批流程:根据宴请级别,分别由部门负责人、分管领导、公司总经理逐级审批。
3.费用报销:宴请活动结束后,按照公司财务报销规定,凭正规发票及相关审批单据报销费用。
4.总结反馈:宴请活动结束后,组织者应对宴请效果进行总结,向上级领导汇报,并提出改进建议。
六、违规处理
1.违反宴请原则和制度的,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
2.滥用公司资源进行私人宴请的,责令退赔相关费用,并视情节轻重给予相应处分。
3.擅自提高宴请标准、增加宴请人数的,责令退赔超出标准部分的费用,并给予相应处分。
4.挪用、截留、私分宴请费用的,依法依规追究相关责任。
七、附则
1.本制度解释权归公司董事会。
2.本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3.如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
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