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企业合同管理模板手册
一、合同管理全流程概述
企业合同管理是规范业务行为、防控法律风险、保障合法权益的核心环节，涵盖合同起草、审核、签署、履行、变更、归档等全生命周期。本手册旨在通过标准化流程与模板工具，帮助企业实现合同管理的规范化、高效化，降低运营风险，提升协作效率。
二、合同起草与标准化模板应用
（一）典型业务场景适配
合同起草需根据业务类型选择对应模板，常见场景包括：
采购与销售：原材料采购、产品销售、设备采购等交易类合同；
服务合作：技术开发、咨询服务、外包服务、委托加工等服务类合同；
合作经营：联营合作、合资经营、项目合作等权益类合同；
人力资源：劳动合同、劳务派遣、保密协议、竞业限制等人事类合同；
其他专项：知识产权许可、不动产租赁、借款融资等特殊领域合同。
（二）标准化模板使用步骤
明确合同类型与需求
根据业务场景确定合同类别（如“购销合同”“服务合同”），梳理核心要素：合作双方主体信息、合同标的、权利义务、价款及支付方式、履行期限、违约责任、争议解决方式等。
示例：采购类合同需明确“物料名称、规格型号、数量、质量标准、交付时间、验收方式”；服务类合同需明确“服务内容、服务期限、验收标准、成果交付形式”。
选择并核对基础模板
从企业合同模板库中调取对应类型模板，检查模板版本是否为最新（避免使用已废止版本），重点关注通用条款（如不可抗力、争议解决）是否适用当前业务，若存在特殊需求（如涉外业务、知识产权约定），需在模板基础上补充或修改条款。
填写具体内容与个性化条款
按照模板要求逐项填写核心信息，保证“双方主体全称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表信息”准确无误（与营业执照、授权书一致）；
针对业务特殊性，补充个性化条款（如“定制产品的技术参数”“分阶段履行的里程碑节点”“保密信息的范围”），避免条款过于笼统导致争议。
附件材料准备与整合
合同附件是重要组成部分（如技术附件、验收标准表、授权委托书、双方资质文件等），需在合同中明确附件名称及效力（“本合同附件与本合同具有同等法律效力”），并将附件与合同一并装订。
（三）常用合同模板表格示例
表1：购销合同核心条款模板
条款模块
内容要点
合同编号
[年份]+[业务类型简拼]+[序号]，如“2024CG001”（CG=采购）
甲方（采购方）
名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人、联系人、联系电话
乙方（销售方）
名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人、联系人、联系电话
标的物信息
物料名称、规格型号、品牌、单位、数量、单价（含税/不含税）、总价
质量标准
执行国家标准（GB）/行业标准/双方确认的技术参数文件（详见附件《技术要求》）
履行期限
交货时间：年月日前；交货地点：甲方指定地点
验收方式
1.数量验收：到货后个工作日内清点；2.质量验收：按标准检验，异议期天
付款方式
1.预付款：合同签订后个工作日内支付%；2.到货款：验收合格后个工作日内支付%；3.质保金：X%，质保期满无质量问题后个工作日内支付
违约责任
逾期交货：按日支付违约金（未付款项的X%）；质量不符：乙方负责退换货并赔偿损失
争议解决
提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决
签署页
甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期；乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期
表2：服务合同核心条款模板
条款模块
内容要点
合同编号
[年份]+[业务类型简拼]+[序号，如“2024FW001”（FW=服务）
委托方（甲方）
名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人、联系人、联系电话
服务方（乙方）
名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人、联系人、联系电话
服务内容
明确服务范围（如“系统开发”“年度财务审计”）、服务标准（详见附件《服务方案》）
服务期限
年月日至年月日，或自项目启动之日起个自然日
服务成果交付
交付形式（如书面报告、系统软件、培训手册）、交付节点（分阶段交付需列明时间表）
验收标准与流程
1.初验：乙方提交成果后个工作日内，甲方进行形式审查；2.终验：通过试运行/测试后个工作日内，双方签署《验收确认书》
报酬及支付
服务总价：元（含税）；支付方式：1.预付款%（合同签订后X日内）；2.进度款%（完成阶段并通过初验后X日内）；3.尾款%（终验合格后X日内）
保密条款
乙方在服务过程中接触到的甲方商业秘密、技术信息等，未经书面同意不得向第三方披露，保密期限至合同终止后年
违约责任
乙方逾期交付成果：每逾期1日按合同总额X%支付违约金；甲方逾期付款：每逾期1日按应付未付款项X%支付违约金
知识产权
服务成果的知识产权归属甲方（或约定双方共有，具体明确归属比例）
三、合同审核与风险控制
（一）审核环节适用场景
所有对外合同（含新签、续签、变更、补充协
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