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2025年事业单位工勤技能-山西-山西行政岗位工三级（高级工）历年参考题典型考点含答案解析(5套卷)

2025年事业单位工勤技能-山西-山西行政岗位工三级（高级工）历年参考题典型考点含答案解析(篇1)

【题干1】根据《中华人民共和国档案法》，机关单位对保管不当造成损失的档案应承担什么责任？

【选项】A.不承担任何责任B.承担部分经济责任C.承担全部行政责任D.承担全部赔偿责任

【参考答案】D

【详细解析】《档案法》第十九条明确规定，因机关单位保管不当造成档案损失的，应当依法承担赔偿责任。选项D符合法律规定，其他选项均未明确赔偿义务。

【题干2】公文格式国家标准（GB/T9704-2012）对标题字体和字号的规定是什么？

【选项】A.小标宋简体二号B.楷体二号C.隶书二号D.黑体二号

【参考答案】A

【详细解析】国家标准规定，公文标题使用小标宋简体二号字体，其他选项字体类型或字号均不符合规范。

【题干3】Excel中用于查找不连续重复值的函数是？

【选项】A.COUNTIFB.SUMIFC.VLOOKUPD.COUNTIFS

【参考答案】D

【详细解析】COUNTIFS函数可对多个条件进行计数，适用于查找不连续重复值，其他函数功能与题意不符。

【题干4】单位档案密级由哪一级机构批准？

【选项】A.文件产生单位B.档案保管单位C.省级档案行政管理部门D.国家档案局

【参考答案】A

【详细解析】《档案法》第二十条指出，涉密档案密级由文件产生单位确定，其他选项机构无权批准密级。

【题干5】消防安全责任书中明确单位负责人的义务是？

【选项】A.每日检查消防设施B.组织全员消防演练C.制定应急预案D.购置消防器材

【参考答案】C

【详细解析】《消防法》第二十七条要求单位负责人制定火灾扑救和应急疏散预案，其他选项为日常管理内容。

【题干6】电子档案归档时必须满足的格式要求是？

【选项】A.PDF/A-1B格式B.GIF格式C.MP4格式D.JEPG格式

【参考答案】A

【详细解析】PDF/A-1B是电子档案长期保存的国际标准格式，其他选项格式不支持长期存档。

【题干7】机关会议记录需包含的要素不包括？

【选项】A.会议时间B.参会人员C.议事内容D.档案编号

【参考答案】D

【详细解析】会议记录应包含时间、地点、参会人员、会议议程等要素，档案编号属于归档标识，不在会议记录范畴。

【题干8】办公自动化系统中，文档批注功能的主要作用是？

【选项】A.修改原文内容B.添加批注说明C.转发文件D.统计文档字数

【参考答案】B

【详细解析】批注功能用于对文档内容添加说明或建议，不修改原文且不涉及统计功能。

【题干9】涉密档案借阅流程中，必须执行的审批环节是？

【选项】A.部门负责人审批B.档案室主任审批C.单位保密委员会主任审批D.档案局审批

【参考答案】C

【详细解析】《保密法》第三十条要求涉密档案借阅需经单位保密委员会审批，其他审批环节权限不足。

【题干10】办公设备维护周期中，打印机维护建议是？

【选项】A.每月B.每季度C.每半年D.每年

【参考答案】C

【详细解析】国家标准规定，打印机应每半年进行一次全面维护，其他周期间隔过长导致设备故障风险增加。

【题干11】公文结尾语的正确表述是？

【选项】A.务必执行B.请审阅C.请批示D.特此通知

【参考答案】D

【详细解析】根据《党政机关公文格式》，结尾语“特此通知”适用于函件类公文，其他选项为错误表述。

【题干12】档案分类中，按内容属性划分的类别不包括？

【选项】A.文书档案B.会计档案C.影像档案D.照片档案

【参考答案】B

【详细解析】会计档案属于专业档案范畴，按内容属性划分的类别包括文书、科技、影像等，D选项为影像档案别称。

【题干13】Excel数据透视表中“求和”函数对应的列字段类型是？

【选项】A.数值型B.文本型C.日期型D.逻辑型

【参考答案】A

【详细解析】数据透视表仅支持对数值型字段进行求和运算，其他类型字段无法直接求和。

【题干14】单位档案保密制度中，涉密人员离岗时的义务是？

【选项】A.上交保密资料B.关闭电脑电源C.签署保密承诺书D.申报离岗事由

【参考答案】A

【详细解析】《保密法》第四十一条要求涉密人员离岗时锁闭保密设备并带走涉密载体，A选项最符合规定