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产品售后保障与服务协议书
第一章协议概述
第一条协议订立目的
1.1甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方向乙方购买产品后的售后服务与维护事宜,经友好协商达成如下协议,共同遵守。
第二条协议适用范围
2.1本协议适用于甲方向乙方购买的所有产品。
第三条售后服务期限
3.1乙方应自甲方购买产品之日起,提供不少于【个月】的免费售后服务。
3.2售后服务期限自产品交付甲方使用之日起计算。
第四条售后服务内容
4.1乙方应保证在售后服务期限内,对甲方购买的产品提供以下服务:
4.1.1产品安装指导与调试;
4.1.2产品使用过程中出现的故障维修;
4.1.3产品更换零部件的供应与更换;
4.1.4产品技术支持与咨询服务;
4.1.5产品使用说明书的提供与更新。
第五条售后服务责任
5.1乙方应按照本协议约定的售后服务内容,及时、有效地履行售后服务责任。
5.2乙方应在收到甲方售后服务请求后【小时】内予以响应,并在【天】内完成维修或更换工作。
第六条甲方责任
6.1甲方应按照产品使用说明书的指导正确使用产品,并妥善保管产品。
6.2甲方应按照乙方的要求提供必要的产品使用情况说明和故障信息,以便乙方提供准确的售后服务。
第二章维修与更换服务
第七条维修服务
7.1乙方应提供产品维修服务,维修包括但不限于:
7.1.1对产品进行检测、维修或更换零部件;
7.1.2提供维修后的质量保证。
第八条更换服务
8.1若产品在保修期内因非人为原因损坏,乙方应提供产品更换服务。
8.2乙方在收到甲方更换申请后,应尽快安排产品更换,并在【天】内完成。
第三章产品零部件供应
第九条零部件供应
9.1乙方应保证在产品保修期内,为甲方提供必要的零部件供应。
9.2乙方应保证所供应的零部件符合产品原厂标准,保证产品功能。
第十条零部件价格
10.1乙方应按市场价格合理制定零部件价格。
10.2甲方同意按照乙方提供的零部件价格支付费用。
第四章技术支持与咨询服务
第十一条技术支持
11.1乙方应提供产品使用过程中的技术支持,包括电话、网络、现场等多种方式。
11.2乙方应保证技术支持服务的及时性和有效性。
第十二条咨询服务
12.1乙方应提供产品相关的咨询服务,包括产品功能介绍、使用方法、维护保养等。
12.2乙方应保证咨询服务的内容准确无误。
第五章违约责任
第十三条违约责任
13.1如乙方未履行本协议约定的售后服务责任,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
13.2违约责任的具体形式包括但不限于:
13.2.1退还已收取的维修或更换费用;
13.2.2支付相应的赔偿金;
13.2.3其他双方约定的补救措施。
13.3若甲方违反本协议约定,应承担相应的违约责任。
13.4违约责任的具体形式由双方另行协商确定。
空白合同编号:_______
甲方(购买方):_______
乙方(服务方):_______
第六章服务响应与处理
第十四条服务响应时间
14.1乙方应在收到甲方服务请求后【小时】内进行响应,确认接收服务请求。
14.2对于紧急服务请求,乙方应在【小时】内响应并尽快安排处理。
第十五条服务处理流程
15.1乙方应建立标准的服务处理流程,包括:
15.1.1服务请求的接收与记录;
15.1.2故障诊断与分析;
15.1.3维修方案制定与实施;
15.1.4客户沟通与进度更新;
15.1.5服务完成后的验收与反馈。
第十六条服务记录与报告
16.1乙方应详细记录每次服务请求的接收、处理过程和结果。
16.2乙方应在服务完成后向甲方提供服务报告,包括服务内容、处理结果、所需时间等信息。
第十七条客户满意度调查
17.1乙方应定期进行客户满意度调查,以评估服务质量。
17.2乙方应根据调查结果对服务流程进行持续改进。
第七章产品维护与保养
第十八条维护周期
18.1乙方应向甲方提供产品维护周期建议,包括预防性维护和定期检查的时间表。
18.2甲方应根据乙方建议的维护周期进行产品维护。
第十九条维护内容
19.1产品维护内容应包括但不限于:
19.1.1清洁产品表面;
19.1.2检查产品各部件的运行状态;
19.1.3更换易损件;
19.1.4润滑或调整机械部件;
19.1.5检查电气线路和接口。
第二十条保养记录
20.1甲方应记录每次维护和保养的情况,包括日期、内容、执行人等。
20.2乙方有权要求甲方提供产品维护和保养记录以验证服务执行情况。
第八章产品升级与更新
第二十一条产品升级
21.1乙方应向甲方提供产品升级信息,包括升级内容、升级时间和升级方法。
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