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校园文艺活动细则

一、活动概述

校园文艺活动是丰富学生校园文化生活、提升艺术素养的重要载体。为确保活动有序、高效、安全进行，特制定本细则，明确活动组织、参与、实施及保障等方面的具体要求。

二、活动组织管理

（一）组织机构

1.成立校园文艺活动组委会，负责活动的整体规划、审批及监督。组委会由学生工作处、团委及相关部门代表组成。

2.各学院或学生组织可根据实际需求申请承办具体活动，需提交活动方案及预算。

（二）活动申报流程

1.提交申请：承办方需提前30日向组委会提交活动申请书，内容包括活动主题、时间、地点、规模、预算等。

2.审核批准：组委会在7个工作日内完成审核，并反馈审批结果。

三、活动内容与形式

（一）活动类型

1.表演类：如歌唱比赛、舞蹈表演、戏剧展演等。

2.艺术类：如绘画展览、书法比赛、摄影比赛等。

3.其他：如校园歌手大赛、才艺展示、主题晚会等。

（二）活动要求

1.主题鲜明：活动应围绕校园文化、艺术教育等主题展开，内容积极向上。

2.形式创新：鼓励采用多元化表现形式，增强活动的吸引力和互动性。

四、活动实施流程

（一）前期准备

1.场地布置：根据活动规模选择合适的场地，并提前完成音响、灯光、舞台等设备调试。

2.物资准备：准备好活动所需的道具、服装、奖品等物资，并做好登记管理。

（二）活动执行

1.时间把控：严格按照活动流程安排时间，确保各环节衔接顺畅。

2.安全保障：配备安全员，检查场地设施，防止意外事故发生。

（三）活动总结

1.整理资料：收集活动照片、视频、参与者反馈等资料，形成活动总结报告。

2.评估改进：根据总结报告，分析活动亮点与不足，为后续活动提供参考。

五、参与要求与规范

（一）参与资格

1.所有在校学生均可报名参与，鼓励跨学院、跨年级组队。

2.特殊活动（如专业比赛）需符合相关报名条件。

（二）行为规范

1.参与者需遵守活动规则，服从组织安排。

2.活动期间禁止吸烟、喧哗等不文明行为。

六、安全保障措施

（一）应急预案

1.制定详细的安全预案，包括火灾、医疗急救等突发情况的处理流程。

2.配备急救箱及常用药品，确保应急需求。

（二）安全培训

1.对工作人员进行安全培训，明确职责分工。

2.活动前向参与者普及安全注意事项。

七、经费管理

（一）预算审批

1.活动预算需经组委会审核，确保资金使用合理。

2.重大支出需报备财务部门备案。

（二）费用报销

1.活动结束后，承办方需提交费用报销申请及明细。

2.经审核通过后，按流程办理报销手续。

八、附则

1.本细则适用于所有校园文艺活动，解释权归组委会所有。

2.未尽事宜由组委会根据实际情况进行调整。

一、活动概述

校园文艺活动是丰富学生校园文化生活、提升艺术素养、促进学生全面发展的重要途径。为确保各类活动能够安全、有序、高效、富有创意地开展，满足广大学生的精神文化需求，特制定本细则。本细则旨在明确活动策划、组织、实施、保障等环节的具体标准和要求，为校园文艺活动的规范化管理提供依据。通过规范化的流程和细致的安排，力求提升活动品质，营造积极向上、充满活力的校园文化氛围。

二、活动组织管理

（一）组织机构

1.组委会构成与职责：

成立校园文艺活动组委会，作为活动统筹与决策的核心机构。组委会通常由学生工作处、团委、艺术教育中心（或相关负责部门）以及各学院代表组成。组委会成员应具备较强的组织协调能力和对校园文化工作的了解。

主要职责包括：制定年度活动总体规划与方向；审批大型或重点活动的方案与预算；协调各环节资源；监督活动执行过程；评估活动效果；处理活动中的重大问题。组委会需定期召开会议，讨论活动进展与安排。

2.执行工作组设立：

对于具体活动，组委会可指定或成立临时执行工作组负责具体实施。执行工作组应由相关学院学生组织、专业社团骨干或指定人员组成。

工作组职责包括：根据组委会审批的方案细化执行计划；落实场地、设备、物资等准备；招募并管理工作人员与志愿者；宣传推广活动；现场执行与管理；活动后的总结整理等。

（二）活动申报流程

1.提交申请：

时间要求：承办方（学院、学生组织或个人）希望举办校园文艺活动，需至少提前30日向组委会提交《校园文艺活动申请表》及详细的活动策划方案。

申请材料清单：

《校园文艺活动申请表》（包含活动名称、申请单位、负责人联系方式、活动时间、地点、预计参与人数、活动主题与目的、活动形式与内容概述、详细流程安排、所需资源清单等）。

活动策划书（详细说明活动背景、目标、主题创意、内容亮点、宣传方案、组织架构、人员分工、风险评估与预案、经费预算明细等）。

如涉及特殊场地、大型设备或外部人员邀请，需提供相关说明或证明。