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自查报告写作指南

一、自查报告概述

1.1定义

自查报告是指组织或个人按照特定要求、标准或规定，对自身在特定时期、特定领域的工作、管理、行为等进行全面检查、自我剖析，并将检查情况、存在问题、原因分析及改进措施以书面形式向上级或相关部门汇报的正式文书。

1.2作用

自我监督：系统梳理工作，发现问题，促进自我完善。

沟通汇报：向上级或监管部门如实反映情况，争取指导与支持。

责任落实：明确问题整改责任，推动工作改进。

经验总结：提炼成功做法，固化有效机制，提升管理水平。

1.3适用场景

党风廉政建设、纪律作风检查

安全生产、经营管理专项检查

财务审计、合规管理自查

工作任务落实情况督查

问题整改情况“回头看”

二、自查报告基本结构

一份规范的自查报告通常包含以下部分：

标题：明确自查对象、内容和文种

示例：《XX部门关于2023年度党风廉政建设情况的自查报告》

示例：《XX公司关于安全生产专项整治行动的自查报告》

称谓：报告的呈送对象

示例：XX公司党委：

示例：XX局领导：

引言/前言：

简述自查背景（依据上级文件、会议精神、工作部署等）。

说明自查的目的、意义、范围、时间、方法等。

概括自查的总体评价或主要结论。

自查情况及主要内容（核心部分）：

对照检查标准逐项阐述落实情况。

列举具体做法、取得的成效、数据支撑。

可分点、分项、分层次论述，条理清晰。

存在的主要问题与不足：

实事求是地列出自查发现的问题。

问题要具体、准确，不回避、不遮掩。

可按问题性质、严重程度或业务领域分类。

原因分析：

深刻剖析问题产生的根源（主观原因、客观原因）。

避免泛泛而谈，要触及思想、制度、管理、执行等层面。

整改措施与下一步工作计划：

针对存在的问题，提出具体、可行、有针对性的整改措施。

明确整改目标、责任主体、完成时限。

提出长效机制建设思路，防止问题反弹。

结尾：

总结性陈述，表明态度（如：虚心接受批评，认真落实整改等）。

可提出请求上级指导或支持的事项。

落款：

报告单位（或个人）全称。

成文日期（年、月、日，加盖公章）。

三、各部分写作要点详解

3.1标题

规范：通常由“（自查单位/部门）+（关于）+（自查事项）+（的）+（自查报告）”构成。

简洁：避免冗长，突出核心内容。

明确：让人一目了然了解报告主题。

3.2称谓

顶格书写，后加冒号。

根据实际报送对象确定，如“尊敬的XX领导”、“XX上级单位：”等。

3.3引言/前言

背景依据：简述开展自查的政策依据、文件要求或会议精神。

示例：“根据《XX公司关于开展2023年度安全管理专项检查的通知》（XX发〔2023〕X号）要求……”

自查概况：说明自查的时间范围、涉及内容、组织方式、自查方法（如：查阅资料、实地检查、座谈访谈等）。

示例：“我部门于X月X日至X月X日，通过对照自查、员工访谈、台账核查等方式，对XX工作进行了全面检查。”

总体评价：用简练的语言对自查情况做一总体判断，肯定成绩，点出问题。

示例：“总体来看，XX工作取得了一定成效，但也存在一些不容忽视的问题。”

3.4自查情况及主要内容

对照标准：严格按照上级规定的检查标准、评价指标或制度要求逐项阐述。

事实支撑：用具体事例、数据、成果说话，避免空泛描述。

示例：“全年组织安全培训X场，参训人员X人次，培训覆盖率100%，较去年提升X%。”

示例：“修订完善《XX管理制度》X项，新增条款X条，进一步明确了XX流程。”

结构清晰：可采用“总-分”结构，或分点论述（如：一是……二是……三是……）。对于复杂内容，可设置小标题。

突出重点：围绕核心自查事项，详略得当，重点突出。

3.5存在的主要问题与不足

实事求是：客观反映问题，不夸大、不缩小、不隐瞒。

具体明确：问题要具体，避免使用“有些”、“可能”、“一定程度上”等模糊词语。

不佳：“安全意识有待提高。”

较佳：“部分员工对岗位安全操作规程掌握不熟练，现场抽查有X名员工不能完整复述。”

分类列举：将问题按性质（思想、制度、执行等）、领域（生产、经营、管理等）或严重程度进行分类，条理清晰。

示例：“1.思想认识方面……2.制度建设方面……3.执行落实方面……”

3.6原因分析

深刻透彻：从主观和客观两方面深入分析，不仅要找表面原因，更要挖根源。

对应问题：原因分析应与前面提出的问题一一对应，有针对性。

多维度剖析：

主观原因：思想认识不到位、重视程度不够、责任心不强、能力素质不足等。

客观原因：制度不健全、资源投入不足、外部环境变化、历史遗留问题等。

避免归咎客观：以主观原因为主，客观原因为辅，重点从自身找差距。

3.7整改措施与下一步工作计划

针对性：每条整改措施必须对应具体问题，做到“一个问题、一套措施”。

可行性：措施要具体、可操作，避免口号式、原